Boodschappenlijst voor een biljarttoernooi

Voor een biljarttoernooi heb je meer nodig dan alleen tafels, keuen en ballen. Je regelt ook materiaal om wedstrijden bij te houden, een duidelijke registratie en genoeg servies en drinken voor de deelnemers. Controleer vooraf hoeveel tafels en spelers je hebt, zodat je niet op de dag zelf keuen, scoreformulieren of stoelen tekortkomt. Gebruik deze lijst naast het wedstrijdschema en de deelnemerslijst om je inkopen en materiaalcontrole af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biljarttafelsaantal 4
Stoelenaantal 40
Tafelsaantal 6
Registratietafel

Sportmateriaal

Biljartkeuenaantal 16
Biljartballensetsaantal 4
Biljartdriehoekenaantal 4
Biljartkrijtaantal 12
Kegelsaantal 20
Keuenrekkenaantal 4
Borstelsaantal 8
Handschoenenaantal 8

Apparatuur

Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Prikklokkenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3

Servies

Drinkglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Soeplepelsaantal 2

Decoratie

Toernooibanner
Tafelkledenaantal 6
Wegwijzerbordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 40
Bekers voor prijzenaantal 3
Medaillelintenaantal 3

Kantoor

Scoreformulierenaantal 100
Wedstrijdschema'saantal 10
Pennenaantal 20
Stiftenaantal 8
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 2
Klembordenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Droge worst - 1 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Kalkoenfilet - 750 gram
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Suikerzakjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Tel per biljarttafel minstens één complete set ballen, één driehoek en voldoende krijt. Controleer ook vooraf of er reservekeuen en borstels beschikbaar zijn; een kapotte of ontbrekende keu legt een wedstrijd direct stil.
Plan voor de registratie één tafel, naamkaartjes en geprinte deelnemers- en scoreformulieren. Leg dit materiaal uiterlijk 30 minuten voor de eerste wedstrijd klaar, zodat spelers niet tussen de tafels hoeven te zoeken.
Stem glazen, kopjes, borden en bestek af op het aantal deelnemers en rondes. Zet drank vooraf koud in koelboxen en houd koffiezetapparaat, waterkokers en verlengsnoeren bij elkaar op één vaste plek.
Zorg naast het wedstrijdschema voor scoreborden, stopwatches of prikklokken als je speeltijd wilt bewaken. Leg de regels en formulieren bij de registratietafel; losse papieren raken tijdens een toernooi snel kwijt.
Vergeet de ruimte rond de tafels niet: stoelen, tafels, wegwijzerborden en een herkenbare toernooibanner helpen de doorstroming. Zet hapjes op serveerbladen en gebruik tafelkleden, zodat eten en drinken niet naast het speeloppervlak belanden.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een biljarttoernooi?: Reken per biljarttafel op een complete set biljartballen, een biljartdriehoek, keuen en biljartkrijt. Voeg scoreformulieren, scoreborden, regels, naamkaartjes, stoelen, servies en drinken toe. Controleer alles uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel biljartkeuen heb ik nodig per tafel?: Leg minimaal twee bruikbare keuen per tafel klaar voor een partij met twee spelers. Bij een groter deelnemersveld zijn één of twee reservekeuen per tafel verstandig, zodat een beschadigde keu het schema niet vertraagt.
Hoeveel scoreformulieren moet ik printen voor een biljarttoernooi?: Print één formulier per geplande wedstrijd en neem minstens 10 procent extra mee. Bij 30 wedstrijden zijn dat dus 33 formulieren; bewaar de reserveformulieren bij de registratietafel.
Wanneer moet ik drank en hapjes voor een biljarttoernooi regelen?: Doe de boodschappen uiterlijk één dag vooraf en zet gekoelde dranken enkele uren voor de start koud. Bereid bederfelijke hapjes op de dag zelf en houd ze tot het serveren gekoeld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.