Organiser une journée beauté et soins sans rien oublier

Une journée beauté et soins se prépare d’abord comme un parcours, pas comme une simple réunion autour de produits. Commencez par fixer la date, le lieu et le nombre de participants, puis construisez un programme qui alterne soins, pauses et repas. Répartissez ensuite les postes pour éviter les attentes et recueillez les allergies ainsi que les sensibilités cutanées avant toute réservation. Les dernières heures servent surtout à installer, désinfecter, tester le matériel et préparer les serviettes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Élaborer le programme beauté
2 personnes
3
Répartir les postes de soins
2 personnes
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Demander les allergies et sensibilités cutanées
8
Finaliser la liste des participants
9
Réserver des soins
10
Réserver le catering
11
Réserver des tables et des chaises
12
Envoyer un rappel aux participants
13
Vérifier le matériel nécessaire
2 personnes
14
Vérifier la liste des courses
15
Faire les courses
2 personnes
16
Récupérer les produits frais
17
Désinfecter le matériel de soin
2 personnes
18
Vérifier la vaisselle et les verres
19
Tester la musique et l’éclairage
20
Imprimer le planning des participants
21
Ouvrir le lieu
2 personnes
22
Aérer la salle
23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
24
Installer les postes de soins
4 personnes
25
Préparer les serviettes et les draps
2 personnes
26
Préparer les produits de soin pour la peau
2 personnes
27
Préparer le matériel de manucure
2 personnes
28
Préparer le matériel de soins des pieds
2 personnes
29
Refroidir le catering
2 personnes
30
Préparer le café et le thé
2 personnes
31
Disposer les amuse-bouches sur des plateaux
2 personnes
32
Installer la table d’accueil
33
Régler la musique et l'éclairage d'ambiance

Événement

34
Enregistrer les participants à l’accueil
2 personnes
35
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
36
Expliquer le programme et le règlement intérieur
37
Réaliser des soins du visage
4 personnes
38
Réaliser des manucures
3 personnes
39
Effectuer des soins des pieds
3 personnes
40
Assurer la coiffure
2 personnes
41
Servir des amuse-bouches et du thé
2 personnes
42
Réapprovisionner les boissons
43
Remplacer les serviettes usagées
2 personnes
44
Nettoyer les surfaces de travail entre les services
2 personnes
45
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
46
Servir le dîner
3 personnes
47
Effectuer les soins du soir
4 personnes
48
Servir le dessert et le café
2 personnes
49
Organiser les adieux et les remerciements
2 personnes
50
Rassembler les objets trouvés

Suivi

51
Rassembler la vaisselle et les verres
3 personnes
52
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
53
Ranger les postes de soins
4 personnes
54
Éteindre l’équipement
2 personnes
55
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
56
Nettoyer l’espace
4 personnes
57
Remettre le mobilier en place
4 personnes
58
Rendre le matériel loué
2 personnes
59
Stocker les produits restants
2 personnes
60
Envoyer le message de suivi aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 45
Tables de soinsqté 8
Fauteuils de soinsqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 50
Assiettes à dessertqté 50
Bolsqté 20
Verresqté 60
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 6
Couverts de serviceqté 12
Glacièresqté 4

Équipement

Sèche-cheveuxqté 4
Fer à friserqté 2
Lisseursqté 2
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Miroirsqté 8
Chariots de soinsqté 4

Beauté

Miroirs à mainqté 10
Miroirs de maquillageqté 8
Bains de piedsqté 4
Sets de manucureqté 8
Présentoirs de vernis à onglesqté 4
Pinceaux de maquillageqté 12
Boîtes de maquillageqté 8
Bols de mélangeqté 12
Spatulesqté 20
Serre-têtes lavablesqté 20
Peignoirsqté 20
Serviettesqté 80
Serviettes invitéqté 50
Drapsqté 16
Lavabosqté 8
Poubellesqté 8

Décoration

Chemins de tableqté 10
Fleurs artificiellesqté 12
Bougies LEDqté 20
Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampadairesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 20
Panier à lingeqté 4

Catering

Courses

Conseils

Limitez chaque créneau de soin à un nombre précis de participants et prévoyez 10 à 15 minutes entre deux rotations pour nettoyer le poste et changer les serviettes. Cela évite qu’un retard au début bloque toute la journée.
Demandez les allergies alimentaires et les sensibilités cutanées dès l’inscription, puis relancez les personnes qui n’ont pas répondu 7 jours avant l’événement. Transmettez ces informations au traiteur et aux personnes qui réalisent les soins.
Réservez les soins, le traiteur, les tables, les chaises et les fauteuils dès que la date est confirmée, idéalement 3 à 4 semaines à l’avance. Les tables de soins et les fauteuils disponibles sont souvent plus difficiles à trouver que la vaisselle.
Organisez la salle par zones : accueil, soins, coiffure, repas et rangement. Gardez au moins 1 mètre autour des postes équipés de sèche-cheveux, fers ou lisseurs et regroupez les rallonges avec les multiprises pour limiter les câbles au sol.
La veille, imprimez le planning individuel, vérifiez les produits frais et préparez la vaisselle, les verres, les carafes et les thermos. Le jour même, ouvrez et aérez la salle au moins 30 minutes avant l’arrivée des premiers participants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée beauté et soins ?: Prévoyez 3 à 4 semaines pour réserver les soins, le traiteur et le mobilier, puis finalisez les inscriptions environ 7 jours avant. Gardez les 24 dernières heures pour les courses, les produits frais et les vérifications.
Combien de participants prévoir par poste de soins ?: Prévoyez un groupe par poste et attribuez à chaque participant un créneau écrit dans le planning. Pour une rotation confortable, laissez 10 à 15 minutes entre deux créneaux afin de désinfecter le matériel et remplacer les serviettes.
Quand demander les allergies et sensibilités cutanées ?: Posez ces questions au moment de l’inscription, au moins 2 semaines avant la journée. Relancez les réponses manquantes 7 jours avant et donnez la liste finale aux intervenants avant l’installation des postes.
Comment éviter les attentes pendant une journée beauté et soins ?: Préparez un planning avec des horaires de début et de fin pour chaque participant, puis imprimez-le avant l’ouverture. Prévoyez une activité ou une zone d’attente et gardez 10 à 15 minutes de marge entre les rotations.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.