Beauty verwendag organiseren: checklist en planning

Een beauty verwendag valt of staat met een strak deelnemersschema en goed ingerichte behandelstations. Leg eerst datum, locatie en programma vast en stem daarna behandelingen, catering en meubilair op elkaar af. Vraag allergieën, huidgevoeligheid en dieetwensen ruim vooraf na; die informatie wordt vaak te laat verzameld. Controleer materialen, servies, stroompunten en handdoeken uiterlijk de dag ervoor. Op de dag zelf werk je van ruimte ventileren en tafels opstellen naar stations inrichten en deelnemers ontvangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Beautyprogramma samenstellen
2 personen
Behandelstations indelen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Allergieën en huidgevoeligheid navragen
Deelnemerslijst finaliseren
Behandelingen reserveren
Catering reserveren
Tafels en stoelen reserveren
Herinnering aan deelnemers sturen
Benodigdheden controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Verse producten ophalen
Behandelmaterialen desinfecteren
2 personen
Servies en glazen controleren
Muziek en verlichting testen
Deelnemersschema afdrukken
Locatie openen
2 personen
Ruimte ventileren
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Behandelstations inrichten
4 personen
Handdoeken en lakens klaarleggen
2 personen
Huidverzorgingsproducten klaarzetten
2 personen
Nagelmaterialen klaarzetten
2 personen
Voetverzorgingsmateriaal klaarzetten
2 personen
Catering koelen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes op schalen leggen
2 personen
Welkomsttafel inrichten
Muziek en sfeerverlichting instellen

Event

Deelnemers bij ontvangst registreren
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Programma en huisregels toelichten
Gezichtsbehandelingen uitvoeren
4 personen
Manicures uitvoeren
3 personen
Voetverzorging uitvoeren
3 personen
Haarstyling verzorgen
2 personen
Hapjes en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Gebruikte handdoeken vervangen
2 personen
Werkoppervlakken tussendoor reinigen
2 personen
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
Diner serveren
3 personen
Avondbehandelingen uitvoeren
4 personen
Dessert en koffie serveren
2 personen
Afscheid en bedankje verzorgen
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen

Nazorg

Servies en glazen verzamelen
3 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Behandelstations opruimen
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Servies en materialen afwassen
3 personen
Ruimte schoonmaken
4 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Overgebleven producten opslaan
2 personen
Deelnemers nabericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 45
Behandeltafelsaantal 8
Behandelstoelenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 50
Dessertbordenaantal 50
Kommenaantal 20
Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Karaffenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 6
Serveerbestekaantal 12
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Haardrogersaantal 4
Krultangenaantal 2
Stijltangenaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Spiegelsaantal 8
Behandelwagensaantal 4

Beauty

Handspiegelsaantal 10
Make-upspiegelsaantal 8
Voetbadenaantal 4
Manicuresetsaantal 8
Nagellakrekkenaantal 4
Make-upkwastenaantal 12
Make-upbakjesaantal 8
Mengbakjesaantal 12
Spatelsaantal 20
Wasbare haarbandenaantal 20
Badjassenaantal 20
Handdoekenaantal 80
Gastendoekjesaantal 50
Lakensaantal 16
Waskommenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Decoratie

Tafellopersaantal 10
Kunstbloemenaantal 12
Ledkaarsenaantal 20
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 4
Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Moppenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 20
Wasmandsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per behandeling een vaste tijd en houd ruimte voor wisselen en schoonmaken. Zo voorkom je dat deelnemersschema’s uitlopen zodra een behandeling langer duurt.
Controleer per behandelstation of een tafel, stoel, spiegel, behandelwagen, handdoeken en lakens aanwezig zijn. Leg desinfectiemiddel en reservehanddoeken klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt.
Tel stroompunten vooraf en test haardrogers, krultangen en stijltangen op hun uiteindelijke plek. Gebruik verlengsnoeren en stekkerdozen zo dat looproutes vrij blijven.
Verwerk allergieën en huidgevoeligheid vóór je het beautyprogramma definitief maakt. Noteer per deelnemer welke behandeling wel of niet geschikt is en deel die informatie met de uitvoerders.
Haal verse cateringproducten pas kort voor de verwendag op en controleer servies, glazen, karaffen, koffiezetapparaat en warmhoudkannen de dag ervoor. Zo hoef je op de ochtend zelf alleen nog klaar te zetten en te serveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een beauty verwendag organiseren?: Leg datum en locatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna meteen, zodat je tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen, allergieën en behandelingen te verwerken.
Hoeveel tijd moet ik per beautybehandeling plannen?: Plan per behandeling de verwachte behandeltijd plus 10 tot 15 minuten voor wisselen, schoonmaken en het klaarzetten van materialen. Druk het deelnemersschema uiterlijk de dag ervoor af.
Wanneer vraag ik allergieën en huidgevoeligheid na?: Vraag dit direct bij de uitnodiging of aanmelding na en sluit de inventarisatie minimaal 2 weken voor de verwendag. Zo kun je het programma nog aanpassen en behandelingen tijdig reserveren.
Wanneer moet ik de ruimte voor een beauty verwendag opbouwen?: Zet tafels, stoelen en behandelstations bij voorkeur de avond ervoor klaar als de locatie dat toelaat. Open je op de dag zelf, reserveer dan minstens 2 uur voor ventileren, inrichten, testen en het klaarleggen van handdoeken en lakens.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.