Einkaufsliste für dein Benefizspiel

Bei einem Benefizspiel brauchst du mehr als Bälle und Trikots: Getränkeausgabe, Spendenannahme, Technik und Auswechselmaterial müssen am Spieltag funktionieren. Plane Becher, Teller und Besteck passend zur erwarteten Besucherzahl und halte Ersatz für die Dinge bereit, die ausfallen oder verloren gehen. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Ersatzbälle, eine Ballpumpe oder gut sichtbare Spendenboxen. Die vollständige Liste zeigt dir, was du einkaufen, ausleihen oder rechtzeitig reservieren solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 4

Sportmaterial

WettkampfbälleAnz. 4
ErsatzbälleAnz. 4
KegelAnz. 30
MarkierungswestenAnz. 30
GrenzflaggenAnz. 4
Ersatzpumpe
PfeifenAnz. 3
Anzeigetafel
WettkampfshirtsAnz. 30
TorwarthandschuheAnz. 4
WasserkistenAnz. 4
TrinkflaschenAnz. 30
HandtücherAnz. 30

Dekoration

BannerAnz. 8
WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
WegweiserAnz. 8
KreidetafelnAnz. 4
TischdekorationAnz. 10
BefestigungstapeAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
MessbecherAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KühlmattenAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 kilogram
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeemilch - 200 Portionen
- Toasties - 100 Stück
- Weißes Casinobrot - 12 Laibe
- Vollkorn-Sandwichbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebel - 1 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 3 Kilogramm
- Party-Mix - 3 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Schokoriegel - 60 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Satésauce - 2 Kilogramm
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Essig - 1 Liter
- Petersilie - 4 Bündel
- Zitronensaft - 1 Liter
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Kompostierbare Handschuhe - 2 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Toilettenfrischer - 4 Stück
- Kassenbons - 2 Rollen
- Armbänder - 300 Stück
- Programmhefte - 250 Stück
- Eintrittskarten - 250 Stück
- Stifte - 20 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Bargeld-Wechselgeld - 300 euro

Tipps

Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Bechern pro Person für die erste Stunde und plane zusätzlich Wasser für Spieler, Helfer und Schiedsrichter ein.
Lege für das Spielfeld mindestens zwei Ersatzbälle, eine Ersatzpumpe und mehrere Pfeifen zurück. So musst du bei einem Defekt oder Verlust nicht improvisieren.
Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Bezahlterminal spätestens am Vortag. Halte außerdem mindestens zwei passende Verlängerungskabel und eine Reserve-Stromquelle für kritische Technik bereit.
Stelle pro Ausgabepunkt genügend Geschirr bereit: etwa einen Teller, ein Besteckset und einen Becher je erwartete Portion beziehungsweise Getränk; bei Kaffee zusätzlich eine Tasse pro Ausgabe.
Richte Spendenboxen, Anzeigetafel und Markierungswesten vor dem Einlass sichtbar ein. Akkubetriebene Arbeitsleuchten gehören in die Vorbereitung, falls Aufbau oder Abbau bei schlechtem Licht stattfindet.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für ein Benefizspiel?: Plane mindestens zwei bis drei wiederverwendbare Becher pro Besucher für die erste Stunde ein. Bei einer Veranstaltung mit 100 Personen sind das 200 bis 300 Becher, sofern sie zwischendurch gespült werden können.
Wie viele Ersatzbälle sollte ich für ein Benefizspiel einpacken?: Nimm mindestens zwei Ersatzbälle zusätzlich zu den Spielbällen mit. Bei mehreren Spielen oder großen Mannschaften sind drei bis vier Ersatzbälle sinnvoll, damit ein beschädigter Ball den Ablauf nicht stoppt.
Was wird bei einem Benefizspiel besonders häufig vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, eine Ersatzpumpe, zusätzliche Pfeifen und ein Torwarthandschuh als Reserve. Prüfe diese Dinge spätestens 24 Stunden vor dem Spiel gemeinsam mit der Sportmaterial-Liste.
Wann sollte ich die Technik für ein Benefizspiel testen?: Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Bezahlterminal mindestens einen Tag vorher. Am Spieltag solltest du vor dem Einlass noch einmal 30 Minuten für einen kurzen Funktionstest einplanen.

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