Checklist voor een goed georganiseerde badmintontraining

Een badmintontraining organiseren vraagt meer dan alleen een sporthal en rackets. Je moet vooraf deelnemers, trainers, trainingsgroepen en materiaal op elkaar afstemmen. Op de trainingsdag zelf kost vooral de opbouw tijd: velden uitzetten, netten plaatsen, ontvangst klaarzetten en dranken koelen. Gebruik deze checklist om de voorbereiding in de juiste volgorde te doen en voorkom dat toegang, verlichting of kleine trainingsmaterialen pas bij de start worden geregeld.

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst afronden

  • Sporthal reserveren

  • Trainingsschema opstellen

  • Trainers bevestigen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Sportmateriaal controleren

    2 personen

  • Deelnemers herinneren

  • Sleutels en toegang regelen

  • Boodschappen koelen

    2 personen

  • Sporthal openen

    2 personen

  • Licht en ventilatie controleren

    2 personen

  • Badmintonvelden uitzetten

    3 personen

  • Netten opbouwen

    3 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    2 personen

  • Inschrijftafel klaarzetten

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Aanwezigheid registreren

  • Trainingsgroepen indelen

    2 personen

  • Warming-up begeleiden

    2 personen

  • Basistechniek trainen

    3 personen

  • Dranken bijvullen

  • Pauzes begeleiden

    2 personen

  • Partijen begeleiden

    3 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

  • Finale partijen begeleiden

    3 personen

  • Cooling-down begeleiden

    2 personen

  • Deelnemers uitchecken

Nazorg

  • Netten afbreken

    3 personen

  • Velden opruimen

    3 personen

  • Sportmateriaal sorteren

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    2 personen

  • Vloer en kleedruimte schoonmaken

    2 personen

  • Voorraad tellen

  • Overgebleven eten inpakken

  • Sporthal afsluiten

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

  • Deelnemersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Badmintonracketsaantal 24
  • Badmintonnettenaantal 4
  • Netpalenaantal 8
  • Shuttlecocksaantal 120
  • Trainingshoedjesaantal 30
  • Vloermarkeringstapeaantal 4
  • Scorebordenaantal 4
  • Fluitjesaantal 3
  • Trainingselastiekenaantal 12
  • Korfballenaantal 6

Meubilair

  • Tafelsaantal 4
  • Stoelenaantal 24
  • Kledingrekkenaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 40
  • Bordenaantal 30
  • Besteksetsaantal 30
  • Koffiekopjesaantal 30

Keuken

  • Koffiezetapparaat
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 3
  • Koelboxenaantal 3
  • Serveerplateausaantal 4
  • Tangenaantal 4
  • Scharenaantal 2

Apparatuur

  • Verlengsnoerenaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Bluetoothspeaker
  • Timeraantal 2

Verlichting

  • Batterijlampenaantal 4

Schoonmaak

  • Emmersaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Bezem en blikaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de zaalopbouw ruim vóór de eerste training. Reken voor het controleren van licht en ventilatie, het uitzetten van de velden, het plaatsen van netpalen en netten en het klaarzetten van tafels en stoelen op minimaal 45 minuten.
  • Sluit de deelnemerslijst enkele dagen vooraf af en verwerk dieetwensen meteen in de boodschappen. Stuur deelnemers uiterlijk 24 uur voor de training een herinnering met tijd, toegangsinformatie en wat ze zelf moeten meenemen.
  • Controleer sportmateriaal niet alleen op aantallen, maar ook op bruikbaarheid. Tel rackets, shuttlecocks en trainingshoedjes en leg daarnaast vloermarkeringstape, scoreborden, fluitjes en een timer klaar voor de trainers.
  • Regel de toegang als een afzonderlijk onderdeel van de voorbereiding. Zorg dat sleutels beschikbaar zijn voordat de sporthal opent en test verlengsnoeren, stekkerdozen en de Bluetoothspeaker voordat deelnemers binnenkomen.
  • Maak de ontvangsttafel volledig voordat de eerste deelnemer arriveert. Leg de deelnemerslijst klaar, zet herbruikbare bekers neer en bereid koffie, thee en koud water zo voor dat registreren en drinken tegelijk kunnen verlopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een badmintontraining organiseren?
Reserveer de sporthal en bevestig trainers bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Rond de deelnemerslijst, dieetwensen en boodschappen uiterlijk 3 dagen voor de training af.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een badmintonzaal op te bouwen?
Plan minimaal 45 minuten voor licht en ventilatie controleren, velden uitzetten, netten opbouwen en tafels en stoelen plaatsen. Voeg 15 minuten toe als sleutels, materiaal of toegang nog niet getest zijn.
Wanneer moet ik deelnemers aan een badmintontraining herinneren?
Stuur de herinnering 24 uur voor de training. Vermeld daarin de starttijd, locatie, toegang, groepsindeling als die al bekend is en eventuele informatie over materiaal of drank.
Wat moet ik klaarzetten voor een badmintontraining?
Leg minimaal rackets, netten, netpalen, shuttlecocks, trainingshoedjes, vloermarkeringstape, fluitjes en een timer klaar. Voor de ontvangst heb je daarnaast de deelnemerslijst, bekers, koffie- en theemateriaal en gekoelde dranken nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!