Qué necesitas para una Carrera por la liberación
Organizar una Carrera por la liberación requiere más que dorsales y medallas. Necesitarás señalizar la ruta, preparar la salida y la meta, coordinar a voluntarios y mantener una comunicación constante durante el recorrido. Esta lista reúne el material que suele olvidarse o reservarse demasiado tarde, desde conos y vallas hasta walkie-talkies, mesas y equipos de cronometraje. Revisa las cantidades según el número de participantes, la longitud de la ruta y los puntos de control previstos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas plegablescant. 40
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 4
- Papeleracant. 12
Material deportivo
- Cinturones para dorsalescant. 550
- Dorsalescant. 550
- Imperdiblescant. 1200
- Medallas conmemorativascant. 550
- Flechas de rutacant. 80
- Marcadores de kilómetrocant. 12
- Cintas de salidacant. 6
- Conoscant. 80
- Vallas de tráficocant. 30
- Cinta de balizamientocant. 12
- Flechas para marcaje en el suelocant. 40
- Carteles de las zonas de salidacant. 6
- Portapapelescant. 15
- Cronómetroscant. 8
- Bicicletas para la guía del recorridocant. 6
Equipo
- Sistema de registro de tiempo
- Portátilescant. 3
- Tabletscant. 4
- Teléfonos móvilescant. 10
- Walkie-talkiescant. 12
- Megáfonocant. 2
- Equipo de sonido
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 8
- Papel de impresióncant. 2
- Impresora de etiquetas
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 700
- Tazas de cafécant. 300
- Platoscant. 300
- Tenedorescant. 300
- Cuchilloscant. 300
- Cucharascant. 300
Cocina
- Neveras portátilescant. 8
- Termoscant. 8
- Jarras de aguacant. 12
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cucharonescant. 8
- Pinzascant. 6
- Bandejascant. 8
- Bidonescant. 12
Limpieza
- Escobacant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 12
- Dispensadores de desinfectantecant. 8
Decoración
- Banderas de liberacióncant. 20
- Banderas de Países Bajoscant. 20
- Cinta de salida
- Lona de meta
- Banderolas de rutacant. 8
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 120 litros
- Spa Rood - 24 litros
- Bebida deportiva isotónica - 60 litros
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Refresco de naranja - 12 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Cerveza - 240 latas
- Cerveza sin alcohol - 120 latas
- Café - 6 paquetes
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 3 kilogramo
- Geles deportivos - 600 unidades
- Plátanos - 60 kilogramo
- Manzanas - 35 kilogram
- Naranjas - 25 kilogramo
- Uvas - 15 kilogramos
- Dátiles - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 600 unidades
- Bollos de pasas - 500 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 300 unidades
- Bocadillos multicereales - 200 unidades
- Queso joven - 8 kilogram
- Hummus - 5 kilogram
- Pechuga de pollo halal - 5 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 4 kilogram
- Mermelada - 4 kilogramo
- Mantequilla - 3 kilogram
- Pepino - 8 kilogramo
- Tomates - 8 kilogram
- Lechuga - 10 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 8 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 8 kilogramo
- Picos salados - 5 kilogramo
- Galletas - 8 kilogramos
- Mini muffins - 500 unidades
- Wraps vegetarianos - 250 unidades
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Salsa de ajo - 1 liter
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Filtros de café - 300 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Servilletas - 1500 unidades
- Cubitos de hielo - 40 kilogramos
- Acumuladores de frío - 40 unidades
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas de basura grandes - 80 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 30 unidades
- Gel desinfectante - 12 botellas
- Guantes de nitrilo - 600 unidades
- Tiritas - 10 cajas
- Vasos desechables para primeros auxilios - 200 unidades
- Bridas - 500 unidades
- Cinta americana - 12 rollos
- Rotuladores - 24 unidades
- Bolígrafos - 50 unidades
- Etiquetas - 500 unidades
- Tinta de impresora - 2 juegos
- Mapas de ruta en papel - 100 unidades
- Pulseras - 700 unidades
- Bolsas para kits de inicio - 600 unidades
- Premios para ganadores - 12 unidades
Consejos
- Calcula un dorsal y un cinturón para cada participante, y añade al menos un 5 % extra para inscripciones corregidas, pérdidas o cambios de última hora.
- Prepara la señalización para toda la ruta: coloca flechas, marcadores de kilómetro y cinta de balizamiento antes del día de la carrera, y reserva material adicional para sustituir señales.
- Asigna un walkie-talkie o un teléfono móvil a cada responsable de zona, además de uno para la salida, otro para la meta y otro de reserva; así mantienes comunicación aunque falle un dispositivo.
- Comprueba el sistema de registro de tiempo, los cronómetros, portátiles y tablets como mínimo 24 horas antes. Lleva cables alargadores y cargadores suficientes para los puestos de salida, meta y control.
- Reserva carpas, mesas y sillas con varios días de margen, especialmente si habrá inscripción o entrega de dorsales en el lugar. Incluye papeleras y portapapeles para evitar que la documentación quede expuesta al viento o la lluvia.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales y cinturones necesito para una carrera?
- Prepara uno por participante inscrito y añade un 5 % de reserva. Para 200 corredores, por ejemplo, serían 210 dorsales, cinturones y suficientes imperdibles.
- ¿Cuándo debo comprar las medallas de una carrera?
- Confirma el pedido al cerrar las inscripciones o, como mínimo, entre 2 y 4 semanas antes de la carrera. Pide algunas unidades adicionales para cubrir empates, errores o participantes añadidos.
- ¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para controlar la ruta?
- Calcula uno por cada responsable de zona y añade tres unidades para salida, meta y coordinación general. En una ruta con 6 puntos de control, prepara al menos 9 walkie-talkies.
- ¿Qué material necesito para señalizar el recorrido?
- Necesitarás flechas de ruta, marcadores de kilómetro, conos, vallas de tráfico, cinta de balizamiento y flechas para el suelo. Haz una inspección final entre 24 y 48 horas antes y reserva material para reemplazar señales desplazadas.
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