Boodschappenlijst voor een Bevrijdingsloop

Voor een Bevrijdingsloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Je richt start en finish in, markeert de route, begeleidt deelnemers onderweg en houdt tijden en communicatie werkbaar. Denk daarom ook aan pionnen, verkeershekken, portofoons, verlengkabels en materiaal voor vrijwilligers. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor dit plan, zodat je kunt inkopen of reserveren zonder onderdelen op het laatste moment te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Startnummerriemenaantal 550
Startnummersaantal 550
Veiligheidsspeldenaantal 1200
Herinneringsmedaillesaantal 550
Routepijlenaantal 80
Kilometermarkeringenaantal 12
Startlintenaantal 6
Pionnenaantal 80
Verkeershekkenaantal 30
Afzetlintaantal 12
Pijlen voor grondmarkeringaantal 40
Startvakkenbordenaantal 6
Klembordenaantal 15
Stopwatchesaantal 8
Fietsen voor parcoursbegeleidingaantal 6

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 10
Portofoonsaantal 12
Megafoonaantal 2
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Printpapieraantal 2
Labelprinter

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 700
Koffiebekersaantal 300
Bordenaantal 300
Vorkenaantal 300
Messenaantal 300
Lepelsaantal 300

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Dienbladenaantal 8
Jerrycansaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Desinfectiepompjesaantal 8

Decoratie

Bevrijdingsvlaggenaantal 20
Nederlandse vlaggenaantal 20
Startdoek
Finishdoek
Routebanierenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 liter
- Spa Rood - 24 liter
- Isotone sportdrank - 60 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Bier - 240 blikjes
- Alcoholvrij bier - 120 blikjes
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 3 kilogram
- Sportgels - 600 stuks
- Bananen - 60 kilogram
- Appels - 35 kilogram
- Sinaasappels - 25 kilogram
- Druiven - 15 kilogram
- Dadels - 8 kilogram
- Mueslirepen - 600 stuks
- Krentenbollen - 500 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 300 stuks
- Meergranen broodjes - 200 stuks
- Jonge kaas - 8 kilogram
- Hummus - 5 kilogram
- Halal kipfilet - 5 kilogram
- Pindakaas - 4 kilogram
- Jam - 4 kilogram
- Boter - 3 kilogram
- Komkommer - 8 kilogram
- Tomaten - 8 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 8 kilogram
- Naturelchips - 8 kilogram
- Zoutjes - 5 kilogram
- Koekjes - 8 kilogram
- Mini-muffins - 500 stuks
- Vegetarische wraps - 250 stuks
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 1 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Koffiefilters - 300 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Servetten - 1500 stuks
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Koelelementen - 40 stuks
- Afvalzakken - 150 stuks
- Grote afvalzakken - 80 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 30 stuks
- Handgel - 12 flessen
- Nitrilhandschoenen - 600 stuks
- Pleisters - 10 dozen
- Wegwerpbekers voor EHBO - 200 stuks
- Kabelbinders - 500 stuks
- Ducttape - 12 rollen
- Markeerstiften - 24 stuks
- Balpennen - 50 stuks
- Etiketten - 500 stuks
- Printerinkt - 2 sets
- Papieren routekaarten - 100 stuks
- Polsbandjes - 700 stuks
- Tassen voor startpakketten - 600 stuks
- Prijzen voor winnaars - 12 stuks

Tips

Bestel startnummers, startnummerriemen en veiligheidsspelden pas nadat de inschrijving sluit en het deelnemersaantal vaststaat. Houd daarna een kleine reserve aan voor beschadigde of kwijtgeraakte nummers.
Plan routepijlen, kilometermarkeringen, afzetlint en grondmarkering ruim vóór de wedstrijddag. Leg het materiaal per routegedeelte klaar, zodat vrijwilligers niet op locatie nog hoeven te sorteren.
Controleer bij de tijdregistratie niet alleen het systeem, maar ook laptops, tablets, mobiele telefoons en verlengkabels. Test de volledige opstelling uiterlijk één dag vooraf op stroom, verbinding en synchronisatie.
Reserveer voor start en finish voldoende tafels, stoelen, afvalbakken en partytenten. Een tent bij inschrijving en een aparte plek voor tijdregistratie voorkomen opstoppingen aan de start.
Leg portofoons, een megafoon en microfoons vóór de briefing klaar en wijs ze per functie toe. Test alle kanalen en batterijen minimaal 2 uur voor de eerste deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Bevrijdingsloop?: Je hebt onder meer startnummers, veiligheidsspelden, startnummerriemen, medailles, routepijlen, kilometermarkeringen, pionnen, afzetlint en startlinten nodig. Voor organisatie en communicatie horen daar ook portofoons, een megafoon, mobiele telefoons en een tijdregistratiesysteem bij.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor een Bevrijdingsloop?: Reken op 4 veiligheidsspelden per startnummer en bestel ongeveer 10 procent extra. Bij 200 deelnemers betekent dat 800 spelden plus 80 reserve, dus 880 in totaal.
Wanneer moet ik materiaal voor een Bevrijdingsloop bestellen?: Bestel gepersonaliseerde startnummers en medailles uiterlijk 4 tot 6 weken voor de loop, afhankelijk van de levertijd. Reserveer tijdregistratie, fietsen, tenten en verkeersmateriaal zodra datum en route vaststaan.
Hoeveel portofoons zijn nodig voor een Bevrijdingsloop?: Geef minimaal 1 portofoon aan elke routepost, verkeersregelaarcoördinator, EHBO-coördinator en wedstrijdleiding. Voor een kleine loop komt dat vaak neer op 6 tot 10 portofoons; tel extra exemplaren mee voor reserve en bereikproblemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.