Que faut-il prévoir pour un match caritatif ?

Pour un match caritatif, prévois à la fois le matériel de jeu et tout ce qui permet d’accueillir les équipes, les bénévoles et le public. La liste comprend les ballons, les chasubles, les sifflets et le tableau des scores, mais aussi les tables, les gobelets, les glacières et la sonorisation. Les dons et les inscriptions demandent également du matériel dédié. Quantifie chaque catégorie selon le nombre d’équipes, de participants et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Nappesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Équipement

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4

Matériel de sport

Ballons de matchqté 4
Ballons de rechangeqté 4
Cônesqté 30
Gilets de signalisationqté 30
Drapeaux de frontièreqté 4
Pompe de rechange
Siffletsqté 3
Tableau des scores
Maillots de compétitionqté 30
Gants de gardienqté 4
Caisses d’eauqté 4
Bidonsqté 30
Serviettesqté 30

Décoration

Bannièresqté 8
Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Panneaux indicateursqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4
Décoration de tableqté 10
Ruban de fixationqté 6
Attaches-câblesqté 100

Cuisine

Planches à découperqté 4
Salon des chefsqté 4
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Verres doseursqté 2
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Tapis rafraîchissantsqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Poubellesqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilogrammes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Lait concentré pour café - 200 portions
- Croque-monsieur - 100 pièces
- Pain de mie blanc - 12 pains
- Pain de mie complet - 8 pains
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignon rouge - 1 kilogramme
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 5 kilogrammes
- Bananes - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 kilogrammes
- Mélange apéritif - 3 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce satay - 2 kilogrammes
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre - 1 liter
- Persil - 4 bouquets
- Jus de citron - 1 litre
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Gants compostables - 2 boîtes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 8 paquets
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces
- Tickets de caisse - 2 rouleaux
- Bracelets - 300 pièces
- Livrets de programme - 250 pièces
- Billets d’entrée - 250 pièces
- Stylos - 20 pièces
- Papier A4 - 2 paquets
- Étiquettes nominatives - 200 pièces
- Monnaie en espèces - 300 euro

Conseils

Prévois au moins un ballon de match par terrain, plus deux ballons de rechange par terrain : une crevaison ou un ballon perdu ne doit pas interrompre la rencontre.
Compte une chaise par bénévole assis et une place par personne attendue aux tables d’accueil. Ajoute au moins 10 % de gobelets, d’assiettes et de couverts pour absorber les pertes et les passages imprévus.
Pour la buvette, prévois deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis ajuste selon la durée du match. Les glacières, les pichets et les machines à café sont souvent réservés trop tard.
Teste le terminal de paiement au moins 48 heures avant l’événement et garde une solution de secours pour les dons. Place les boîtes à dons à l’accueil, près de la buvette et à la sortie.
Vérifie le matériel électrique la veille : compte les rallonges et multiprises selon la disposition des tables, puis teste la sonorisation, les microphones et les projecteurs rechargeables avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un match caritatif ?: Prévois au minimum un ballon de match par terrain et deux ballons de rechange par terrain. Ajoute une pompe de rechange et vérifie la pression le jour même.
Combien de gobelets prévoir par personne ?: Compte trois à quatre gobelets réutilisables par personne pour un événement de deux à trois heures. Prévois 10 % de réserve et un bac clairement identifié pour leur retour.
Quand réserver les tables, les chaises et les tentes ?: Réserve le mobilier au moins quatre semaines avant le match, surtout si la date est déjà fixée. Confirme les quantités et les horaires de livraison une semaine avant l’événement.
Quel matériel faut-il pour collecter les dons ?: Prévois une boîte à dons par point de collecte, un terminal de paiement testé au moins 48 heures avant et une signalétique visible. Garde aussi une solution de secours si le réseau ou le terminal tombe en panne.

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