Boodschappenlijst voor een biljarttoernooi

Voor een biljarttoernooi heb je meer nodig dan alleen tafels en ballen. Leg per wedstrijdtafel een complete set klaar en regel daarnaast ontvangst, drank, snacks en koffie voor deelnemers en publiek. Controleer vooraf hoeveel keuen, scoreborden en stoelen beschikbaar zijn, zodat je op de speeldag niet hoeft te improviseren. Reserveonderdelen, verlengsnoeren en afvalbakken worden vaak pas gemist wanneer alles al is opgebouwd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biljarttafelsaantal 4
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 6
Ontvangsttafel

Sportmateriaal

Biljartkeuenaantal 16
Biljartballensetsaantal 4
Biljartkrijtaantal 12
Biljartdriehoekenaantal 4
Keubruggenaantal 4
Reservekeutipsaantal 8

Apparatuur

Scorebordenaantal 4
Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Microfoon

Servies

Glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Tafelnummersaantal 4
Toernooibanner
Bekers voor winnaarsaantal 3
Medaillelintenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater zonder prik - 6 flessen
- Mineraalwater met prik - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- IJsthee - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Meergranenbrood - 4 broden
- Kruidenroomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 4 zakken
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Appels - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 4 dozen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Leg per biljarttafel een biljartballenset, biljartdriehoek, biljartkrijt en voldoende biljartkeuen klaar. Plan daarnaast reservekeutips en keubruggen voor spelers die ze nodig hebben.
Zet voor de ontvangst een aparte tafel klaar met de deelnemerslijst, wedstrijdformulieren, een printer of laptop en de informatie over het wedstrijdschema. Print formulieren vóór de deelnemers binnenkomen.
Koel dranken vóór de start en gebruik koelboxen als er geen vaste koeling beschikbaar is. Zet glazen en servetten bij de drank, en houd koffie, koffiekopjes en waterkokers apart van de wedstrijdtafels.
Neem per deelnemer en bezoeker een stoel mee en gebruik klaptafels voor hapjes, broodjes en koffie. Serveerbladen voorkomen dat eten en drinken tussen de biljarttafels terechtkomen.
Test microfoon, laptop, printer, stekkerdozen en verlengsnoeren vóór het ophangen van het schema. Zet afvalbakken op meerdere plekken, zodat lege bekers en verpakkingen niet naast de tafels blijven staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een biljarttoernooi?: Zorg voor biljarttafels, keuen, biljartballensets, biljartkrijt, biljartdriehoeken, scoreborden en wedstrijdformulieren. Voeg stoelen, een ontvangsttafel, drank- en koffieservice, snacks en afvalbakken toe.
Hoeveel biljartballensets heb ik nodig voor een toernooi?: Reken op minimaal één complete biljartballenset per biljarttafel die gelijktijdig wordt gebruikt. Neem bij meerdere tafels bij voorkeur één reserve-set mee, zodat een beschadigde of zoekgeraakte bal het schema niet stillegt.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik regelen?: Regel minimaal één stoel per deelnemer en extra zitplaatsen voor organisatoren en publiek. Gebruik minstens één ontvangsttafel en één klaptafel voor drank, koffie en hapjes; bij een groot deelnemersveld zijn aparte uitgiftepunten handiger.
Wanneer moet ik spullen voor een biljarttoernooi inkopen?: Bestel prijzen, bekers en eventueel medaillelinten uiterlijk één tot twee weken vooraf. Koop houdbare dranken en snacks enkele dagen eerder en haal verse producten op de dag zelf of maximaal één dag van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.