Boodschappenlijst voor een benefietwedstrijd

Voor een benefietwedstrijd heb je meer nodig dan ballen en doelen. Regel ook materiaal voor de wedstrijdorganisatie, drinken voor spelers, catering voor bezoekers en een duidelijke manier om entree en donaties te ontvangen. Stem aantallen af op het aantal teams, spelers en verwachte bezoekers. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk een week vooraf en leg gekoelde producten, bekers en EHBO-materiaal apart klaar voor de wedstrijddag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Kleedkamerbankenaantal 8

Sportmateriaal

Voetbaldoelenaantal 2
Voetballenaantal 8
Pionnenaantal 30
Markeringshoedjesaantal 40
Grensvlaggenaantal 4
Fluitjesaantal 3
Scorebord
Reservehesjesaantal 24
Koeltassen voor spelersaantal 4
Waterkrattenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 15
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Inductiekookplatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Aluminium schalenaantal 20
Keukenweegschalenaantal 2

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Megafonenaantal 2
Kassa-apparatenaantal 2
Pinapparaat

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Sponsorpostersaantal 20
Pijlbordjesaantal 12
Prijstrofeeënaantal 2
Linten voor winnaarsaantal 24

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Bezemsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suikersticks - 200 stuks
- Zoetjes - 100 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Sprite - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- IJsblokjes - 15 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Worstblokjes - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Komkommer - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Sinaasappels - 40 stuks
- Broodjes - 180 stuks
- Pistolets - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 80 stuks
- Boter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 15 stuks
- Paprika's - 20 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Koffiemelkcupjes - 200 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Appeltaart - 6 taarten
- Slagroom - 12 bussen
- Suikerspin - 1 doos
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerpzakjes - 200 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectiegel - 6 flacons
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Handschoenen - 6 dozen

Tips

Reken voor spelers op minimaal 1 liter water per persoon bij een middagprogramma. Zet waterkratten bij de kleedkamers en een aparte voorraad bij het veld; zo blijft de cateringvoorraad beschikbaar voor bezoekers.
Plan per veld minimaal 1 wedstrijdbal en 2 reserveballen. Leg ook extra fluitjes, hesjes, pionnen en markeringshoedjes klaar, zodat een ontbrekend of beschadigd item het schema niet vertraagt.
Zet voor het publiek één tafel voor entree en donaties klaar met een donatiebox en de gekozen betaalmogelijkheid. Neem voldoende wisselgeld mee als je contante entree accepteert en plaats programmaboekjes direct naast de ingang.
Koel drank en bederfelijke catering minstens 2 uur voor de eerste wedstrijd. Gebruik koelboxen of koeltassen voor spelers en houd serveerschalen, tangen en snijplanken gescheiden van het sportmateriaal.
Voorzie de catering op piekmomenten van ongeveer 1 beker, bord en bestekset per bezoeker. Zet afvalbakken bij de entree, het veld en de eetplek; controleer ze na iedere wedstrijdronde en vul servies en drinken bij.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een benefietwedstrijd?: Neem sportmateriaal mee zoals voetbaldoelen, ballen, pionnen, hesjes, grensvlaggen en een scorebord. Regel daarnaast water, catering, herbruikbare bekers, borden, bestek, afvalbakken, EHBO-koffers, ijscompressen en materiaal voor entree en donaties.
Hoeveel water heb ik nodig voor een benefietwedstrijd?: Reken minimaal 1 liter water per speler voor een programma van enkele uren. Bij warm weer of meerdere wedstrijden is 1,5 liter per speler een veiliger uitgangspunt; houd daarnaast extra water achter de hand voor scheidsrechter en vrijwilligers.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een benefietwedstrijd?: Voorzie per verwachte bezoeker één beker en één bord, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 100 bezoekers leg je dus minimaal 110 bekers en 110 borden klaar, naast extra koffie- en serveermateriaal.
Wanneer moet ik de spullen voor een benefietwedstrijd regelen?: Leg gehuurd sport- en cateringmateriaal minstens 2 weken vooraf vast. Controleer de volledige voorraad uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd en zet gekoelde producten, water en EHBO-materiaal op de wedstrijddag minimaal 2 uur vooraf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.