Boodschappenlijst voor een beeldhouwworkshop

Voor een beeldhouwworkshop heb je meer nodig dan alleen boetseerklei. Per deelnemer moet er een eigen werkplek zijn met een werkplank, gereedschap en water; daarnaast heb je bescherming, droogplaten en ruimte voor werkstukken nodig. Denk ook aan etiketten, zodat deelnemers hun werk terugvinden, en aan koffie, thee en drinken voor de ontvangst. Gebruik de materiaallijst in het plan om aantallen af te stemmen op het definitieve aantal deelnemers.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 22
Opbergstellingenaantal 4
Serveerkar

Apparatuur

Boetseerkleiaantal 50
Werkplankenaantal 22
Boetseergereedschapsetsaantal 22
Kleidradenaantal 12
Houten rollersaantal 10
Draaischijvenaantal 10
Waterschaaltjesaantal 22
Sponsjesaantal 40
Schortenaantal 22
Droogplatenaantal 24
Plastic folieaantal 2
Etikettenaantal 50
Werkhandschoenenaantal 24
Emmersaantal 6
Waterkannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3

Servies

Koffiemokkenaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerschalenaantal 6
Broodmandenaantal 3

Papierwaren

Naambordjesaantal 24
Stiftenaantal 12
Inschrijfformulierenaantal 30
Papiertapeaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Informatiebordenaantal 4

Schoonmaak

Werkplaatsschrapersaantal 6
Handvegers en blikaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Spa Blauw - 3 kratten
- Bruiswater - 1 krat
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Koffiekoekjes - 4 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute crackers - 3 pakken
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Afbakbroodjes - 30 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Belegde ham - 1 kilo
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Groentesoep - 6 liter
- Soepstengels - 3 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren servetten - 4 pakken

Tips

Zet per deelnemer één werkplank, één boetseergereedschapset, één sponsje en één waterschaaltje klaar. Zo voorkom je wachtrijen zodra de techniekdemonstratie is afgelopen.
Voorzie minimaal één schort per deelnemer en leg enkele extra exemplaren klaar voor morsen of wisselen. Werkhandschoenen zijn vooral nuttig als deelnemers met hulpmiddelen werken die hun handen belasten.
Plan droogplaten voor alle werkstukken en reserveer daarnaast ruimte op opbergstellingen. Plak vóór de start één etiket per werkstuk; namen achteraf bij natte klei terugvinden kost onnodig tijd.
Controleer vooraf hoeveel draaischijven, houten rollers en kleidraden je werkelijk hebt. Als niet iedereen tegelijk een draaischijf gebruikt, leg dan de demonstratievolgorde vast en voorkom dat deelnemers daarop wachten.
Zet emmers en waterkannen bij de werktafels, niet alleen bij een keukenpunt. Voor koffie en thee zijn naast koffiezetapparaten en waterkokers ook voldoende mokken, drinkglazen en een koelbox nodig; test verlengsnoeren vóór het openen van de ruimte.

Veelgestelde vragen

Hoeveel klei heb ik nodig per persoon voor een beeldhouwworkshop?: Reken voor een workshop van ongeveer 2 tot 3 uur op 2 tot 3 kilogram boetseerklei per deelnemer. Neem 10 tot 15 procent extra mee voor oefenstukken, snijverlies en deelnemers die opnieuw beginnen.
Hoeveel boetseergereedschapsets heb ik nodig?: Leg één boetseergereedschapset per deelnemer klaar als iedereen zelfstandig werkt. Bij een kleine groep kun je met gedeelde sets werken, maar zorg dan voor minstens één set per twee deelnemers en leg de materialen op centrale werkplanken.
Wat moet ik regelen om kleiwerk te laten drogen?: Gebruik per werkstuk een droogplaat en reserveer een vlakke, stabiele plek op opbergstellingen. Laat de werkstukken minimaal 24 uur met voldoende ruimte ertussen staan en dek ze alleen af met plastic folie als het droogproces gecontroleerd moet vertragen.
Hoeveel drinken en servies heb ik nodig voor de workshop?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van de duur. Neem voor iedere deelnemer minstens één koffiemok, één drinkglas en één bord mee, plus ongeveer 10 procent reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.