Zo organiseer je een beauty verwendag

Begin met de datum, locatie en groepsgrootte; die bepalen hoeveel behandelstations, stoelen en tijd je nodig hebt. Stel daarna een beautyprogramma samen met behandelingen die elkaar logisch opvolgen en werk per deelnemer met een tijdslot. Vraag bij de aanmelding meteen naar allergieën, huidgevoeligheid en dieetwensen. Reserveer behandelingen, catering en meubilair ruim vooraf en controleer vlak voor de verwendag alle materialen, aansluitingen en het deelnemersschema.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Beautyprogramma samenstellen
2 personen
3
Behandelstations indelen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Allergieën en huidgevoeligheid navragen
8
Deelnemerslijst finaliseren
9
Behandelingen reserveren
10
Catering reserveren
11
Tafels en stoelen reserveren
12
Herinnering aan deelnemers sturen
13
Benodigdheden controleren
2 personen
14
Boodschappenlijst controleren
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Verse producten ophalen
17
Behandelmaterialen desinfecteren
2 personen
18
Servies en glazen controleren
19
Muziek en verlichting testen
20
Deelnemersschema afdrukken
21
Locatie openen
2 personen
22
Ruimte ventileren
23
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
24
Behandelstations inrichten
4 personen
25
Handdoeken en lakens klaarleggen
2 personen
26
Huidverzorgingsproducten klaarzetten
2 personen
27
Nagelmaterialen klaarzetten
2 personen
28
Voetverzorgingsmateriaal klaarzetten
2 personen
29
Catering koelen
2 personen
30
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
31
Hapjes op schalen leggen
2 personen
32
Welkomsttafel inrichten
33
Muziek en sfeerverlichting instellen

Event

34
Deelnemers bij ontvangst registreren
2 personen
35
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
36
Programma en huisregels toelichten
37
Gezichtsbehandelingen uitvoeren
4 personen
38
Manicures uitvoeren
3 personen
39
Voetverzorging uitvoeren
3 personen
40
Haarstyling verzorgen
2 personen
41
Hapjes en thee serveren
2 personen
42
Dranken bijvullen
43
Gebruikte handdoeken vervangen
2 personen
44
Werkoppervlakken tussendoor reinigen
2 personen
45
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
46
Diner serveren
3 personen
47
Avondbehandelingen uitvoeren
4 personen
48
Dessert en koffie serveren
2 personen
49
Afscheid en bedankje verzorgen
2 personen
50
Gevonden voorwerpen verzamelen

Nazorg

51
Servies en glazen verzamelen
3 personen
52
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
53
Behandelstations opruimen
4 personen
54
Apparatuur uitschakelen
2 personen
55
Servies en materialen afwassen
3 personen
56
Ruimte schoonmaken
4 personen
57
Meubilair terugplaatsen
4 personen
58
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
59
Overgebleven producten opslaan
2 personen
60
Deelnemers nabericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 45
Behandeltafelsaantal 8
Behandelstoelenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 50
Dessertbordenaantal 50
Kommenaantal 20
Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Karaffenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 6
Serveerbestekaantal 12
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Haardrogersaantal 4
Krultangenaantal 2
Stijltangenaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Spiegelsaantal 8
Behandelwagensaantal 4

Beauty

Handspiegelsaantal 10
Make-upspiegelsaantal 8
Voetbadenaantal 4
Manicuresetsaantal 8
Nagellakrekkenaantal 4
Make-upkwastenaantal 12
Make-upbakjesaantal 8
Mengbakjesaantal 12
Spatelsaantal 20
Wasbare haarbandenaantal 20
Badjassenaantal 20
Handdoekenaantal 80
Gastendoekjesaantal 50
Lakensaantal 16
Waskommenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Decoratie

Tafellopersaantal 10
Kunstbloemenaantal 12
Ledkaarsenaantal 20
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 4
Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Moppenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 20
Wasmandsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per behandelstation vaste tijdsloten en houd 10 tot 15 minuten wisseltijd tussen deelnemers. Zo voorkom je uitloop wanneer iemand langer nodig heeft of een behandeling moet worden aangepast.
Vraag allergieën en huidgevoeligheid uiterlijk bij de uitnodiging uit. Noteer de antwoorden op het deelnemersschema en controleer ze nogmaals voordat je producten of behandelingen klaarzet.
Zet haardrogers, krultangen en stijltangen niet allemaal op één stekkerdoos. Verdeel de apparatuur over aansluitpunten en test verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de deelnemers arriveren.
Maak de indeling eerst op papier: behandelstations met behandeltafels of behandelstoelen, een aparte plek voor handdoeken en lakens en voldoende loopruimte. Zet spiegels en behandelwagens binnen handbereik, maar niet voor doorgangen.
Doe verse boodschappen pas op de dag zelf of hooguit één dag eerder en controleer servies, glazen, karaffen, koffiezetapparaat en waterkokers vooraf. Zet drinken en catering buiten de behandelzone om morsen op materialen te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een beauty verwendag te organiseren?: Reken op 3 tot 4 weken voorbereiding voor een kleine groep. Reserveer behandelingen, catering, tafels en stoelen bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf; de definitieve deelnemerslijst kun je ongeveer 5 dagen voor de verwendag vastleggen.
Hoeveel behandelstations heb ik nodig voor een beauty verwendag?: Gebruik als uitgangspunt één station per gelijktijdige behandeling. Bij 12 deelnemers en drie behandelrondes heb je bijvoorbeeld 4 stations nodig als elke ronde maximaal 4 personen tegelijk behandelt.
Wanneer verstuur je de uitnodigingen voor een beauty verwendag?: Stuur de uitnodiging 3 tot 4 weken vooraf, zodat deelnemers tijd hebben om zich aan te melden en dieetwensen of huidgevoeligheid door te geven. Verstuur 2 tot 3 dagen voor de datum een herinnering met het tijdslot en praktische informatie.
Hoeveel wisseltijd plan je tussen beautybehandelingen?: Plan minimaal 10 minuten tussen twee behandelingen per station. Gebruik die tijd om materialen te desinfecteren, handdoeken of lakens te vervangen en de volgende deelnemer klaar te zetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.