LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Beachvolleybaltoernooi organiseren: praktische checklist

Een beachvolleybaltoernooi organiseren vraagt meer voorbereiding dan alleen teams en een net. Je legt eerst het format, de datum en het veld vast en werkt daarna toe naar inschrijvingen, wedstrijdschema en materiaal. Denk ook aan vergunningen, scheidsrechters, stroom, schaduw en een plan voor slecht weer. Met deze checklist zie je wat je wanneer regelt, van de eerste reservering tot het opbouwen van de velden op de toernooidag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Toernooiformat vastleggen

    2 personen

  • Speeldatum bevestigen

  • Beachvolleybalveld reserveren

  • Benodigde vergunning controleren

  • Inschrijfformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Teams samenstellen

    2 personen

  • Wedstrijdschema maken

    2 personen

  • Scheidsrechters vastleggen

  • Prijzen bestellen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Weersverwachting controleren

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Scorebladen printen

  • Teamnummers voorbereiden

  • Wedstrijdregels printen

  • Prijzen en medailles controleren

  • Sportmateriaal controleren

    2 personen

  • Apparatuur opladen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Materialen transporteren

    4 personen

  • Wedstrijdvelden uitzetten

    4 personen

  • Netten opbouwen

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Registratietafel inrichten

    2 personen

  • Cateringtafel inrichten

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Signalisatie ophangen

    2 personen

  • Geluid en microfoon testen

    2 personen

  • EHBO-set klaarleggen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Locatie veiligheidscontrole uitvoeren

    2 personen

  • Scheidsrechters instrueren

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Registratie openen

    3 personen

  • Teamnummers uitdelen

    2 personen

  • Wedstrijdregels toelichten

  • Toernooi openen

  • Voorrondewedstrijden begeleiden

    8 personen

  • Scores verwerken

    2 personen

  • Wedstrijdballen beheren

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Snacks serveren

    3 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Stand tussenstanden bijwerken

  • Pauzehap serveren

    3 personen

  • Halve finales begeleiden

    4 personen

  • Warme maaltijd serveren

    5 personen

  • Finalisten bekendmaken

  • Finale begeleiden

    3 personen

  • Publiek en teams informeren

  • Prijsuitreiking verzorgen

    2 personen

  • Muziek verzorgen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

  • Laatste drankronde serveren

    2 personen

  • Toernooi afsluiten

Nazorg

  • Sportmateriaal afbouwen

    4 personen

  • Tenten en meubilair afbouwen

    5 personen

  • Etensresten opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    5 personen

  • Afval gescheiden afvoeren

    2 personen

  • Materialen inladen

    4 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Herbruikbaar materiaal opbergen

    2 personen

  • Uitslagen naar deelnemers sturen

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Beachvolleybalnettenaantal 4
  • Netpalenaantal 8
  • Beachvolleyballenaantal 12
  • Balpompenaantal 2
  • Reservebalnaaldenaantal 10
  • Lijnmarkeringenaantal 16
  • Pionnenaantal 24
  • Scorebordenaantal 4
  • Fluitjesaantal 8
  • Scheidsrechterstoelenaantal 4
  • Teamhesjesaantal 32
  • Medaillesaantal 12
  • Beker
  • Prijzenaantal 3

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 40
  • Biertafelsaantal 4
  • Registratietafel
  • Krukkenaantal 8

Apparatuur

  • Draagbare speaker
  • Draadloze microfoon
  • Powerbanksaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Koelboxenaantal 6
  • IJsboxenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Herbruikbare bordenaantal 120
  • Herbruikbaar bestekaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Waterkannenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Serveerschalenaantal 12
  • Snijplankenaantal 4

Keuken

  • Gasbarbecuesaantal 2
  • Gasflessenaantal 2
  • Tangenaantal 6
  • Messenaantal 6
  • Koekenpannenaantal 2
  • Aluminium grillbakkenaantal 6

Decoratie

  • Startnummersaantal 32
  • Wedstrijdschema-bordenaantal 4
  • Pijlbordenaantal 8
  • Tafelkledenaantal 8
  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Ballonnenaantal 80
  • Markeerstiftenaantal 12
  • Ducttapeaantal 4
  • Kabelbindersaantal 100

Verlichting

  • Ledlichtsnoerenaantal 6
  • Ledlampenaantal 8
  • Batterijlantaarnsaantal 6

Veiligheid

  • EHBO-setaantal 2
  • Veiligheidshesjesaantal 8
  • Zonnebranddispensersaantal 2

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Afvalgrijpersaantal 4
  • Handvegersaantal 4
  • Blikvangersaantal 4
  • Afwasteilenaantal 4
  • Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg het format en het aantal teams uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf vast. Daarmee kun je het aantal speelvelden, de wedstrijdduur, scheidsrechters en het wedstrijdschema realistisch plannen.
  • Controleer 4 tot 6 weken vooraf of voor het strand of de locatie een vergunning nodig is. Vraag ook na welke regels gelden voor geluid, partytenten, stroom en het plaatsen van netpalen.
  • Stuur deelnemersinformatie minimaal 7 dagen vooraf. Vermeld daarin de aanvangstijd, teamindeling, locatie, parkeerinformatie, wedstrijdregels, wat deelnemers zelf meenemen en hoe je omgaat met slecht weer.
  • Tel sportmateriaal niet alleen op aantallen, maar controleer het ook technisch. Test netten, netpalen, scoreborden, fluitjes, speaker en microfoon uiterlijk de dag ervoor en neem reservebalnaalden en een balpomp mee.
  • Plan de opbouw met minstens 4 mensen en begin 2 tot 3 uur voor de eerste wedstrijd. Zet eerst de velden en netten uit, richt daarna registratie en schaduw in en laad of sluit apparatuur pas aan als de looproutes vrij zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een beachvolleybaltoernooi organiseren?
Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de datum, het toernooiformat en de reservering van het beachvolleybalveld. Houd minimaal 2 weken over voor teams, vrijwilligers, prijzen en materiaalcontrole.
Hoeveel velden heb ik nodig voor een beachvolleybaltoernooi?
Dat hangt af van het aantal teams, de wedstrijdduur en de beschikbare speeltijd. Reken voor een compact toernooi op 1 veld per 8 tot 12 teams en maak het schema pas definitief nadat het aantal aanmeldingen is gesloten.
Wat moet ik een week voor het beachvolleybaltoernooi controleren?
Controleer 7 dagen vooraf de deelnemerslijst, dieetwensen, teams, scheidsrechters, prijzen, medailles en het wedstrijdschema. Check daarnaast de weersverwachting en bevestig de locatie, toegang en transport van het materiaal.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema voor beachvolleybal maken?
Maak een voorlopig schema zodra je het format hebt vastgesteld en werk het definitieve schema uit zodra de inschrijving sluit, meestal 7 tot 10 dagen voor het toernooi. Print scorebladen en regels uiterlijk de dag ervoor.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!