Qué necesitas para organizar un rally empresarial

Un rally empresarial necesita más que pruebas y una ruta: el día del evento tendrás que registrar equipos, marcar puestos, controlar tiempos y servir comida sin perder material. Esta lista reúne lo necesario para el recorrido, los juegos, el catering y la zona de salida y llegada. Calcula el material por equipo y añade unidades de reserva para lo que se rompe, se pierde o se moja. Haz la compra final y lleva todo al lugar con antelación suficiente para montar sin prisas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesa de registro
Mesas de buffetcant. 3
Papeleracant. 6

Vajilla

Platos reutilizablescant. 60
Cuencos reutilizablescant. 60
Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Cuchilloscant. 60
Tenedorescant. 60
Cucharascant. 60
Cucharonescant. 8
Bandejas de serviciocant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 3
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Megáfonoscant. 2
Baterías externascant. 6

Material deportivo

Conoscant. 30
Cuerdacant. 6
Antifacescant. 12
Pelotascant. 6
Aroscant. 6
Vasos de agua para los juegoscant. 30
Cronómetroscant. 6
Cintas métricascant. 6
Silbatoscant. 6

Decoración

Banderas de salidacant. 2
Banderas del equipocant. 10
Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Tarjetas de nombrecant. 60

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8

Limpieza

Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Cepillos para fregarcant. 4
Escobas de manocant. 3
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 3 tarros
- Dados de queso - 2 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Ensalada mixta - 5 kilos
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Wraps vegetarianos - 30 unidades
- Pechuga de pollo - 5 kilo
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 70 unidades
- Lonchas de cheddar - 2 paquetes
- Tomates - 3 kilos
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pepinillos - 4 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Hierbas italianas - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Brownies - 60 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Nata montada - 6 botes
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de basura para vidrio - 10 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Pastillas para encender - 2 cajas

Consejos

Prepara una bolsa por equipo con sus tarjetas de tareas, mapas de ruta y material específico. Lleva al menos una copia adicional de cada documento por si una tarjeta se pierde o cambia un equipo.
Para los puestos de juego, cuenta con un cronómetro y una persona responsable por prueba; añade conos y cuerda para delimitar cada zona y evitar que los participantes se dispersen.
Calcula la vajilla según el número de participantes y añade entre un 10 y un 15 % de reserva. Los vasos reutilizables, platos, cuencos, cubiertos y bandejas suelen quedarse repartidos entre las distintas estaciones.
Comprueba la alimentación eléctrica antes del montaje: máquinas de café, teteras, regletas y cables alargadores deben llegar juntos y quedar protegidos del paso de personas y de la lluvia.
No dejes los premios, certificados, formularios de puntuación y megáfonos para el último momento. Ordénalos por equipo o puesto y verifica la lista final de participantes entre 24 y 48 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un rally empresarial?: Calcula un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por persona, y añade entre un 10 y un 15 % de reserva. Si el catering incluye café, prevé una taza por persona más unas 10 unidades adicionales.
¿Cuándo debo preparar las bolsas de cada equipo?: Prepáralas entre 24 y 48 horas antes, cuando la ruta, las reglas y la distribución de equipos ya estén confirmadas. Guarda una bolsa extra con mapas, tarjetas y material de sustitución.
¿Cuántos cronómetros y megáfonos hacen falta?: Usa un cronómetro por puesto con pruebas cronometradas y lleva uno de reserva. Para la comunicación, un megáfono en la salida y otro en la llegada suelen bastar; añade uno más si los puestos están muy separados.
¿Qué material debo llevar para los juegos del rally?: Lleva conos para marcar zonas, cuerda, antifaces, pelotas, aros, vasos de agua, cronómetros y cintas métricas según las pruebas diseñadas. Separa el material por puesto y prepara al menos un 10 % adicional de los elementos pequeños o fáciles de perder.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.