Was brauche ich für eine Firmenrallye?
Für eine Firmenrallye brauchst du mehr als Aufgaben und eine Route: Am Start müssen Registrierung, Verpflegung und Teamausstattung funktionieren, unterwegs braucht jede Station ihr Material. Plane Geschirr und Getränke für alle Teilnehmenden plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Spiele gehören unter anderem Kegel, Seile, Bälle, Reifen, Augenbinden und Stoppuhren in die Materialkisten. Die vollständige Liste hilft dir außerdem, Strom, Kühlung, Sitzplätze und den Transport zum Veranstaltungsort rechtzeitig abzuhaken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
- Wiederverwendbare GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- MesserAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- LöffelAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- MegafoneAnz. 2
- PowerbanksAnz. 6
Sportmaterial
- KegelAnz. 30
- SeilAnz. 6
- AugenbindenAnz. 12
- BälleAnz. 6
- ReifenAnz. 6
- Wasserbecher für SpieleAnz. 30
- StoppuhrenAnz. 6
- MessbänderAnz. 6
- PfeifenAnz. 6
Dekoration
- StartflaggenAnz. 2
- TeamfahnenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- GirlandenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Reinigung
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 4
- HandfegerAnz. 3
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 3 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Käsewürfel - 2 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hamburgerbrötchen - 70 Stück
- Cheddar-Scheiben - 2 Packungen
- Tomaten - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Brownies - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Müllsäcke für Glas - 10 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Anzündwürfel - 2 Kartons
Tipps
- Rechne bei Geschirr, Gläsern und Besteck mit der Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve. Bei 40 Personen sind das beispielsweise 44 Teller, Gläser und Bestecksets.
- Stelle pro Team einen eigenen Beutel mit Routenplan, Aufgabenkarten und Bewertungsbogen zusammen. Packe mindestens einen zusätzlichen Beutel für Ersatzmaterial und verlorene Unterlagen.
- Plane für den Start- und Endbereich ausreichend Klapptische und Klappstühle ein: Ein Registrierungstisch, Buffetische und Sitzplätze werden häufig erst kurz vor dem Termin bedacht.
- Prüfe Strom und Kühlung spätestens am Vortag. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen und Verlängerungskabel müssen am Veranstaltungsort zusammenpassen; Powerbanks sind eine sinnvolle Reserve für mobile Geräte.
- Packe Spielmaterial nach Stationen und kontrolliere es vor dem Abtransport. Gerade Messbänder, Stoppuhren, Wasserbecher für Spiele und Megafone fehlen sonst schnell, obwohl sie für den Ablauf gebraucht werden.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Firmenrallye?
- Plane pro Person einen Mehrweg-Teller, ein Glas und je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Rechne zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit bei 50 Teilnehmenden jeweils 55 Stück verfügbar sind.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Firmenrallye?
- Kalkuliere für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Für 40 Personen und vier Stunden ergibt das ungefähr 200 Getränke; warme Getränke und Wasser solltest du getrennt einplanen.
- Was muss ich für die Rallye-Stationen einkaufen?
- Je nach Aufgaben brauchst du Kegel, Seile, Augenbinden, Bälle, Reifen, Wasserbecher, Stoppuhren und Messbänder. Sortiere das Material spätestens am Vortag nach Stationen und lege pro Station mindestens ein Ersatzteil bereit.
- Wann sollte ich das Material für die Firmenrallye besorgen?
- Bestelle Catering und schwer erhältliche Ausstattung spätestens zwei bis drei Wochen vorher. Die restlichen Einkäufe, das Zusammenstellen der Teambeutel und die Kontrolle von Geschirr und Spielmaterial erledigst du idealerweise ein bis zwei Tage vor der Rallye.
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