Sortie en vélo cargo : la liste de courses complète

Une sortie en vélo cargo demande un peu plus de préparation qu’une simple balade à vélo. Il faut prévoir le transport des repas et des boissons, mais aussi de quoi réparer une crevaison, protéger les participants et organiser le départ. Cette liste vous aide à rassembler le matériel avant le jour J, sans oublier les éléments qui sont souvent réglés trop tard, comme les batteries, les casques et les pains de glace.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Transport

Vélos cargosqté 8
Pompes à véloqté 2
Chambres à air de rechangeqté 8
Démonte-pneusqté 4
Clés de véloqté 4
Kits de réparation véloqté 2

Sécurité

Casques de véloqté 35
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 8
Lampes de pocheqté 6

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 35
Tente de réceptionqté 2
Nappesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24
Paniers de pique-niqueqté 6

Équipement

Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes à pilesqté 4

Décoration

Panneaux d’orientationqté 12
Cônesqté 12
Ruban adhésifqté 4
Cordeqté 2

Catering

Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains aux céréales - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Beurre doux - 500 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 10 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Oranges - 30 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Barres de céréales - 40 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 6 pièces
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 12 rouleaux

Nettoyage

Poubellesqté 6
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Bureau

Listes de participantsqté 4
Cartes d'itinéraireqté 40
Stylosqté 10
Presse-papiersqté 4
Étiquettes nominativesqté 40
Housses de téléphone étanchesqté 4

Conseils

Prévoyez un casque pour chaque participant et vérifiez leur taille au moins 48 heures avant le départ. Gardez aussi un gilet réfléchissant par personne si une partie du parcours se fait par faible luminosité.
Pour une sortie de plusieurs heures, comptez une glacière par groupe de 6 à 8 personnes et suffisamment de pains de glace pour les remplir le matin même. Mettez les boissons au frais avant de préparer les paniers-repas.
Emportez au moins un kit de réparation vélo pour chaque groupe de 2 à 3 vélos cargo, avec une pompe, une chambre à air de rechange, des démonte-pneus et des clés adaptées. Testez le matériel avant le départ plutôt que de découvrir un problème sur le parcours.
Prévoyez deux à trois gobelets réutilisables par personne si les participants ne les gardent pas pendant toute la sortie. Ajoutez des plateaux de service et des paniers de pique-nique pour transporter les repas sans les écraser.
Installez les panneaux d’orientation, les cônes et la table d’information avant l’arrivée des participants, idéalement 45 minutes à l’avance. Chargez complètement les batteries des vélos et vérifiez la pression des pneus le jour précédent.

Questions fréquentes

Combien de vélos cargo faut-il prévoir par participant ?: Prévoyez un vélo cargo pour chaque groupe réellement transporté et confirmez la capacité de chaque modèle avant de réserver. Faites l’inventaire des participants au plus tard 48 heures avant la sortie pour ajuster le nombre de vélos.
Que faut-il emporter pour réparer un vélo cargo pendant la sortie ?: Prévoyez au minimum un kit de réparation pour 2 à 3 vélos, une pompe, une chambre à air de rechange, des démonte-pneus et des clés de vélo. Contrôlez chaque kit la veille et rangez-le dans un panier facilement accessible.
Combien de boissons prévoir pour une sortie en vélo cargo ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par heure selon la météo et l’effort. Gardez-les dans des glacières avec les pains de glace et préparez-les le matin du départ.
Quand vérifier les vélos et charger les batteries ?: Faites une vérification complète la veille : pneus, freins, casques et accessoires. Chargez toutes les batteries à 100 % pendant la nuit et effectuez un dernier contrôle environ 45 minutes avant le départ.

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