Bakkamp organiseren: een praktische checklist

Een bakkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en eten meenemen. Je regelt eerst het terrein, de toestemmingen en de deelnemersinformatie; daarna werk je programma, groepsindeling en boodschappen uit. In de laatste dagen controleer je het weer, koel je dranken en maak je activiteitspakketten klaar. Op deze pagina staat het plan in een logische volgorde, zodat je op de dag zelf vooral hoeft op te bouwen, te koken en de groep te begeleiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en tijden vastleggen
2 personen
Terreinreservering bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Deelnemerslijst bijwerken
Dieetwensen verzamelen
Toestemmingen controleren
2 personen
Noodcontacten verzamelen
Programma uitwerken
2 personen
Spellen selecteren
2 personen
Activiteitenmateriaal controleren
2 personen
Kampvuurregels opstellen
2 personen
Weersverwachting controleren
Definitieve deelnemerslijst maken
Groepsindeling maken
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Activiteitspakketten samenstellen
3 personen
Naamstickers voorbereiden
2 personen
Route en terrein bekijken
2 personen
Materialen naar terrein brengen
3 personen
Terrein en ingang controleren
2 personen
Tenten opzetten
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Spelzones afzetten
3 personen
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
Kampvuurplaats veilig inrichten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Geluidsapparatuur testen
2 personen
EHBO- en contactpunt inrichten
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Naamstickers uitdelen
2 personen
Veiligheidsinstructies geven
3 personen
Groepen indelen
3 personen
Kennismakingsspel begeleiden
4 personen
Buitenspellen begeleiden
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Fruit en snacks uitdelen
3 personen
Kookactiviteit begeleiden
6 personen
Maaltijd uitserveren
5 personen
Dieetmaaltijden uitgeven
2 personen
Tafels afruimen
4 personen
Avondspel begeleiden
6 personen
Kampvuur begeleiden
4 personen
Warme dranken serveren
3 personen
Afscheid en vertrek begeleiden
4 personen
Achtergebleven spullen verzamelen
2 personen

Nazorg

Afval sorteren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Kampvuur volledig doven
2 personen
Terrein schoon achterlaten
4 personen
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Partytentenaantal 3
Picknickdekensaantal 8
Kleedkamerschermaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 45
Herbruikbare bordenaantal 45
Herbruikbaar bestekaantal 45
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Kookpannenaantal 4
Snijplankenaantal 5
Keukenmessenaantal 5
Mengkommenaantal 6
Waterkannenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Volleybalaantal 2
Touwtrektouwenaantal 2
Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 10
Frisbeesaantal 6
Waterballonnenaantal 100

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Naamkaartjesaantal 45
Stiftenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 8

Schoonmaak

Afwasteilaantal 3
Sponsjesaantal 10
Handvegers en blikkenaantal 3
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig terrein en toestemmingen minimaal 3 weken vooraf. Controleer daarbij ook de route, toegang en regels voor het kampvuur; die kunnen per terrein verschillen.
Verzamel dieetwensen, noodcontacten en aanmeldingen uiterlijk 7 dagen voor het bakkamp. Maak daarna één definitieve deelnemerslijst en gebruik die voor groepsindeling, naamkaartjes en boodschappen.
Plan de opbouw ruim vóór de starttijd. Reken voor tenten, partytenten, tafels, stoelen en controle van de ingang op minstens 2 uur, zeker wanneer materialen nog naar het terrein gebracht moeten worden.
Maak activiteitspakketten per groep in plaats van één grote materiaalbak. Zo liggen pionnen, touwen, ballen en andere spullen klaar voordat de spellen beginnen en verlies je geen tijd tijdens het programma.
Controleer het weer 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet koelboxen, waterkannen, thermoskannen en herbruikbaar servies apart klaar, zodat eten en drinken niet tussen tent- en spelmateriaal verdwijnen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bakkamp organiseren?: Leg datum, tijden en terrein bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna meteen, zodat je uiterlijk 7 dagen voor het bakkamp de deelnemerslijst, dieetwensen en noodcontacten kunt afronden.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een bakkamp op te bouwen?: Plan minimaal 2 uur voor het brengen van materialen, het controleren van terrein en ingang, het opzetten van tenten en het plaatsen van tafels en stoelen. Bij een groot terrein of meerdere partytenten is 3 uur veiliger.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een bakkamp doen?: Controleer de boodschappenlijst 2 tot 3 dagen vooraf en doe de boodschappen uiterlijk 1 dag voor het bakkamp. Koelbare dranken kun je dan direct in koelboxen zetten; controleer op de ochtend zelf alleen nog de hoeveelheden en temperatuur.
Wat moet ik meenemen naar een bakkamp?: Naast tenten en meubilair heb je kookmateriaal, koelboxen, waterkannen, herbruikbaar servies, activiteitenmateriaal en naamkaartjes nodig. Leg alles uiterlijk de avond ervoor per categorie of activiteitspakket klaar, zodat je op locatie niet hoeft te zoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.