La liste de matériel pour une Course de la libération

Organiser une Course de la libération demande bien plus que des dossards et des médailles. Il faut équiper le départ et l’arrivée, baliser l’itinéraire, guider les participants et garder le contact avec les bénévoles pendant la course. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à prévoir, des tentes d’accueil aux talkies-walkies. Vérifie les quantités dès que les inscriptions commencent, surtout pour les numéros, les épingles, les tables et les médailles.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Ceintures de dossardqté 550
Numéros de départqté 550
Épingles de sûretéqté 1200
Médailles souvenirqté 550
Flèches de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 12
Rubans de départqté 6
Cônesqté 80
Barrières de circulationqté 30
Ruban de balisageqté 12
Flèches de marquage au solqté 40
Panneaux des zones de départqté 6
Presse-papiersqté 15
Chronomètresqté 8
Vélos pour l'encadrement du parcoursqté 6

Équipement

Système de pointage
Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 4
Téléphones portablesqté 10
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphoneqté 2
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Papier d’impressionqté 2
Imprimante d'étiquettes

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 700
Gobelets à caféqté 300
Assiettesqté 300
Fourchettesqté 300
Couteauxqté 300
Cuillèresqté 300

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Plateauxqté 8
Jerricansqté 12

Nettoyage

Balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Pompes de désinfectionqté 8

Décoration

Drapeaux de la Libérationqté 20
Drapeaux néerlandaisqté 20
Bannière de départ
Tissu d’arrivée
Banderoles de parcoursqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 liter
- Spa Rouge - 24 litres
- Boisson sportive isotonique - 60 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Sinas - 12 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Bière - 240 canettes
- Bière sans alcool - 120 canettes
- Café - 6 paquets
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 3 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 3 kilogrammes
- Gels sportifs - 600 pièces
- Bananes - 60 kilogrammes
- Pommes - 35 kilogrammes
- Oranges - 25 kilogrammes
- Raisins - 15 kilogrammes
- Dattes - 8 kilogrammes
- Barres de céréales - 600 pièces
- Petits pains aux raisins - 500 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 300 pièces
- Sandwichs multigrains - 200 pièces
- Fromage jeune - 8 kilogrammes
- Houmous - 5 kilogrammes
- Blanc de poulet halal - 5 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 kilogrammes
- Confiture - 4 kilogrammes
- Beurre - 3 kilogrammes
- Concombres - 8 kilogram
- Tomates - 8 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Chips au paprika - 8 kilogrammes
- Chips nature - 8 kilogrammes
- Snacks salés - 5 kilogrammes
- Biscuits - 8 kilogrammes
- Mini-muffins - 500 pièces
- Wraps végétariens - 250 pièces
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce à l'ail - 1 litre
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Filtres à café - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes - 1500 pièces
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Pains de glace - 40 pièces
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Grands sacs poubelle - 80 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 30 pièces
- Gel hydroalcoolique - 12 bouteilles
- Gants en nitrile - 600 pièces
- Pansements - 10 boîtes
- Gobelets jetables pour les premiers secours - 200 pièces
- Serre-câbles - 500 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Surligneurs - 24 pièces
- Stylos-billes - 50 pièces
- Étiquettes - 500 unités
- Encre d'imprimante - 2 jeux
- Cartes d’itinéraire papier - 100 pièces
- Bracelets - 700 pièces
- Sacs pour kits de départ - 600 pièces
- Prix pour les gagnants - 12 pièces

Conseils

Prévois un numéro de départ, une ceinture de dossard et quatre épingles de sûreté par participant inscrit, puis ajoute une réserve d’au moins 5 % pour les inscriptions tardives ou le matériel perdu.
Compte les panneaux de départ et les flèches de direction après avoir fixé l’itinéraire : chaque changement de direction doit être visible, y compris dans les derniers kilomètres et aux intersections.
Réserve les barrières, les cônes et le ruban de balisage avant la confirmation définitive du parcours. Les quantités dépendent des zones à fermer, et une commande tardive peut bloquer le plan de circulation.
Prévois une table d’accueil, des presse-papiers et un ordinateur ou une tablette pour chaque poste d’inscription et de pointage. Teste le système de pointage au moins 7 jours avant la course.
Vérifie les rallonges, les microphones, le mégaphone et le système de sonorisation 48 heures avant l’événement. Ajoute des téléphones chargés et des talkies-walkies pour les responsables répartis sur le parcours.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour une Course de la libération ?: Prévois un numéro de départ par participant confirmé, puis 5 à 10 % de réserve. Pour 200 coureurs, commande donc 210 à 220 dossards, avec autant de ceintures si elles sont réutilisables ou distribuées à chaque coureur.
Combien de médailles faut-il commander ?: Commande au minimum une médaille par participant attendu, plus 5 % de réserve. Pour 300 inscrits, prévois 315 médailles afin de couvrir les inscriptions de dernière minute et les erreurs de distribution.
Quand acheter le matériel de balisage du parcours ?: Achète ou réserve les flèches, cônes, barrières et rubans au moins 3 à 4 semaines avant la course. Fais un contrôle complet de l’itinéraire 7 jours avant, puis vérifie le matériel la veille.
Quel matériel prévoir pour le chronométrage ?: Prévois le système de pointage, les chronomètres, un ordinateur portable ou une tablette par poste, ainsi que des téléphones chargés. Effectue un test complet au moins 48 heures avant le départ et garde une solution manuelle de secours.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.