Que faut-il prévoir pour un tournoi de bike polo ?

Un tournoi de bike polo demande plus que des vélos, des crosses et une balle. Il faut aussi sécuriser le terrain, prévoir de quoi réparer rapidement une roue ou un pneu, organiser l’arbitrage et équiper l’accueil des joueurs. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou apporter pour que les matchs s’enchaînent sans interruption. Vérifie chaque élément au moins une semaine avant le tournoi, puis fais un dernier contrôle le jour précédent.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Barrières de terrainqté 24
Buts de bike poloqté 2
Bâtons de bike poloqté 24
Balles de bike poloqté 30
Vélos de réserveqté 4
Roues de rechangeqté 6
Pompes à véloqté 4
Démonte-pneusqté 6
Kits de réparation véloqté 3
Casquesqté 12
Genouillèresqté 12
Coudièresqté 12
Protège-tibiasqté 12
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 8
Siffletsqté 6
Panneaux de scoreqté 2
Chronomètresqté 4
Maillots de compétitionqté 24

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 8
Pincesqté 6
Bouilloiresqté 2

Décoration

Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 4
Bannièresqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Nappesqté 8
Médaillesqté 12
Trophées pour les gagnantsqté 3

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Épongesqté 10
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains - 80 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Beurre - 1 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres aux noix - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Serviettes en papier - 500 pièces

Conseils

Prévois au moins un vélo de réserve et plusieurs roues ou pièces de rechange : une crevaison pendant un match ne doit pas immobiliser une équipe pendant 30 minutes.
Compte un casque, des genouillères, des coudières et des protège-tibias par joueur lorsque les participants n’apportent pas leur propre équipement. Ajoute quelques tailles de secours pour les inscriptions de dernière minute.
Installe les barrières, les buts et le balisage avant l’arrivée des équipes. Garde un rouleau de ruban de balisage et plusieurs cônes à portée de main pour corriger rapidement une zone dangereuse.
Prépare au moins un sifflet et un chronomètre par arbitre, avec un exemplaire de secours à la table de compétition. Teste les panneaux de score avant le premier match pour éviter les erreurs de classement.
Teste la sonorisation, le microphone, les rallonges et les multiprises la veille. Prends des projecteurs rechargeables si les matchs ou le démontage peuvent se poursuivre après la tombée de la nuit.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de bike polo ?: Prévois au minimum 3 à 5 balles en bon état pour un tournoi. Garde-en plusieurs en réserve : une balle perdue ou endommagée ne doit pas interrompre un match.
Quel matériel de réparation vélo faut-il emporter ?: Emporte au moins 2 pompes, 2 démonte-pneus et plusieurs kits de réparation vélo. Ajoute des roues de rechange et vérifie ce matériel 24 heures avant le tournoi pour repérer les pièces manquantes.
Combien de casques et de protections prévoir pour les joueurs ?: Prévois un casque, une paire de genouillères, de coudières et de protège-tibias par joueur si l’équipement n’est pas fourni individuellement. Ajoute 2 à 4 jeux de tailles différentes pour les remplacements et les participants non équipés.
Quand faut-il tester la sonorisation et l’éclairage ?: Teste le système de sonorisation, le microphone, les rallonges et les multiprises au moins la veille. Recharge les projecteurs de chantier et vérifie leur autonomie avant l’installation du terrain.

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