Was du für einen Friedhofsspaziergang brauchst
Für einen Friedhofsspaziergang brauchst du mehr als Routenpläne und Getränke. Plane die Ausstattung für die Strecke, die Pausen und den Empfang am Ziel: Beleuchtung, Orientierungshilfen, Sitzgelegenheiten sowie Kaffee, Tee und Snacks. Die Einkaufsliste umfasst außerdem Material für Anmeldung und Namensschilder, Funkgeräte für das Team und eine Erste-Hilfe-Ausrüstung. Bei einer größeren Gruppe lohnt es sich, Verbrauchsmaterial und Ersatzbatterien nicht erst am Veranstaltungstag zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 30
- Kleiderständer
Ausstattung
- Tragbare Musikanlage
- Megafon
- PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 12
- StirnlampenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 6
- MobiltelefoneAnz. 3
Papierwaren
- RoutenpläneAnz. 60
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 20
- NamensschilderAnz. 60
- WegweiserAnz. 20
- PfeiltafelhalterAnz. 20
- Wasserfeste StifteAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- ThermoskannenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Liter
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 6 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Butterkekse - 5 Packungen
- Stroopwafels - 5 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Scheuerschwämme - 2 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Papiertücher - 4 Pakete
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
Tipps
- Rechne pro Person mit mindestens 0,5 Litern Wasser und zusätzlich zwei bis drei Getränken für den Empfang. Kühle die Getränke rechtzeitig und halte mit Thermoskannen Kaffee und Tee für die Ankunft bereit.
- Plane für jeden wichtigen Abzweig einen Wegweiser und nimm etwa 10 bis 20 Prozent zusätzliche Pfeile mit. Wasserfeste Stifte sind hilfreich, wenn Beschriftungen draußen angebracht oder kurzfristig geändert werden müssen.
- Statte die Route bei einem Termin am Abend mit LED-Laternen, Stirnlampen und Ersatzbatterien aus. Plane zusätzlich mindestens eine Taschenlampe pro verantwortlicher Person ein und teste die Beleuchtung vor dem Start.
- Lege pro Teilnehmer ein Namensschild und einen Kugelschreiber für die Anmeldung bereit; drucke außerdem eine Teilnehmerliste sowie einige zusätzliche Routenpläne aus. Zwei bis drei Klemmbretter erleichtern die Registrierung und die Betreuung unterwegs.
- Stelle für Pausen und den Empfang ausreichend Servierschalen, Servierzangen und wiederverwendbare Becher bereit. Ein Abfallbehälter je zentralem Aufenthaltsort und ein Erste-Hilfe-Koffer gehören ebenfalls auf die Checkliste, nicht erst in den Kofferraum am Abfahrtstag.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für einen Friedhofsspaziergang?
- Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person für die Strecke ein. Für den Empfang kommen je nach Dauer zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person im ersten Stunde hinzu.
- Welche Beleuchtung brauche ich für einen Friedhofsspaziergang am Abend?
- Für eine Abendroute brauchst du LED-Laternen zur Markierung, Stirnlampen für die Betreuung und Taschenlampen als Sicherheitsreserve. Lege mindestens einen Satz Ersatzbatterien bereit und prüfe die Beleuchtung am selben Tag.
- Wie viele Routenpläne und Namensschilder soll ich drucken?
- Drucke für jede angemeldete Person einen Routenplan und ein Namensschild. Ergänze jeweils 10 bis 15 Prozent Reserve, damit kurzfristige Anmeldungen und beschädigte Unterlagen abgedeckt sind.
- Wann sollte ich die Ausrüstung für den Friedhofsspaziergang einkaufen?
- Besorge nicht verderbliche Ausstattung mindestens eine Woche vorher. Getränke, Snacks und frische Zutaten kaufst du idealerweise ein bis zwei Tage vor dem Termin; die Route, Batterien und Beschilderung prüfst du spätestens am Vortag.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!