Zo organiseer je een beeldhouwworkshop

Begin met de ruimte, het aantal deelnemers en de materialen die je nodig hebt. Reserveer werktafels en stoelen, controleer het gereedschap en plan voldoende tijd voor het inrichten van afzonderlijke werkplekken. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen, zodat eten en drinken geen laatste-momentwerk wordt. Op de dag zelf werkt een vaste volgorde het best: ruimte openen, tafels indelen, materialen verdelen, deelnemers ontvangen en daarna pas de techniek demonstreren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopruimte reserveren
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemerslijst controleren
6
Materiaallijst controleren
7
Boodschappen doen
2 personen
8
Klei en materialen ophalen
2 personen
9
Gereedschap controleren
2 personen
10
Voorbeeldwerken klaarzetten
11
Naambordjes voorbereiden
12
Werktafels indelen
2 personen
13
Eten en drinken koelen
14
Deelnemers herinneren

Event

15
Ruimte openen
2 personen
16
Tafels opstellen
3 personen
17
Stoelen plaatsen
2 personen
18
Werkplekken inrichten
3 personen
19
Materialen verdelen
3 personen
20
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
21
Ontvangsttafel inrichten
22
Deelnemers ontvangen
2 personen
23
Naambordjes uitdelen
24
Veiligheidsinstructie geven
25
Techniek demonstreren
26
Klei uitdelen
2 personen
27
Deelnemers begeleiden
3 personen
28
Dranken bijvullen
29
Pauzesnacks serveren
2 personen
30
Werkstukken tussentijds controleren
2 personen
31
Broodmaaltijd serveren
3 personen
32
Werkstukken afwerken
3 personen
33
Werkstukken presenteren
34
Werkstukken labelen
2 personen
35
Gereedschap verzamelen
3 personen
36
Werktafels leegmaken
3 personen

Nazorg

37
Servies afwassen
2 personen
38
Klei en gereedschap reinigen
3 personen
39
Afval verzamelen
2 personen
40
Ruimte schoonmaken
3 personen
41
Werkstukken veilig wegzetten
2 personen
42
Materialen inventariseren
43
Werkstukken laten drogen
44
Werkstukken ophalen melden
45
Werkstukken meegeven
46
Overgebleven spullen opruimen
2 personen
47
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 22
Opbergstellingenaantal 4
Serveerkar

Apparatuur

Boetseerkleiaantal 50
Werkplankenaantal 22
Boetseergereedschapsetsaantal 22
Kleidradenaantal 12
Houten rollersaantal 10
Draaischijvenaantal 10
Waterschaaltjesaantal 22
Sponsjesaantal 40
Schortenaantal 22
Droogplatenaantal 24
Plastic folieaantal 2
Etikettenaantal 50
Werkhandschoenenaantal 24
Emmersaantal 6
Waterkannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3

Servies

Koffiemokkenaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerschalenaantal 6
Broodmandenaantal 3

Papierwaren

Naambordjesaantal 24
Stiftenaantal 12
Inschrijfformulierenaantal 30
Papiertapeaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Informatiebordenaantal 4

Schoonmaak

Werkplaatsschrapersaantal 6
Handvegers en blikaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per deelnemer een eigen werkplank, een waterschaaltje, een sponsje en een gereedschapset. Leg klei en materialen vooraf verdeeld klaar; zoeken naar spullen tijdens de demonstratie vertraagt de hele groep.
Reserveer minimaal 60 minuten voor de opbouw. Tafels, stoelen, werkplanken, droogplaten en beschermende materialen nemen meer ruimte in dan je vooraf op papier inschat.
Controleer verlengsnoeren en de plaats van waterkannen en emmers vóór je de werkplekken definitief neerzet. Zo voorkom je losse kabels en looproutes langs natte klei.
Zet voorbeeldwerken, naambordjes en de veiligheidsinstructie klaar vóór de eerste deelnemer binnenkomt. Houd de ontvangsttafel vrij voor aanmeldingen en dieetwensen; leg daar niet ook gereedschap neer.
Koel eten en drinken vooraf en zet koffie en thee pas vlak voor de ontvangst klaar. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en controleer of er genoeg mokken, glazen, borden en bestek zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een beeldhouwworkshop voor te bereiden?: Trek voor de voorbereiding ongeveer 2 tot 3 weken uit. Reserveer eerst de workshopruimte, verwerk daarna de aanmeldingen en controleer uiterlijk 3 dagen vooraf de materialen, het gereedschap en de deelnemerslijst.
Hoe richt je werkplekken in voor een beeldhouwworkshop?: Geef iedere deelnemer een eigen werkplank met klei, gereedschap, een waterschaaltje en een sponsje. Houd tussen werkplekken ongeveer 75 centimeter loopruimte vrij, zodat deelnemers veilig kunnen opstaan en materialen kunnen pakken.
Wanneer geef je de veiligheidsinstructie bij een beeldhouwworkshop?: Geef de instructie direct na de ontvangst en vóór de techniekdemonstratie. Plan hiervoor ongeveer 10 minuten en leg uit hoe deelnemers met gereedschap, water, werkhandschoenen en droogplaten omgaan.
Hoeveel drankjes moet ik voorzien voor een beeldhouwworkshop?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet water, koffie en thee klaar vóór de start en houd extra waterkannen beschikbaar bij de werktafels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.