Qué necesitas para organizar un torneo de billar

Un torneo de billar necesita más que mesas y tacos: también hay que preparar el registro, los marcadores, los formularios y la zona de comida y bebida. Calcula el material según el número de participantes y deja reservado con antelación lo que no tengas disponible. Revisa especialmente la iluminación de las mesas, los alargadores y el espacio para esperar entre partidas. Esta lista te ayuda a comprar o reunir todo antes de abrir el local.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de billarcant. 4
Mesa de competición
Sillascant. 40
Mesas plegablescant. 6
Mesa de registro

Material deportivo

Tacos de billarcant. 16
Sets de bolas de billarcant. 4
Tiza para billarcant. 12
Triángulos de billarcant. 4
Marcadorescant. 4
Expositores para diplomascant. 4
Cepillos de billarcant. 4
Lámparas de billarcant. 4

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 40
Vasoscant. 60
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tijerascant. 2
Abridores de botellascant. 3

Decoración

Pancarta del torneo
Mantelescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 40

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cerveza - 3 cajas
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 botellas
- Zumo de naranja - 3 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Mini cubos de queso - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Pepino - 4 unidades
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Wraps - 40 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Paté de berenjena - 1 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Servilletas de papel - 6 paquetes
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Jabón de manos - 3 botellas

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Paños de microfibracant. 8
Escobillas de bañocant. 2

Iluminación

Lámparas LED de repuestocant. 6

Otros

Formularios de competicióncant. 50
Bolígrafoscant. 20
Rotuladores fosforescentescant. 6
Cinta adhesivacant. 3
Pizarrascant. 2
Copas para tacoscant. 8
Medallascant. 3
Vasoscant. 3
Tarjetas regalocant. 3

Consejos

Calcula un taco por jugador que esté jugando y añade al menos 2 tacos de repuesto. Comprueba también que haya un juego completo de bolas, triángulos, tiza y cepillos por cada mesa de billar.
Prepara un marcador para cada mesa y lleva formularios de partido impresos para todas las partidas previstas, más un 10 % adicional. Así no tendrás que improvisar resultados ni buscar una impresora durante la competición.
Reserva una mesa de registro independiente y coloca allí el portátil, la impresora, los cables alargadores y las regletas. Monta esta zona al menos 30 minutos antes de recibir a los participantes.
Para la bebida, calcula entre 2 y 3 vasos por persona durante la primera hora y enfría las bebidas en neveras portátiles con antelación. Añade abridores y bandejas de servicio: suelen olvidarse hasta el momento de servir.
Prepara la restauración en mesas plegables con manteles, platos, cubiertos y servilletas, y separa la vajilla de la zona de juego. Coloca la mesa de competición y los premios antes de que empiecen las partidas, no durante la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tacos necesito para un torneo de billar?: Calcula un taco por jugador que esté jugando y añade 2 tacos de repuesto como mínimo. Para 16 participantes, ten preparados al menos 6 tacos si juegan por turnos en 4 mesas, o 18 si quieres que todos tengan uno disponible.
¿Cuántas mesas de billar hacen falta para 20 jugadores?: Con 4 mesas puedes organizar rondas de 8 jugadores simultáneos y rotaciones para un grupo de 20. Si quieres reducir las esperas, utiliza 5 mesas y define el límite de participantes antes de enviar las invitaciones.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el torneo?: Mete las bebidas en las neveras portátiles entre 4 y 6 horas antes de la recepción. Si no tienes suficiente espacio, enfría primero las bebidas previstas para la primera hora y repónlas durante los descansos.
¿Cuántos formularios de partido debo imprimir?: Imprime un formulario por partida prevista y añade un 10 % de reserva. Para un calendario de 40 partidas, prepara 44 formularios y guarda algunos junto a la mesa de registro.

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