Biathlon-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Biathlon-Wettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur eine Strecke und Startnummern. Du musst Anmeldung, Reglement, Startgruppen, Schießstände und Sicherheitsbereiche früh festlegen und Helfer eindeutig einteilen. Kurz vor dem Start kommen Drucksachen, geladene Wettkampfuhren, kalte Getränke und die Verpflegung hinzu. Diese Checkliste führt dich vom ersten Organisationsschritt bis zum eingerichteten Anmeldetisch und einem kontrollierten Parcours.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Parcours festlegen
3 Personen
Schießstände einzeichnen
3 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Reservierung der Location bestätigen
Materialreservierungen festhalten
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Jurybriefing vorbereiten
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Sportmaterial abholen
3 Personen
Startlisten drucken
Startnummern sortieren
2 Personen
Wettkampfuhren aufladen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Suppe und Brot vorbereiten
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Parcours aufbauen
6 Personen
Kurven und Kreuzungen markieren
4 Personen
Schießmatten auslegen
4 Personen
Schießscheiben aufstellen
4 Personen
Sicherheitszone absperren
4 Personen
Gewehre sicher aufstellen
2 Personen
Munition kontrolliert bereitlegen
2 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen

Event

Jurybriefing durchführen
3 Personen
Freiwillige einweisen
4 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Rifles kontrollieren
3 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Begrüßungsansage übernehmen
Startgruppen begleiten
4 Personen
Rundenzeiten erfassen
3 Personen
Schießergebnisse registrieren
4 Personen
Streckenposten besetzen
8 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Suppe und Brot servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
Ergebnisse prüfen
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Letzte Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Gewehre und Munition entgegennehmen
3 Personen
Schießstand sicher abbauen
4 Personen
Streckenmarkierungen entfernen
5 Personen
Sportmaterial verpacken
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Cateringstation reinigen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Beleuchtung und Technik abbauen
2 Personen
Ergebnisse online veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Gemietetes Material zurückgeben
3 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
Anmeldetisch
JurytischAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

LanglaufsetsAnz. 45
ErsatzskiAnz. 8
LanglaufstöckeAnz. 50
BiathlongewehreAnz. 20
TrainingsgewehreAnz. 4
SchießzieleAnz. 10
SchießmattenAnz. 10
Ersatz-ZielscheibenAnz. 20
StartnummernAnz. 100
StreckenbandAnz. 12
StreckenpylonenAnz. 80
RichtungspfeileAnz. 30
ZäuneAnz. 30
SicherheitsschilderAnz. 12
GewehrständerAnz. 4
WettkampfuhrAnz. 4
StoppuhrenAnz. 8
PfeifenAnz. 12
WarnwestenAnz. 20
ErsatzbatterienAnz. 24
Trainingsmunition ohne PulverAnz. 500
WettkampfmunitionAnz. 2500

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadestationenAnz. 3
FunkgeräteAnz. 12
Megafon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
SuppenschalenAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
ThermoskannenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
SuppenkellenAnz. 100
SchälchenAnz. 12

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LED-LichterkettenAnz. 6
StirnlampenAnz. 20

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 10

Catering

KühlboxenAnz. 6
WasserspenderAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
SuppenkesselAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
Einkäufe

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
WärmedeckenAnz. 20
KühlpacksAnz. 20
VerbandmaterialAnz. 3
EinweghandschuheAnz. 100

Preisverleihung

Medaille für den ersten PlatzAnz. 12
Medaille für den zweiten PlatzAnz. 12
Medaille für den dritten PlatzAnz. 12
Start- und Ziellinien-BänderAnz. 6

Verwaltung

DruckpapierAnz. 3
KugelschreiberAnz. 30
KlemmbretterAnz. 12
PermanentmarkerAnz. 12
StartlistenAnz. 20
ArmbänderAnz. 150

Werkzeug

SchneeschaufelnAnz. 6
HammerAnz. 4
ZeltpflöckeAnz. 40
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 8

Tipps

Lege Reglement und Streckenführung fest, bevor du Einladungen verschickst. Zeichne Schießstände, Zäune, Richtungspfeile und Sicherheitsschilder anschließend direkt in den Parcoursplan ein.
Plane die Anmeldung mit festen Fristen: Erfasse neben Namen und Startgruppe auch Ernährungswünsche und teile Startnummern erst nach Prüfung aller Anmeldungen zu.
Ordne Helfer nicht nur allgemein ein, sondern gib ihnen konkrete Bereiche wie Anmeldung, Jury, Strecke, Schießstand und Catering. Ein Jurybriefing am Veranstaltungstag verhindert Rückfragen während des Wettkampfs.
Prüfe Sportmaterial und Technik mindestens am Vortag. Lade Wettkampfuhren auf, teste Drucker und Laptop und lege Ersatzbatterien, Ersatzski, Ersatz-Zielscheiben und zusätzliche Startnummern bereit.
Richte Verpflegung und Ausgabe vor dem Einlass ein: Getränke kalt stellen, Suppe und Brot vorbereiten sowie Anmeldetisch und Cateringbereich getrennt aufbauen. So bleibt die Anmeldung frei von Warteschlangen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Biathlon-Wettbewerb anmelden?: Öffne das Anmeldeformular mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Wettkampf. Verschicke Teilnehmerinformationen und Startgruppen spätestens 5 bis 7 Tage vorher, damit Rückfragen und Ernährungswünsche noch bearbeitet werden können.
Was muss ich am Tag vor dem Biathlon-Wettbewerb prüfen?: Kontrolliere Strecke, Schießstände, Beschilderung und Sicherheitsbereiche vollständig. Hole das reservierte Sportmaterial ab, lade die Wettkampfuhren, drucke Startlisten und sortiere Startnummern.
Wie teile ich die Helfer beim Biathlon-Wettbewerb ein?: Plane je nach Größe mindestens eine verantwortliche Person für Anmeldung, Jury, Strecke, Schießstände und Catering ein. Verschicke die Einteilung spätestens 3 bis 5 Tage vorher und führe vor dem Start ein kurzes Jurybriefing durch.
Wie viel Verpflegung brauche ich für einen Biathlon-Wettbewerb?: Rechne pro Teilnehmer und Helfer für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken und plane zusätzlich Wasser für Strecke und Schießbereich ein. Suppe und Brot solltest du so vorbereiten, dass die Ausgabe unmittelbar nach den ersten Zieleinläufen beginnen kann.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.