Checklist voor een badmintonkamp organiseren

Een badmintonkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een sporthal en een paar rackets. Je regelt eerst de locatie, inschrijvingen en toestemmingen, daarna deel je deelnemers in en maak je het wedstrijdschema. In de laatste week controleer je materiaal, voeding en vrijwilligers. Op de dag zelf moeten velden, kleedkamers, scoreborden en ontvangst klaarstaan voordat de eerste spelers binnenkomen. Met deze checklist houd je de volgorde overzichtelijk en voorkom je last-minute werk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Sporthal reserveren
Badmintonvelden reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Toestemmingen controleren
2 personen
Deelnemerslijst afronden
Teams en niveaus indelen
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Vrijwilligers indelen
Programma naar deelnemers sturen
Weers- en reisinfo versturen
Boodschappen bestellen
Sportmateriaal controleren
2 personen
Rackets en netten markeren
2 personen
Wedstrijdkaarten printen
Naamstickers voorbereiden
2 personen
Boodschappen ophalen
2 personen
Koelproducten koelen
2 personen
Vrijwilligersbriefing geven
2 personen
Sporthal openen
2 personen
Ingang en kleedkamers controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Badmintonvelden opbouwen
4 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Lunchbuffet klaarzetten
3 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Deelnemers registreren
3 personen
Naamstickers uitdelen
2 personen
Openingsuitleg geven
2 personen
Warming-up begeleiden
3 personen
Badmintontraining geven
5 personen
Waterpauze begeleiden
2 personen
Toernooirondes begeleiden
6 personen
Uitslagen registreren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Dinerbuffet serveren
4 personen
Buffet en tafels afruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Avondspelen begeleiden
4 personen
Finales begeleiden
5 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitchecken
3 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen

Nazorg

Badmintonmateriaal afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Sporthal schoonmaken
4 personen
Kleedkamers controleren
2 personen
Sleutels en toegangspassen inleveren
Materiaal terugbrengen
2 personen
Overgebleven eten opruimen
2 personen
Deelnemersbericht versturen
Facturen en borg afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Badmintonracketsaantal 24
Badmintonshuttlesaantal 100
Badmintonnettenaantal 6
Netpalenaantal 12
Veldmarkeringstapeaantal 6
Pionnenaantal 24
Sporthesjesaantal 24
Fluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 6

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 50
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Catering

Waterdispensersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Boodschappen

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 4
Soeppannenaantal 2

Decoratie

Welkomstbord
Rondebordjesaantal 40
Naamstickersaantal 40
Pennenaantal 20
Prijzenaantal 12

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Tips

Reserveer de sporthal en badmintonvelden zodra de kampdatum vaststaat. Controleer meteen hoeveel velden beschikbaar zijn en hoeveel tijd je nodig hebt voor opbouw en afbreken.
Sluit de deelnemerslijst uiterlijk één tot twee weken vooraf. Verzamel dan ook dieetwensen en toestemmingen, zodat je teams, niveaus en catering op tijd kunt indelen.
Maak het wedstrijdschema pas nadat de inschrijvingen zijn verwerkt. Plan per ronde extra minuten voor wisselen, uitslagen noteren en eventuele vertraging op de velden.
Controleer sportmateriaal minstens één week vooraf en markeer rackets en netten. Tel shuttles, netpalen, scoreborden, fluitjes en stopwatches afzonderlijk; ontbrekende spullen vallen anders pas bij de opbouw op.
Geef vrijwilligers op de dag zelf een briefing van 15 tot 20 minuten. Leg uit wie de ingang en kleedkamers controleert, wie de score bijhoudt en wie water, koelproducten en maaltijden aanvult.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een badmintonkamp organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de sporthal, velden en uitnodigingen. Plan de deelnemerslijst, teams en catering uiterlijk 1 tot 2 weken voor het kamp definitief.
Wanneer maak ik het wedstrijdschema voor een badmintonkamp?: Maak het schema nadat de inschrijving is gesloten en de deelnemers per niveau zijn ingedeeld. Reken per wedstrijdronde extra wisseltijd mee en verstuur het programma uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een badmintonkamp?: Plan minimaal 1 coördinator en daarnaast 1 vrijwilliger per belangrijke taak, zoals ontvangst, score, materiaal en catering. Bij meerdere speelvelden is extra ondersteuning tijdens de rondes nodig om vertraging te voorkomen.
Wanneer moet ik eten en drinken voor een badmintonkamp regelen?: Bestel boodschappen zodra het deelnemersaantal definitief is, meestal 1 tot 2 weken vooraf. Haal houdbare producten eerder op en koelproducten op de dag ervoor of de ochtend van het kamp; reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.