Wat heb je nodig voor een beachvolleybaltoernooi?

Een beachvolleybaltoernooi vraagt meer dan een net en een paar ballen. Je hebt materiaal nodig voor het veld, de wedstrijden, de ontvangst en de verzorging van deelnemers en vrijwilligers. Denk ook aan stroom, schaduw, afval en een plan voor slecht weer. Op deze boodschappenlijst staan de spullen uit het plan overzichtelijk bij elkaar, zodat je tijdens de opbouw niets mist en wedstrijden zonder onnodige onderbrekingen kunnen verlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Klaptafelaantal 8
Klapstoelaantal 40
Barkrukaantal 6
Buffettafelaantal 3
Afvalbakaantal 8
Kledingrek
Tafelkleedaantal 8

Sportmateriaal

Beachvolleybalnetaantal 4
Netpaalaantal 8
Lijnensetaantal 4
Beachvolleybalaantal 12
Balpompaantal 2
Pompnaaldaantal 6
Scorebordaantal 4
Scorebordcijfersaantal 16
Fluitjeaantal 8
Scheidsrechterstoelaantal 4
Wedstrijdclipboardaantal 8
Maatbeker zandaantal 4
Pionaantal 24
Teamhesjeaantal 32
Koelboxaantal 6
Handdoekaantal 12

Apparatuur

Luidsprekeraantal 2
Draadloze microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 4
Powerbankaantal 4
Oplaadkabelaantal 6
Megafoon

Catering

Thermoskanaantal 4
Drankdispenseraantal 4
Koelkast
Serveerschaalaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Sportdrank - 48 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 zakken
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Vegan groentespread - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 6 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Salsa - 8 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Mosterd - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 2 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Wondgaas - 4 pakken
- Sporttape - 8 rollen
- Zonnebrandcrème - 12 flessen
- Insectenspray - 6 flessen

Servies

Herbruikbaar drinkglasaantal 150
Herbruikbaar bordaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 150

Decoratie

Toernooibanneraantal 4
Pijlbordaantal 8
Startnummerbordaantal 4
Vlaggenlijnaantal 8
Prijzentafelbord

Verlichting

Ledlampaantal 8
Lichtsnoeraantal 6
Batterijlantaarnaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilaantal 2
Emmeraantal 4
Schoonmaakkar

Veiligheid

EHBO-kofferaantal 2
Veiligheidsvestaantal 8
Zaklampaantal 6

Tips

Neem per speelveld minstens 2 beachvolleyballen mee en houd 1 extra bal per veld achter de hand. Controleer ook de balpomp en pompnaalden vooraf; een lekke bal zonder reserve legt een wedstrijd direct stil.
Regel voor elk veld een complete set met net, netpalen en lijnenset. Leg per wedstrijd bovendien een clipboard, scorekaart, fluitje en een werkende set scorebordcijfers klaar.
Plan per deelnemer minimaal 0,5 liter drinken voor het eerste uur en zet koelboxen minstens 2 uur voor de start koud. Voor scheidsrechters en vrijwilligers zijn extra handdoeken en een eigen drinkvoorraad praktisch.
Voorzie de ontvangst en catering van een partytent, buffettafel, afvalbakken en voldoende zitplaatsen. Een kledingrek voorkomt dat teamhesjes, jassen en tassen op het zand blijven liggen.
Test luidspreker, draadloze microfoon, mengpaneel en verlengkabel uiterlijk de dag ervoor. Neem naast stekkerdozen ook minimaal 2 opgeladen powerbanks mee, omdat stroom op een strandlocatie niet altijd dichtbij beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel beachvolleyballen heb ik nodig voor een toernooi?: Reken op minimaal 2 ballen per speelveld plus 1 reservebal per veld. Bij 4 velden heb je dus ten minste 12 ballen nodig; controleer ze de dag voor het toernooi op spanning en beschadigingen.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een beachvolleybaltoernooi?: Houd minimaal 0,5 liter per deelnemer per eerste uur aan en tel extra voorraad op voor warm weer en vrijwilligers. Zet de koelboxen minstens 2 uur voor aanvang koud en vul ze tijdens het toernooi bij.
Wanneer moet ik het beachvolleybalmateriaal controleren?: Controleer net, palen, lijnen, ballen, pomp en scoreborden uiterlijk 1 dag vooraf. Leg ontbrekende onderdelen daarna meteen apart klaar, zodat je op de wedstrijddag niet nog hoeft te zoeken of huren.
Wat heb ik nodig voor stroom en geluid op het strand?: Neem een luidspreker, draadloze microfoon, mengpaneel, verlengkabel en stekkerdoos mee. Test alles uiterlijk de dag ervoor en zorg voor minimaal 2 opgeladen powerbanks als reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.