Boodschappenlijst voor een benefietwedstrijd

Voor een benefietwedstrijd heb je meer nodig dan ballen en shirts. Richt de locatie ook in voor ontvangst, donaties, koffie en een korte uitleg van het goede doel. Denk aan herbruikbare bekers, serveerschalen en koelboxen voor de catering, plus microfoons en een geluidsinstallatie voor mededelingen. Controleer uiterlijk een week vooraf of sportmateriaal, betaalapparaat en stroomvoorziening compleet en getest zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare werklampenaantal 4

Sportmateriaal

Wedstrijdballenaantal 4
Reserveballenaantal 4
Pionnenaantal 30
Markeringshesjesaantal 30
Grensvlaggenaantal 4
Reservepomp
Fluitjesaantal 3
Scorebord
Wedstrijdshirtsaantal 30
Keepershandschoenenaantal 4
Waterkrattenaantal 4
Bidonsaantal 30
Handdoekenaantal 30

Decoratie

Bannersaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Pijlbordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 10
Bevestigingstapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesseaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelmattenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiemelk - 200 porties
- Tosti's - 100 stuks
- Wit casinobrood - 12 broden
- Volkoren casinobrood - 8 broden
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilogram
- Rode ui - 1 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 kilogram
- Borrelmix - 3 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 kilogram
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Azijn - 1 liter
- Peterselie - 4 bosjes
- Citroensap - 1 liter
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Composteerbare handschoenen - 2 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiespray - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Kassabonnen - 2 rollen
- Polsbandjes - 300 stuks
- Programmaboekjes - 250 stuks
- Entreetickets - 250 stuks
- Pennen - 20 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Naamstickers - 200 stuks
- Contant wisselgeld - 300 euro

Tips

Reken per aanwezige bezoeker op minimaal 1 herbruikbare beker en 1 bord; neem daarnaast ongeveer 10% extra mee voor verlies, morsen en vrijwilligers die langer blijven.
Zet per verkooppunt minstens één koelbox en één schenkkan klaar. Koffie loopt sneller door met twee koffiezetapparaten of een combinatie van koffiezetapparaten en waterkokers.
Neem voor het veld minimaal één wedstrijdbal, twee reserveballen, een reservepomp, pionnen, markeringshesjes en grensvlaggen mee. Leg fluitjes en het scorebord vóór de warming-up op een vaste plek.
Test de geluidsinstallatie, draadloze microfoons en het betaalapparaat uiterlijk één dag vooraf. Leg per stroompunt een verlengkabel en stekkerdoos klaar en gebruik oplaadbare werklampen voor donkere plekken.
Voor een nette donatie- en ontvangstplek zijn tafels, tafelkleden, stoelen en donatieboxen nodig. Zet kledingrekken alleen neer als teams of vrijwilligers jassen, tassen of extra kleding kwijt moeten; dat voorkomt een rommelige entree.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een benefietwedstrijd?: Zorg voor wedstrijdballen, reserveballen, pionnen, markeringshesjes, grensvlaggen, een reservepomp, fluitjes en een scorebord. Voor bezoekers heb je daarnaast tafels, stoelen, bekers, borden, bestek, koelboxen en koffievoorzieningen nodig. Regel ook geluidsapparatuur, betaalmogelijkheden en donatieboxen.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een benefietwedstrijd?: Neem per verwachte bezoeker minimaal 1 beker en 1 bord mee, plus ongeveer 10% reserve. Verwacht je 100 bezoekers, leg dan minstens 110 bekers en 110 borden klaar. Voor koffie zijn extra koffiekopjes nodig voor vrijwilligers en organisatoren.
Wanneer moet ik het materiaal voor een benefietwedstrijd controleren?: Controleer sportmateriaal, servies en meubilair uiterlijk 7 dagen vooraf en maak op de dag vóór de wedstrijd een tweede telling. Test geluidsinstallatie, microfoons, verlichting en betaalapparaat uiterlijk 24 uur vooraf.
Hoeveel reserveballen heb ik nodig bij een benefietwedstrijd?: Neem naast de wedstrijdbal minimaal 2 reserveballen mee. Bij een nat of druk bespeeld veld is een derde reservebal verstandig, samen met een reservepomp zodat je tijdens de wedstrijd niet hoeft te zoeken naar materiaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.