Checklist voor een goed georganiseerde biatlonwedstrijd

Een biatlonwedstrijd vraagt om meer dan een parcours en startnummers. Je legt vooraf het reglement, de schietbanen en de veiligheidsmaatregelen vast, verwerkt inschrijvingen en deelt startgroepen en vrijwilligers in. In de laatste dagen controleer je het weer, haal je sportmateriaal op en maak je startlijsten en nummers gereed. Op de wedstrijddag moeten inschrijving, jury, catering, klokken en parcoursmarkering zonder zoeken klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Parcours vastleggen
3 personen
Schietbanen intekenen
3 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier openen
Reservering locatie bevestigen
Materiaalreserveringen vastleggen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Startgroepen indelen
2 personen
Startnummers toewijzen
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Jurybriefing voorbereiden
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Sportmateriaal ophalen
3 personen
Startlijsten afdrukken
Startnummers sorteren
2 personen
Wedstrijdklokken opladen
Dranken koud zetten
2 personen
Soep en brood voorbereiden
3 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Cateringpunt inrichten
3 personen
Parcours uitzetten
6 personen
Bochten en kruisingen markeren
4 personen
Schietmatten neerleggen
4 personen
Schietdoelen plaatsen
4 personen
Veiligheidszone afzetten
4 personen
Rifles veilig opstellen
2 personen
Munitie gecontroleerd klaarzetten
2 personen
EHBO-punt inrichten
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Verlichting controleren
2 personen

Event

Jurybriefing uitvoeren
3 personen
Vrijwilligers instrueren
4 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Startnummers uitdelen
3 personen
Rifles controleren
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Openingsomroep verzorgen
Startgroepen begeleiden
4 personen
Rondetijden registreren
3 personen
Schietresultaten registreren
4 personen
Parcoursposten bemannen
8 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Soep en brood serveren
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tussenstanden publiceren
2 personen
Finishers registreren
3 personen
Uitslagen controleren
3 personen
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Laatste deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

Rifles en munitie innemen
3 personen
Schietbaan veilig afbreken
4 personen
Parcoursmarkeringen verwijderen
5 personen
Sportmateriaal inpakken
4 personen
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Cateringpunt schoonmaken
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
5 personen
Verlichting en techniek afbouwen
2 personen
Uitslagen online plaatsen
Deelnemers bedanken
Gehuurd materiaal retourneren
3 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Inschrijftafel
Jurytafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Kapstokkenaantal 4

Sportmateriaal

Langlaufsetsaantal 45
Reserve ski'saantal 8
Langlaufstokkenaantal 50
Biathlongewerenaantal 20
Trainingsgewerenaantal 4
Schietdoelenaantal 10
Schietmattenaantal 10
Reserve doelplatenaantal 20
Startnummersaantal 100
Parcourslintaantal 12
Routepionnenaantal 80
Richtingspijlenaantal 30
Hekkenaantal 30
Veiligheidsbordenaantal 12
Rifle racksaantal 4
Wedstrijdklokkenaantal 4
Stopwatchesaantal 8
Fluitjesaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 20
Reservebatterijenaantal 24
Kruitvrije trainingsmunitieaantal 500
Wedstrijdmunitieaantal 2500

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadstationsaantal 3
Portofoonsaantal 12
Megafoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Soepkommenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Thermoskannenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Soeplepelsaantal 100
Schaaltjesaantal 12

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
LED-lichtslingersaantal 6
Hoofdlampenaantal 20

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 10

Catering

Koelboxenaantal 6
Waterdispensersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Soepketelsaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Boodschappen

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Warmtedekensaantal 20
Cold packsaantal 20
Verbandmateriaalaantal 3
Wegwerphandschoenenaantal 100

Prijsuitreiking

Medaille eerste plaatsaantal 12
Medaille tweede plaatsaantal 12
Medaille derde plaatsaantal 12
Start- en finishlintenaantal 6

Administratie

Printpapieraantal 3
Balpennenaantal 30
Klembordenaantal 12
Permanente markersaantal 12
Startlijstenaantal 20
Polsbandjesaantal 150

Gereedschap

Sneeuwscheppenaantal 6
Hameraantal 4
Tentharingenaantal 40
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 8

Tips

Leg het parcours en de schietbanen ruim vóór de wedstrijddag vast. Controleer daarna of parcourslint, routepionnen, richtingspijlen, hekken en veiligheidsborden samen een duidelijke en veilige route vormen.
Sluit de inschrijving niet pas op de wedstrijddag. Verwerk aanmeldingen vooraf, verzamel dieetwensen en deel startgroepen en startnummers in voordat je de startlijsten afdrukt.
Plan een aparte jurybriefing en geef vrijwilligers een concrete plek en taak. Voorzie bij het parcours herkenbare hesjes, fluitjes en stopwatches, zodat deelnemers en juryleden elkaar snel vinden.
Test wedstrijdklokken, laptop en printer vóór de opbouw en laad reservebatterijen op. Neem ook reserve ski's, reserve doelplaten en trainingsmateriaal mee; een klein defect mag geen startgroep stilleggen.
Richt inschrijftafel en cateringpunt apart van de startzone in. Zet dranken koud en bereid soep en brood zo dat deelnemers na hun inspanning snel iets kunnen pakken zonder de wedstrijdlogistiek te kruisen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een biatlonwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met het reglement, parcours, locatie, materiaalreserveringen en uitnodigingen. Open daarna de inschrijving en plan de vrijwilligers en startgroepen zodra de aanmeldingen binnenkomen.
Wanneer moet ik de startgroepen en startnummers indelen?: Doe dat uiterlijk 2 tot 3 dagen vóór de wedstrijd, wanneer de meeste aanmeldingen verwerkt zijn. Druk de startlijsten en sorteer de startnummers daarna per groep, zodat de inschrijftafel direct kan werken.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een biatlonwedstrijd?: Tel minimaal één coördinator, juryleden bij de schietbanen, begeleiding langs het parcours en bezetting voor inschrijving en catering. Het exacte aantal hangt af van het parcours en het aantal startgroepen; wijs iedereen vóór de wedstrijddag een vaste post toe.
Wanneer controleer ik het weer voor een biatlonwedstrijd?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van de wedstrijd. Gebruik die momenten om kledingadvies, parcoursveiligheid, catering en eventuele aanpassingen in de deelnemersinformatie te beoordelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.