Einkaufsliste für dein Benefizspiel

Für ein Benefizspiel brauchst du mehr als Bälle und Tore: Getränke für Teams, Schiedsrichter und Helfer, Geschirr für das Catering sowie Ausstattung für Spielfeld und Zuschauerbereich. Plane Verbrauchsmaterial nach der erwarteten Personenzahl und lege Reserven für Nachschub und Verletzungen zurück. Besonders häufig fehlen am Spieltag Becher, Kühlmöglichkeiten, Abfallbehälter und eine klar eingerichtete Erste-Hilfe-Station. Die folgende Liste hilft dir, Einkauf und Ausgabe rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8
UmkleidebänkeAnz. 8

Sportmaterial

FußballtoreAnz. 2
FußbälleAnz. 8
KegelAnz. 30
MarkierungshütchenAnz. 40
GrenzflaggenAnz. 4
PfeifenAnz. 3
Anzeigetafel
ErsatzwestenAnz. 24
Kühltaschen für SpielerAnz. 4
WasserkistenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 15
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
InduktionskochplattenAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
AluminiumschalenAnz. 20
KüchenwaagenAnz. 2

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
MegafoneAnz. 2
KassensystemeAnz. 2
Kartenterminal

Dekoration

BallonsAnz. 100
WimpelkettenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
SponsorenposterAnz. 20
WegweiserAnz. 12
PreistrophäenAnz. 2
Bänder für GewinnerAnz. 24

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
BesenAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Zuckersticks - 200 Stück
- Süßstoff - 100 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprite - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Säcke
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Brezeln - 4 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Wurstwürfel - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gurke - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Orangen - 40 Stück
- Brötchen - 180 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Kaiserbrötchen - 80 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Salat - 12 Köpfe
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 15 Stück
- Paprika - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Kaffeerahmportionen - 200 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zuckerwatte - 1 Karton
- Servietten - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einwegbeutel - 200 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Toilettenfrischer - 4 Stück
- Handschuhe - 6 Kartons

Tipps

Plane pro anwesender Person mindestens 1,5 Liter Wasser ein; für aktive Spieler kommen zusätzliche Wasserkisten direkt an die Seitenlinie.
Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Becher und Teller pro erwarteter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei längeren Veranstaltungen brauchst du entsprechend mehr Mehrwegbecher.
Stelle für jedes Spielfeld mindestens einen Erste-Hilfe-Koffer und mehrere Kühlkompressen bereit. Kontrolliere den Inhalt spätestens eine Woche vor dem Benefizspiel.
Lege pro Mannschaft Ersatzwesten, mindestens einen Spielball und zusätzliche Markierungshütchen zurück. So kannst du kurzfristige Ausfälle oder eine geänderte Teameinteilung abfangen.
Bestelle Catering und Getränke mindestens 7 bis 10 Tage vorher, besonders wenn Ernährungswünsche berücksichtigt werden müssen. Kühlboxen, Thermoskannen und Serviergeschirr solltest du spätestens am Vortag prüfen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Benefizspiel?: Plane für alle Anwesenden mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person ein. Für Spieler und Schiedsrichter solltest du zusätzlich ungefähr 0,5 bis 1 Liter pro Person und Spielblock an der Seitenlinie bereitstellen.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Benefizspiel?: Rechne mit einem Teller, einem Becher und einem Besteckset pro erwarteter Person sowie 10 Prozent Reserve. Bei mehreren Essensausgaben solltest du zusätzliche Teller und Bestecksets einplanen.
Was gehört zur Erste-Hilfe-Ausstattung beim Benefizspiel?: Halte pro Spielfeld mindestens einen vollständigen Erste-Hilfe-Koffer und mehrere Kühlkompressen bereit. Die Ausstattung sollte spätestens 7 Tage vor dem Termin kontrolliert und am Spieltag gut sichtbar zugänglich sein.
Wann muss ich das Catering für ein Benefizspiel bestellen?: Gib die Bestellung idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Spiel auf. Sobald die Anmeldefrist endet, kannst du Mengen und Ernährungswünsche genauer festlegen; verderbliche Ware gehört erst kurz vor dem Termin in die Kühlung.

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