Journée beauté et soins : la checklist complète

Une journée beauté et soins demande plus qu’un programme de maquillage ou de coiffure. Il faut coordonner les inscriptions, les sensibilités cutanées, les postes de soins, le repas et le matériel partagé. Cette checklist de 60 tâches et 57 fournitures suit l’organisation dans l’ordre, de la réservation du lieu à l’installation des serviettes et des tables de soins. Tu évites ainsi les oublis qui ralentissent les soins le jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Élaborer le programme beauté
2 personnes
Répartir les postes de soins
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Demander les allergies et sensibilités cutanées
Finaliser la liste des participants
Réserver des soins
Réserver le catering
Réserver des tables et des chaises
Envoyer un rappel aux participants
Vérifier le matériel nécessaire
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Récupérer les produits frais
Désinfecter le matériel de soin
2 personnes
Vérifier la vaisselle et les verres
Tester la musique et l’éclairage
Imprimer le planning des participants
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer la salle
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les postes de soins
4 personnes
Préparer les serviettes et les draps
2 personnes
Préparer les produits de soin pour la peau
2 personnes
Préparer le matériel de manucure
2 personnes
Préparer le matériel de soins des pieds
2 personnes
Refroidir le catering
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Disposer les amuse-bouches sur des plateaux
2 personnes
Installer la table d’accueil
Régler la musique et l'éclairage d'ambiance

Événement

Enregistrer les participants à l’accueil
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Expliquer le programme et le règlement intérieur
Réaliser des soins du visage
4 personnes
Réaliser des manucures
3 personnes
Effectuer des soins des pieds
3 personnes
Assurer la coiffure
2 personnes
Servir des amuse-bouches et du thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Remplacer les serviettes usagées
2 personnes
Nettoyer les surfaces de travail entre les services
2 personnes
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Effectuer les soins du soir
4 personnes
Servir le dessert et le café
2 personnes
Organiser les adieux et les remerciements
2 personnes
Rassembler les objets trouvés

Suivi

Rassembler la vaisselle et les verres
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Ranger les postes de soins
4 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
Nettoyer l’espace
4 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Rendre le matériel loué
2 personnes
Stocker les produits restants
2 personnes
Envoyer le message de suivi aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 45
Tables de soinsqté 8
Fauteuils de soinsqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 50
Assiettes à dessertqté 50
Bolsqté 20
Verresqté 60
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 6
Couverts de serviceqté 12
Glacièresqté 4

Équipement

Sèche-cheveuxqté 4
Fer à friserqté 2
Lisseursqté 2
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Miroirsqté 8
Chariots de soinsqté 4

Beauté

Miroirs à mainqté 10
Miroirs de maquillageqté 8
Bains de piedsqté 4
Sets de manucureqté 8
Présentoirs de vernis à onglesqté 4
Pinceaux de maquillageqté 12
Boîtes de maquillageqté 8
Bols de mélangeqté 12
Spatulesqté 20
Serre-têtes lavablesqté 20
Peignoirsqté 20
Serviettesqté 80
Serviettes invitéqté 50
Drapsqté 16
Lavabosqté 8
Poubellesqté 8

Décoration

Chemins de tableqté 10
Fleurs artificiellesqté 12
Bougies LEDqté 20
Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampadairesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 20
Panier à lingeqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixe la date et le lieu au moins 6 à 8 semaines à l’avance, puis vérifie immédiatement la capacité, les tables de soins, les fauteuils et les prises électriques disponibles.
Demande les allergies alimentaires et les sensibilités cutanées dès l’invitation. Relance les personnes qui n’ont pas répondu 10 jours avant la journée afin d’adapter les soins et le catering.
Construis le programme avec des créneaux de 30 à 45 minutes et garde 10 minutes entre deux soins pour désinfecter le matériel, changer les serviettes et installer la personne suivante.
Prépare un poste par activité : miroir, miroir de maquillage, chariot de soins, serviettes et appareils nécessaires. Teste les rallonges, multiprises, sèche-cheveux, fers et lisseurs avant l’arrivée des participants.
Fais les courses et récupère les produits frais la veille, mais installe la vaisselle, les carafes, les tasses, la machine à café et les thermos le matin même pour garder l’espace propre et fonctionnel.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée beauté et soins ?: Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, le catering et les soins, puis de finaliser les inscriptions et les besoins particuliers environ 10 jours avant.
Quand demander les allergies et sensibilités cutanées ?: Pose ces questions au moment de l’inscription, au moins 4 semaines avant l’événement. Vérifie la liste finale 7 à 10 jours avant afin d’éviter un produit ou un aliment inadapté.
Combien de temps prévoir entre deux soins ?: Laisse au minimum 10 minutes entre deux créneaux de 30 à 45 minutes. Ce temps sert à désinfecter le matériel, remplacer les serviettes et réinstaller le poste de soins.
Quand installer la salle pour une journée beauté ?: Ouvre et aère la salle environ 2 heures avant l’arrivée des participants. Installe d’abord les tables et les chaises, puis les postes de soins, les serviettes, les appareils et enfin la vaisselle et les boissons.

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