Que faut-il prévoir pour un tournoi de billard ?

Pour un tournoi de billard, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi organiser l’accueil, les scores, les boissons et le service. Prévoyez une queue et un jeu de billes par table, plus de la craie et des triangles de rechange. Côté logistique, les rallonges, multiprises, formulaires imprimés et décapsuleurs sont souvent oubliés. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de billardqté 4
Table de compétition
Chaisesqté 40
Tables pliantesqté 6
Table d'inscription

Matériel de sport

Queues de billardqté 16
Jeux de billes de billardqté 4
Craie de billardqté 12
Triangles de billardqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Racks à vêtementsqté 4
Brosses de billardqté 4
Lampes de billardqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verresqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Ciseauxqté 2
Décapsuleursqté 3

Décoration

Bannière du tournoi
Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 40

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Bière - 3 caisses
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 bouteilles
- Jus d’orange - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Noix mélangées - 2 sacs
- Mini cubes de fromage - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Wraps - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Tartinade d'œufs-fruits - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 8
Brosses de toilettesqté 2

Éclairage

Lampes LED de rechangeqté 6

Autre

Fiches de matchqté 50
Stylosqté 20
Marqueursqté 6
Ruban adhésifqté 3
Tableaux de présentationqté 2
Gobelets pour queues de billardqté 8
Médaillesqté 3
Gobeletsqté 3
Chèques-cadeauxqté 3

Conseils

Prévoyez au moins une queue de billard et un jeu de billes par table, puis ajoutez une queue et un jeu de billes de secours pour éviter d’interrompre un match.
Comptez environ 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Mettez-les au frais au moins 2 heures avant l’arrivée des joueurs.
Préparez les formulaires de match, les panneaux de score et les stylos la veille. Imprimez 1 formulaire par match prévu, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires.
Pour le café, prévoyez 1 tasse par personne et une marge de 10 %. Une machine à café, des bouilloires et au moins 2 thermos évitent une file d’attente pendant les rencontres.
Testez les lampes de billard, l’ordinateur, l’imprimante et les rallonges au moins 24 heures avant le tournoi. Gardez 2 multiprises disponibles si plusieurs tables et la table d’inscription utilisent la même salle.

Questions fréquentes

Combien de queues de billard faut-il pour un tournoi ?: Prévoyez au minimum une queue par table de billard, avec une queue de secours pour deux tables. Pour quatre tables, cela représente 6 queues au total afin de remplacer immédiatement une queue défectueuse.
Combien de boissons acheter pour un tournoi de billard ?: Comptez 2 à 3 boissons par participant pendant la première heure, puis 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Pour 20 participants et 3 heures, prévoyez environ 80 à 140 boissons selon la température et la présence de café.
Quand préparer le matériel du tournoi ?: Vérifiez le matériel de billard, l’éclairage et les branchements au moins 24 heures avant. Installez les tables, les chaises, les scores et l’accueil 1 à 2 heures avant l’arrivée des participants.
Combien de formulaires de match imprimer ?: Imprimez un formulaire pour chaque match inscrit au programme, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 matchs, préparez donc 33 formulaires afin de couvrir une erreur d’impression ou un changement de tableau.

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