Wat heb je nodig voor een bedrijfsrally?

Voor een bedrijfsrally heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Regel per team een routekaart, opdrachtkaarten, scoreformulier en teamzak, en leg voor de start ook registratie, catering en bewegwijzering klaar. Voor buitenposten zijn pionnen, touw, blinddoeken, ballen, hoepels en stopwatches praktische basisartikelen. Denk daarnaast aan koelboxen, waterbekers, powerbanks en verlengsnoeren; juist die spullen worden vaak pas gemist zodra teams vertrekken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafonenaantal 2
Powerbanksaantal 6

Sportmateriaal

Pionnenaantal 30
Touwaantal 6
Blinddoekenaantal 12
Ballenaantal 6
Hoepelsaantal 6
Waterbekers voor spellenaantal 30
Stopwatchesaantal 6
Meetlintenaantal 6
Fluitjesaantal 6

Decoratie

Startvlaggenaantal 2
Teamvlaggenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Naamkaartjesaantal 60

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handvegersaantal 3
Eerstehulpkoffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Gemengde salade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Kipfilet - 5 kilo
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Cheddarplakken - 2 pakken
- Tomaten - 3 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Brownies - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Slagroom - 6 bussen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 10 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Aanmaakblokjes - 2 dozen

Tips

Maak per team één complete teamzak met routekaart, opdrachtkaarten, scoreformulier en schrijfmateriaal. Leg deze minstens één dag vooraf klaar, zodat je op de startdag alleen nog de deelnemers hoeft te verdelen.
Neem per deelnemer minimaal één herbruikbaar drinkglas of een waterbeker mee en vul koelboxen vóór de ontvangst. Bij warm weer is een extra drinkmoment halverwege de route geen overbodige luxe.
Plan voor elke post één stopwatch en reserveer extra exemplaren als posten gelijktijdig draaien. Test alle opdrachten tijdens de routeproef met precies het materiaal dat je op de rallydag gebruikt.
Zet registratie, buffet en materiaaluitgifte aan aparte tafels. Zo voorkom je dat deelnemers tegelijk hun teamzak ophalen, koffie pakken en vragen over de route stellen.
Controleer stroom en bereikbaarheid uiterlijk 48 uur vooraf. Neem per gebruikte locatie een verlengsnoer, stekkerdoos en powerbank mee en gebruik megafonen als teams op afstand moeten verzamelen.

Veelgestelde vragen

Wat moet er per team in een teamzak voor een bedrijfsrally?: Doe per team minimaal één routekaart, één set opdrachtkaarten, een scoreformulier en schrijfmateriaal in de zak. Maak alle teamzakken uiterlijk de avond ervoor compleet en label ze met teamnaam of nummer.
Hoeveel spelmateriaal heb ik nodig voor een bedrijfsrally?: Reken per gelijktijdig actieve post op één set benodigd materiaal, bijvoorbeeld één stopwatch, meetlint of set pionnen. Leg daarnaast minimaal één volledige reserveset klaar en test alles tijdens de routeproef.
Hoeveel servies en glazen moet ik meenemen voor een bedrijfsrally?: Neem voor borden, kommen, glazen, kopjes en bestek minimaal één exemplaar per deelnemer plus ongeveer 10 procent reserve mee. Bij 40 deelnemers betekent dat 44 stuks per soort die iedereen gebruikt.
Wanneer moet ik de spullen voor een bedrijfsrally inkopen?: Regel gehuurd meubilair, apparatuur en ontbrekende materialen uiterlijk één week vooraf. Doe de laatste boodschappen één tot twee dagen voor de rally en breng alles uiterlijk de avond ervoor naar de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.