Billardturnier: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für ein Billardturnier brauchst du mehr als Tische und Queues. Getränke, Snacks, Ausdrucke und Ersatzmaterial werden häufig erst kurz vor Beginn organisiert – dann fehlen Gläser, Kreide oder ein funktionierender Drucker. Plane pro Person Getränke und Verpflegung getrennt vom Spielmaterial und prüfe die Ausstattung spätestens am Vortag. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Aufbau rechtzeitig zu ordnen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BillardtischeAnz. 4
StühleAnz. 40
KlappischeAnz. 6
Empfangstisch

Sportmaterial

BillardqueuesAnz. 16
Billardkugel-SetsAnz. 4
BillardkreideAnz. 12
BillarddreieckeAnz. 4
TestbrückenAnz. 4
Reserve-FeinheitenAnz. 8

Ausstattung

AnzeigetafelnAnz. 4
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Mikrofon

Geschirr

GläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50

Küche

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ServiertablettsAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
TischnummernAnz. 4
Turnierbanner
Becher für GewinnerAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 6 Flaschen
- Mineralwasser mit Sprudel - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Käsekekse - 3 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Mehrkornbrot - 4 Brote
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 4 Beutel
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Äpfel - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 4 Kartons
- Servietten - 200 Stück
- Papierstraws - 50 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Plane bei Snacks etwa zwei bis drei Portionen pro Person ein; belegte Brötchen und frische Produkte kaufst du am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher.
Prüfe Queues, Kugel-Sets, Kreide, Dreiecke und Testbrücken mindestens 24 Stunden vor dem Turnier. Lege Reserve-Feinheiten nicht erst beim ersten Defekt bereit.
Drucke Wettkampfformulare, Teilnehmerliste und Spielplan am Vortag aus und teste Laptop, Drucker, Mikrofon sowie beide Verlängerungskabel vor dem Aufbau.
Beschrifte die Wettkampftische mit Tischnummern und stelle Anzeigetafeln auf, bevor die ersten Spiele beginnen. Preise, Pokale, Medaillenbänder und Gewinnerbecher sollten sichtbar, aber nicht im Spielbereich stehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Billardturnier?: Du brauchst Billardtische, Queues, Kugel-Sets, Kreide, Dreiecke und Testbrücken sowie Reserve-Feinheiten. Dazu kommen Anzeigetafeln, Spielplan, Wettkampfformulare, Laptop, Drucker, Mikrofon, Verlängerungskabel, Getränke, Snacks und Geschirr.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Billardturnier?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein und ergänze Wasser für die gesamte Dauer. Kaufe die Getränke spätestens am Vortag und stelle sie etwa 2 Stunden vor Beginn kalt.
Wann sollte ich Snacks und belegte Brötchen kaufen?: Frische Produkte und belegte Brötchen kaufst du am Veranstaltungstag oder maximal einen Tag vorher. Rechne mit zwei bis drei Snackportionen pro Person, abhängig von der Turnierdauer.
Was muss ich am Tag vor dem Billardturnier erledigen?: Drucke Teilnehmerliste, Spielplan und Wettkampfformulare aus, prüfe die Spielmaterialien und teste Laptop, Drucker, Mikrofon und Verlängerungskabel. Sortiere die Einkäufe und lege Preise sowie Pokale bereit.

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