Zo organiseer je een biatlonwedstrijd
Begin met het wedstrijdreglement en leg daarna het parcours, de schietbanen en de veiligheidszones vast. Pas wanneer de locatie en het materiaal zijn bevestigd, open je de inschrijving. In de laatste week verwerk je aanmeldingen, deel je startgroepen en vrijwilligers in en stuur je alle deelnemersinformatie. Op de wedstrijddag draait een vaste opbouwvolgorde om: eerst veiligheid en registratie, daarna briefing, start en catering.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
- 2
Parcours vastleggen
3 personen
- 3
Schietbanen intekenen
3 personen
- 4
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 5
Inschrijfformulier openen
- 6
Reservering locatie bevestigen
- 7
Materiaalreserveringen vastleggen
2 personen
- 8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 9
Dieetwensen verzamelen
- 10
Startgroepen indelen
2 personen
- 11
Startnummers toewijzen
2 personen
- 12
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 13
Jurybriefing voorbereiden
2 personen
- 14
Deelnemersinformatie versturen
- 15
Weersverwachting controleren
- 16
Boodschappen doen
3 personen
- 17
Sportmateriaal ophalen
3 personen
- 18
Startlijsten afdrukken
- 19
Startnummers sorteren
2 personen
- 20
Wedstrijdklokken opladen
- 21
Dranken koud zetten
2 personen
- 22
Soep en brood voorbereiden
3 personen
- 23
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 24
Inschrijftafel inrichten
2 personen
- 25
Cateringpunt inrichten
3 personen
- 26
Parcours uitzetten
6 personen
- 27
Bochten en kruisingen markeren
4 personen
- 28
Schietmatten neerleggen
4 personen
- 29
Schietdoelen plaatsen
4 personen
- 30
Veiligheidszone afzetten
4 personen
- 31
Rifles veilig opstellen
2 personen
- 32
Munitie gecontroleerd klaarzetten
2 personen
- 33
EHBO-punt inrichten
2 personen
- 34
Geluidsinstallatie testen
2 personen
- 35
Verlichting controleren
2 personen
Event
- 36
Jurybriefing uitvoeren
3 personen
- 37
Vrijwilligers instrueren
4 personen
- 38
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 39
Startnummers uitdelen
3 personen
- 40
Rifles controleren
3 personen
- 41
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
- 42
Openingsomroep verzorgen
- 43
Startgroepen begeleiden
4 personen
- 44
Rondetijden registreren
3 personen
- 45
Schietresultaten registreren
4 personen
- 46
Parcoursposten bemannen
8 personen
- 47
Dranken serveren
3 personen
- 48
Dranken bijvullen
2 personen
- 49
Soep en brood serveren
3 personen
- 50
Afvalbakken legen
2 personen
- 51
Tussenstanden publiceren
2 personen
- 52
Finishers registreren
3 personen
- 53
Uitslagen controleren
3 personen
- 54
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
- 55
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
- 56
Laatste deelnemers uitchecken
2 personen
Nazorg
- 57
Rifles en munitie innemen
3 personen
- 58
Schietbaan veilig afbreken
4 personen
- 59
Parcoursmarkeringen verwijderen
5 personen
- 60
Sportmateriaal inpakken
4 personen
- 61
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
- 62
Servies afwassen
3 personen
- 63
Cateringpunt schoonmaken
3 personen
- 64
Afval verzamelen
3 personen
- 65
Terrein schoonmaken
5 personen
- 66
Verlichting en techniek afbouwen
2 personen
- 67
Uitslagen online plaatsen
- 68
Deelnemers bedanken
- 69
Gehuurd materiaal retourneren
3 personen
- 70
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 80
- Inschrijftafel
- Jurytafelaantal 2
- Afvalbakkenaantal 8
- Kapstokkenaantal 4
Sportmateriaal
- Langlaufsetsaantal 45
- Reserve ski'saantal 8
- Langlaufstokkenaantal 50
- Biathlongewerenaantal 20
- Trainingsgewerenaantal 4
- Schietdoelenaantal 10
- Schietmattenaantal 10
- Reserve doelplatenaantal 20
- Startnummersaantal 100
- Parcourslintaantal 12
- Routepionnenaantal 80
- Richtingspijlenaantal 30
- Hekkenaantal 30
- Veiligheidsbordenaantal 12
- Rifle racksaantal 4
- Wedstrijdklokkenaantal 4
- Stopwatchesaantal 8
- Fluitjesaantal 12
- Reflecterende hesjesaantal 20
- Reservebatterijenaantal 24
- Kruitvrije trainingsmunitieaantal 500
- Wedstrijdmunitieaantal 2500
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Printer
- Geluidsinstallatie
- Microfoonaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Oplaadstationsaantal 3
- Portofoonsaantal 12
- Megafoon
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Soepkommenaantal 100
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Koffiekopjesaantal 80
- Thermoskannenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 6
- Soeplepelsaantal 100
- Schaaltjesaantal 12
Verlichting
- Bouwlampenaantal 6
- LED-lichtslingersaantal 6
- Hoofdlampenaantal 20
Schoonmaak
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Handvegersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 4
- Schoonmaakhandschoenenaantal 10
Catering
- Koelboxenaantal 6
- Waterdispensersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Soepketelsaantal 3
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Boodschappen
EHBO
- EHBO-koffersaantal 3
- Warmtedekensaantal 20
- Cold packsaantal 20
- Verbandmateriaalaantal 3
- Wegwerphandschoenenaantal 100
Prijsuitreiking
- Medaille eerste plaatsaantal 12
- Medaille tweede plaatsaantal 12
- Medaille derde plaatsaantal 12
- Start- en finishlintenaantal 6
Administratie
- Printpapieraantal 3
- Balpennenaantal 30
- Klembordenaantal 12
- Permanente markersaantal 12
- Startlijstenaantal 20
- Polsbandjesaantal 150
Gereedschap
- Sneeuwscheppenaantal 6
- Hameraantal 4
- Tentharingenaantal 40
- Tie-wrapsaantal 200
- Ducttapeaantal 8
Tips
- Leg het parcours en de schietbanen niet alleen op papier vast: controleer de route ter plaatse en markeer kruisingen, schietzones en wisselpunten met lint, pionnen, pijlen en veiligheidsborden. Plan deze controle uiterlijk één week voor de wedstrijd.
- Open de inschrijving pas nadat locatie, langlaufsets, geweren, doelen en reserveonderdelen zijn gereserveerd. Sluit de inschrijving bij voorkeur 5 tot 7 dagen vooraf, zodat je startgroepen, startnummers en dieetwensen nog kunt verwerken.
- Maak naast de startlijst ook een aparte vrijwilligersindeling. Wijs per taak een verantwoordelijke aan voor inschrijving, parcours, schietbanen, jury, tijdwaarneming en catering; geef de jury en baanposten uiterlijk 24 uur vooraf een briefing.
- Laad wedstrijdklokken, laptops, printer en stopwatches de avond ervoor op en leg reservebatterijen klaar. Print startlijsten en sorteer startnummers voordat de eerste deelnemers arriveren; dat voorkomt een opstopping aan de inschrijftafel.
- Bouw de locatie in deze volgorde op: parcours en veiligheidsafzetting, schietbanen en materiaal, inschrijftafel, jurytafel en daarna catering. Zet dranken koud en bereid soep en brood zo dat het eten direct na de wedstrijd kan worden uitgegeven.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een biatlonwedstrijd organiseren?
- Begin 6 tot 8 weken vooraf met het reglement, de locatie, het parcours en materiaalreserveringen. Open de inschrijving zodra die basis staat en rond startgroepen, vrijwilligers en deelnemersinformatie uiterlijk 5 tot 7 dagen voor de wedstrijd af.
- Hoe deel je de startgroepen van een biatlonwedstrijd in?
- Verwerk eerst alle aanmeldingen en controleer materiaalbehoefte en eventuele dieetwensen. Maak daarna startgroepen op basis van het beschikbare parcours en de schietbanen, wijs startnummers toe en verstuur de definitieve indeling uiterlijk 2 dagen vooraf.
- Wat moet je op de wedstrijddag als eerste opbouwen?
- Begin met het parcours, de schietbanen en de veiligheidsafzetting; pas daarna richt je de registratie en catering in. Trek voor de buitenopbouw minimaal 2 uur uit en plan deelnemersregistratie pas nadat jury en baanposten hun briefing hebben gehad.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een biatlonwedstrijd?
- Reken minimaal op één coördinator, één of twee mensen bij de inschrijving, jury en tijdwaarneming, en aparte toezichtposten bij parcours en schietbanen. Het precieze aantal hangt af van de lengte van het parcours en het aantal startgroepen; maak de indeling uiterlijk een week vooraf.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!