Que faut-il acheter pour un match caritatif ?

Un match caritatif demande plus que des ballons et des buts. Il faut aussi prévoir l’accueil des équipes, le ravitaillement des joueurs, le service des repas et la collecte des dons. Cette liste regroupe le matériel sportif, le mobilier, la vaisselle et les fournitures nécessaires le jour du tournoi. Vérifie les quantités après avoir confirmé le nombre d’équipes, de bénévoles et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 8
Poubellesqté 8
Bancs de vestiaireqté 8

Matériel de sport

Buts de footballqté 2
Ballons de footballqté 8
Cônesqté 30
Cônes de balisageqté 40
Drapeaux de frontièreqté 4
Siffletsqté 3
Tableau des scores
Gilets de rechangeqté 24
Sacs isothermes pour les joueursqté 4
Caisses d’eauqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 15
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Glacièresqté 6
Plaques à inductionqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Plateaux en aluminiumqté 20
Balances de cuisineqté 2

Équipement

Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Enceintes mobilesqté 2
Microphone
Mégaphonesqté 2
Caisses enregistreusesqté 2
Terminal de paiement

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 12
Nappesqté 12
Pancartes de sponsorsqté 20
Panneaux de directionqté 12
Trophéesqté 2
Rubans pour les gagnantsqté 24

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Balaisqté 4
Raclettes de solqté 2
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Bâtonnets de sucre - 200 pièces
- Édulcorants - 100 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Sprite - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Glaçons - 15 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Pretzels - 4 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Dés de saucisse - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Concombre - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Oranges - 40 pièces
- Sandwiches - 180 pièces
- Pistolets - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 80 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 15 pièces
- Poivrons - 20 pièces
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Fromage aux herbes - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Coupelles de lait pour café - 200 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Tarte aux pommes - 6 tartes
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Barbe à papa - 1 boîte
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sachets jetables - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces
- Gants - 6 boîtes

Conseils

Prévois au moins une gourde ou un gobelet réutilisable par joueur, ainsi qu’une caisse d’eau pour chaque zone de jeu. Ajoute des poches de glace et une trousse de premiers secours facilement accessibles.
Pour l’accueil et la restauration, compte une assiette, un jeu de couverts et un gobelet par repas servi, puis ajoute 10 % de réserve. Les plateaux, pinces et louches doivent être disponibles avant l’arrivée du traiteur.
Installe les tables pliantes, tables de bière et chaises avant le premier match, en gardant un espace séparé pour les dons et le paiement des entrées. Prévois une poubelle près de chaque zone où l’on mange ou boit.
Contrôle l’équipement du terrain la veille : buts, ballons, cônes, cônes de balisage, drapeaux de frontière, sifflets et tableau des scores. Prépare au moins un jeu de gilets de rechange par couleur d’équipe nécessaire.
Ne réserve pas les tentes, bancs de vestiaire, glacières et thermos au dernier moment : confirme leur disponibilité au moins 7 jours avant le match. Cela laisse le temps de remplacer un article manquant ou insuffisant.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un match caritatif ?: Prévois au minimum un ballon par terrain utilisé, plus 2 ballons de réserve pour la journée. Vérifie leur état au moins 24 heures avant le premier match.
Combien de gobelets et d’assiettes acheter pour un tournoi caritatif ?: Compte un exemplaire par repas ou boisson prévu, puis ajoute 10 % de marge. Pour 100 repas, prévois donc au moins 110 assiettes, 110 jeux de couverts et 110 gobelets.
Que faut-il prévoir pour les soins des joueurs ?: Mets une trousse de premiers secours et plusieurs poches de glace à proximité du terrain. Vérifie le contenu 2 à 3 jours avant l’événement et place le matériel à un endroit connu des arbitres et des bénévoles.
Quand commander le matériel et le catering pour un match caritatif ?: Confirme le mobilier, le matériel sportif et le catering au moins 7 jours avant le match. Après la clôture des inscriptions, ajuste les quantités selon le nombre définitif de joueurs, bénévoles et repas.

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