Boodschappenlijst voor een bikepolo-toernooi

Voor een bikepolo-toernooi heb je meer nodig dan fietsen, sticks en ballen. Je richt een speelveld in, vangt deelnemers en publiek op en moet materiaal snel kunnen repareren. Denk daarom ook aan veldbarrières, doelen, markering, hesjes en scoreborden. Voor een toernooi met meerdere wedstrijden zijn reserveonderdelen, verlichting, stroomvoorziening en bescherming geen bijzaak. Gebruik deze lijst om vóór de wedstrijddag te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Veldbarrièresaantal 24
Bikepolodoelenaantal 2
Bikepolosticksaantal 24
Bikepoloballenaantal 30
Reservefietsenaantal 4
Reservewielenaantal 6
Fietspompenaantal 4
Bandenlichtersaantal 6
Fietsreparatiesetsaantal 3
Helmenaantal 12
Kniebeschermersaantal 12
Elleboogbeschermersaantal 12
Scheenbeschermersaantal 12
Pionnenaantal 20
Veldmarkeringstapeaantal 8
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Wedstrijdhesjesaantal 24

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare werklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Waterkokersaantal 2

Decoratie

Start- en finishvlaggenaantal 4
Bannersaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Medaillesaantal 12
Bekers voor winnaarsaantal 3

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Sponsjesaantal 10
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Pistolets - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Boter - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Notenrepen - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Papieren servetten - 500 stuks

Tips

Neem per wedstrijd meerdere bikepoloballen mee en leg reserveballen direct bij de wedstrijdtafel. Zo hoeft een verloren of beschadigde bal het schema niet stil te leggen.
Plan minimaal één complete fietsreparatieset, twee fietspompen en voldoende bandenlichters bij het speelveld. Reservewielen en reservefietsen zijn vooral nuttig wanneer meerdere teams achter elkaar spelen.
Leg helmen, knie-, elleboog- en scheenbeschermers klaar vóór de inschrijving opent. Controleer de maten en tel minstens één extra set per beschermingsmaat die je uitleent.
Gebruik voldoende veldmarkeringstape en pionnen om het speelgebied, de wedstrijdtafel en looproutes zichtbaar te maken. Plaats veldbarrières rond het speelveld voordat spelers arriveren.
Test geluidsinstallatie, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Voor een avondtoernooi zijn oplaadbare werklampen nodig op plekken waar de vaste verlichting niet volstaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bikepoloballen heb ik nodig voor een toernooi?: Leg minimaal 3 tot 5 wedstrijdballen klaar, plus enkele reserveballen. Zo kun je een bal direct vervangen wanneer die wegrolt, beschadigt of zoekraakt.
Hoeveel reservefietsen zijn nodig bij bikepolo?: Reken op minimaal 1 reservefiets voor een klein toernooi en 2 of meer wanneer veel teams deelnemen. Controleer de fietsen uiterlijk de dag vóór het toernooi en zet ze rijklaar bij het veld.
Wanneer moet ik bikepolomateriaal controleren?: Controleer sticks, ballen, doelen, barrières en beschermingsmateriaal minstens 2 dagen vooraf. Test fietsonderdelen, pompen en reparatiesets nogmaals op de ochtend van het toernooi.
Hoeveel drankbekers heb ik nodig voor een bikepolo-toernooi?: Voorzie per deelnemer en vrijwilliger minimaal 2 herbruikbare bekers, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 40 aanwezigen betekent dat 88 bekers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.