Boodschappenlijst voor een bijlwerptoernooi

Voor een bijlwerptoernooi heb je meer nodig dan bijlen en houten doelen. Denk ook aan veiligheidsnetten, duidelijke werplijnen, scoremateriaal en genoeg servies voor de catering. Regel sportmateriaal en baaninrichting uiterlijk een week vooraf; op de dag zelf moeten de banen gecontroleerd en opgebouwd worden. Voor eten en drinken heb je bovendien koelboxen, serveermateriaal en voorbereidingstijd nodig. Gebruik deze lijst als controle voordat je boodschappen doet en de locatie inricht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Bijlenaantal 12
Houten doelenaantal 6
Doelstandaardsaantal 6
Veiligheidsnettenaantal 2
Werplijnmarkeringaantal 2
Scorebordenaantal 6
Whiteboardstiftenaantal 12
Pionnenaantal 12
Regelbordenaantal 6

Meubilair

Buffettafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Kapstok

Servies

Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Drinkglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Naamkaartjesaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffer
Veiligheidsbrillenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 6 stuks
- Mini broodjes - 36 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Hummus - 750 gram
- Roomkaas - 600 gram
- Pindakaas - 1 pot
- Aardappelsalade - 2 kilogram
- Pastasalade - 2 kilogram
- Gemengde groene salade - 1,5 kilogram
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 6 stuks
- Rucola - 300 gram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 18 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Borrelnoten - 1 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Knoflooksaus - 1 fles
- Taart - 30 punten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Vruchtensap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- IJsblokjes - 8 kilogram
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Controleer minimaal 7 dagen vooraf of bijlen, houten doelen, doelstandaards en veiligheidsnetten compleet en onbeschadigd zijn. Reserveer ontbrekend materiaal direct, zodat je op de wedstrijddag niet hoeft te improviseren.
Leg per baan werplijnmarkering, pionnen en een scorebord klaar. Neem minstens 2 whiteboardstiften per scorebord mee; zonder reserve kun je scores niet gemakkelijk aanpassen.
Zet voor de catering per eetplek een bord, bestekset en drinkglas klaar en plan daarnaast serveerschalen, serveerlepels en serveertangen. Was groenten en fruit eerder op de dag en houd broodjes en salades gekoeld tot het buffet opent.
Zet dranken minstens 2 uur voor de start koud in koelboxen. Controleer vooraf of er genoeg stroompunten zijn voor koffiezetapparaten, waterkokers, een draagbare speaker en verlichting; neem verlengkabels en stekkerdozen mee.
Maak naamkaartjes en regelborden vóór vertrek, niet pas bij aankomst. Neem voor de opbouw ook tafels, stoelen en een kapstok mee; deze worden vaak vergeten omdat de aandacht vooral naar de banen en bijlen gaat.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een bijlwerptoernooi?: Reken op bijlen, houten doelen, doelstandaards, veiligheidsnetten, werplijnmarkering, pionnen en scoreborden. Voor de organisatie heb je ook regelborden, whiteboardstiften, naamkaartjes en materiaal voor eten en drinken nodig.
Hoeveel bijlen heb ik nodig voor een bijlwerptoernooi?: Dat hangt af van het aantal banen en het wedstrijdschema. Zorg minimaal voor het aantal bijlen dat gelijktijdig op de gereserveerde banen wordt gebruikt en houd reservebijlen achter de hand; controleer alles uiterlijk 7 dagen vooraf.
Wat moet ik voor catering bij een bijlwerptoernooi kopen?: Voorzie borden, besteksets, drinkglazen, serveerschalen, serveerlepels en serveertangen voor alle gasten, plus extra exemplaren voor morsen of vervanging. Plan koelboxen voor koude producten en regel koffiezetapparaten of waterkokers als je koffie en thee serveert.
Wanneer moet ik de spullen voor een bijlwerptoernooi regelen?: Reserveer locatie, banen en sportmateriaal uiterlijk 1 week vooraf. Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen van tevoren, zet dranken minstens 2 uur vooraf koud en bouw veiligheidsnetten, werplijnen, tafels en stoelen op vóór de deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.