Boodschappenlijst voor een begraafplaatswandeling

Voor een begraafplaatswandeling heb je meer nodig dan alleen een uitgestippelde route. Neem materialen mee voor ontvangst, duidelijke routeaanduiding, verlichting en communicatie tussen begeleiders. Regel daarnaast koffie, thee en hapjes voor na afloop, afgestemd op het aantal deelnemers en hun dieetwensen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of alles klaarstaat voor de wandeling én de ontvangstlocatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 30
Kledingrek

Apparatuur

Draagbare geluidsinstallatie
Megafoon
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 2

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Hoofdlampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Communicatie

Portofoonsaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 3

Papierwaren

Routekaartenaantal 60
Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 20
Naamkaartjesaantal 60
Routebordenaantal 20
Pijlbordhoudersaantal 20
Watervaste stiftenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 4
Afzetlintaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Thermoskannenaantal 6
Schenk kannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 8
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmeraantal 2
Afwasborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 60 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 24 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 liter
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 6 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Boterkoekjes - 5 pakken
- Stroopwafels - 5 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Ongezouten noten - 2 zakken
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol

Tips

Zorg per deelnemer voor een routekaart en naamkaartje, plus ongeveer 10% extra exemplaren voor last-minute aanmeldingen of zoekgeraakte kaarten.
Plan verlichting per donker traject: neem LED-lantaarns en hoofdlampen mee en controleer reservebatterijen uiterlijk de dag vóór de wandeling.
Neem minstens één portofoon of mobiele telefoon mee per begeleider op de route en laad alle apparaten en powerbanks volledig op vóór vertrek.
Voor koffie en thee na afloop zijn thermoskannen, schenk kannen, herbruikbare bekers en serveerschalen nodig; zet ook afvalbakken bij de ontvangstlocatie.
Leg een EHBO-koffer, zaklampen en veiligheidshesjes klaar bij de ontvangstbalie. Controleer afzetlint, routeborden en pijlbordhouders kort voor de start op zichtbaarheid en stevigheid.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een begraafplaatswandeling?: Maak één routekaart per deelnemer en druk daar 10% extra van. Bij 30 deelnemers heb je dus 33 routekaarten nodig, zodat je ook late aanmeldingen en verlies kunt opvangen.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een begraafplaatswandeling in de avond?: Voorzie ieder begeleidend duo van minimaal één hoofdlamp en plaats LED-lantaarns bij rustpunten, uitgangen en donkere routeovergangen. Neem per type verlichting minstens één set reservebatterijen mee.
Wanneer moet ik koffie, thee en hapjes inkopen?: Koop houdbare dranken en servies uiterlijk twee dagen vooraf. Verse hapjes haal je bij voorkeur op de dag zelf of één dag eerder en verdeel je pas vlak voor vertrek over de serveerschalen.
Hoeveel portofoons of telefoons zijn nodig tijdens de wandeling?: Geef ieder begeleidend team een portofoon of mobiele telefoon en houd één extra opgeladen toestel bij de ontvangstbalie. Test de verbinding uiterlijk één uur vóór de start op de hele route.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.