Boodschappenlijst voor een atletiekwedstrijd

Een atletiekwedstrijd vraagt om meer dan startblokken en medailles. Je hebt per onderdeel materiaal nodig, maar ook een duidelijke inschrijftafel, jurytafels, tijdwaarneming en voorzieningen voor deelnemers en vrijwilligers. Controleer vooraf hoeveel onderdelen tegelijk plaatsvinden, zodat je niet op de wedstrijddag meetlinten, stopwatches of tafels tekortkomt. Deze boodschappenlijst helpt je het terrein, de wedstrijdorganisatie en de catering compleet klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 2
Jurytafelsaantal 8
Cateringtafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Startblokkenaantal 8
Hordenaantal 20
Hoogspringstaandersaantal 2
Hoogspringlattenaantal 4
Hoogspringmattenaantal 2
Verspringplankenaantal 2
Meetlintenaantal 6
Meetstokkenaantal 4
Kogelsaantal 4
Discuswerpenaantal 4
Sperenaantal 6
Estafettestokjesaantal 12
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 50
Afzetlintaantal 6
Startpistool
Startpistoolpatronenaantal 2
Finishlintenaantal 6
Wedstrijdvlaggenaantal 12
Startnummerriemenaantal 180
Juryclipboardsaantal 20
Schrijfplankenaantal 10
Juryhesjesaantal 20
Vrijwilligershesjesaantal 15
Medaillelintenaantal 60
Medaillehoudersaantal 60
Trofeeënaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Reddingsdekensaantal 10
Zonparasolsaantal 4

Apparatuur

Elektronische tijdklokkenaantal 3
Stopwatchesaantal 8
Omroepinstallatie
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Laptopsaantal 3
Printersaantal 2
Labelprinters

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
LED-lantaarnsaantal 8

Decoratie

Bewegwijzerbordenaantal 14
Start- en finishbannersaantal 4
Pijlbordenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Thermosflessenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Schoonmaakemmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Handvegersaantal 4
Wasbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Koffiekoek - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Meergranenbrood - 6 broden
- Kaiserbroodjes - 180 stuks
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 200 stuks
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Isotone sportdrank - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 molens
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Biologisch afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Drinkrietjes - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Notenvrije mueslirepen - 60 stuks
- Koelelementen - 20 stuks
- Druivensuiker - 6 pakken
- Kauwgom - 10 pakken

Tips

Tel het aantal gelijktijdige onderdelen voordat je materiaal bestelt. Bij twee werponderdelen en een looponderdeel tegelijk heb je bijvoorbeeld meerdere jurytafels, meetmiddelen en tijdwaarnemers nodig.
Plan voor de inschrijftafel minstens één tafel per 50 deelnemers en leg startnummers gesorteerd klaar. Neem reserve-startnummers en extra wedstrijdformulieren mee voor last-minute wijzigingen.
Voorzie per actief wedstrijdonderdeel minimaal één verantwoordelijke en één reservevrijwilliger. Print de jury-instructies uiterlijk de dag ervoor en bewaar een extra exemplaar bij iedere jurytafel.
Laad elektronische tijdklokken, stopwatches en de omroepinstallatie de avond tevoren volledig op. Leg reservebatterijen en startpistoolpatronen apart klaar, zodat een technisch probleem de start niet vertraagt.
Zet partytenten en afzetlint uiterlijk 60 minuten voor de eerste start klaar. Controleer daarna het terrein op losse materialen, gladde plekken en voldoende ruimte rond horden, matten en werpcirkels.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een atletiekwedstrijd?: Reken naast het wedstrijdmateriaal op tafels voor inschrijving, jury en catering, stoelen, startnummers, wedstrijdformulieren, medailles, tijdwaarneming en een omroepinstallatie. Per onderdeel heb je bovendien passend materiaal nodig, zoals horden, startblokken, meetlinten of werpmateriaal.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig bij een atletiekwedstrijd?: Plan minimaal 2 vrijwilligers per actief onderdeel: één voor de uitvoering en één als reserve of assistent. Voeg daarnaast minstens 2 mensen toe voor inschrijving en 1 coördinator die tijdens de wedstrijd beschikbaar blijft.
Hoeveel drinken moet je inkopen voor een atletiekwedstrijd?: Reken voor deelnemers en vrijwilligers op ongeveer 0,5 liter drinken per persoon voor een wedstrijd van enkele uren, plus 20 procent reserve. Bij warm weer loopt dat op naar 1 liter per persoon.
Wanneer moet je het atletiekmateriaal controleren?: Doe een volledige materiaalcontrole uiterlijk 2 dagen voor de wedstrijd en controleer alles nogmaals op de wedstrijddag. Laad apparatuur de avond ervoor op en leg reservebatterijen, patronen en formulieren minimaal 30 minuten voor de eerste start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.