Qué llevar a un paseo por el cementerio

Un paseo por el cementerio necesita algo más que una ruta y un grupo de participantes. Esta lista reúne el material para recibir a la gente, marcar el recorrido, iluminar las paradas y servir café, té, bebidas y aperitivos. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade material de reserva para lo que suele faltar: pilas, señalización, vasos y medios de comunicación. Revisa también qué debe transportarse hasta el punto de recepción y qué llevarán los voluntarios.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 30
Perchero

Equipo

Sistema de sonido portátil
Megáfono
Baterías externascant. 4
Cables alargadorescant. 2

Iluminación

Faroles LEDcant. 12
Linternas frontalescant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Comunicación

Walkie-talkiescant. 6
Teléfonos móvilescant. 3

Artículos de papel

Mapas de rutacant. 60
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 20
Tarjetas de nombrecant. 60
Señales de rutacant. 20
Soportes para paneles de flechascant. 20
Rotuladores permanentescant. 6

Decoración

Mantelescant. 4
Cinta de balizamientocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Termoscant. 6
Jarras para servircant. 4
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 8
Linternascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Cubo de limpiezacant. 2
Cepillos para fregarcant. 4

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 60 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Chocolate caliente - 2 litros
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Leche para café - 2 botellas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 6 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Palitos para remover - 100 unidades
- Galletas de mantequilla - 5 paquetes
- Gofres de sirope - 5 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos sin sal - 2 bolsas
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 3 kilos
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Desinfectante de manos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo

Consejos

Prepara un mapa de ruta por participante y lleva al menos un 10 % adicional; los mapas de reserva también sirven para quienes se incorporen tarde.
Para un recorrido al anochecer, coloca faroles LED en las paradas y entrega linternas frontales a quienes guían el grupo. Lleva un juego completo de baterías de repuesto por cada dispositivo que funcione con pilas.
Calcula dos vasos reutilizables por persona si habrá café, té y bebidas durante la recepción. Enfría las bebidas con antelación y reserva termos para mantener calientes el café y el té.
Asigna un teléfono móvil o walkie-talkie a cada responsable de grupo y comprueba la comunicación al menos 30 minutos antes de la salida. Lleva baterías externas cargadas para evitar depender de enchufes durante la ruta.
No dejes la seguridad para el final: lleva un botiquín de primeros auxilios, linternas y chalecos reflectantes para los voluntarios. Coloca una papelera junto a la recepción y otra en el punto donde se sirvan los aperitivos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mapas necesito para un paseo por el cementerio?: Prepara un mapa por participante y añade un 10 % de reserva. Para 40 personas, imprime 44 mapas y guarda varios con el responsable de la recepción.
¿Cuánta iluminación hace falta para el recorrido?: Lleva al menos una fuente de luz por parada y una linterna para cada persona que guíe el grupo. Comprueba todo 30 minutos antes y lleva baterías de repuesto para cada tipo de linterna.
¿Cuántos vasos y termos necesito?: Calcula dos vasos reutilizables por persona si se sirven bebidas, café y té. Usa al menos un termo para cada bebida caliente y prepara el servicio entre 30 y 45 minutos antes de la recepción.
¿Cuándo debo preparar los carteles y las señales de ruta?: Tenlos listos como mínimo un día antes y comprueba la ruta completa el mismo día. Lleva señales adicionales para los cruces y coloca la señalización antes de que llegue el primer participante.

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