Que faut-il prévoir pour une compétition d’athlétisme ?

Une compétition d’athlétisme demande plus que le matériel utilisé pendant les épreuves. Il faut aussi prévoir l’accueil, les tables du jury, le chronométrage, la signalétique, les ravitaillements et les récompenses. Cette liste regroupe les fournitures nécessaires pour installer le site, orienter les participants et permettre aux bénévoles de travailler sans interruption. Vérifie les quantités selon le nombre d’athlètes, d’épreuves et de postes de mesure prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 2
Tables du juryqté 8
Tables de cateringqté 4
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 4
Nappesqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Blocs de départqté 8
Haiesqté 20
Montants de saut en hauteurqté 2
Barres de saut en hauteurqté 4
Tapis de saut en hauteurqté 2
Planches de saut en longueurqté 2
Mètres rubansqté 6
Piquets de mesureqté 4
Ballesqté 4
Lancer du disqueqté 4
Lancesqté 6
Témoins de relaisqté 12
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 50
Ruban de balisageqté 6
Pistolet de départ
Cartouches pour pistolet de départqté 2
Rubans d’arrivéeqté 6
Drapeaux de matchqté 12
Ceintures de dossardqté 180
Presse-papiers pour le juryqté 20
Porte-blocsqté 10
Gilets de juryqté 20
Gilets de bénévolesqté 15
Rubans de médailleqté 60
Porte-médaillesqté 60
Trophéesqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Couvertures de survieqté 10
Parasolsqté 4

Équipement

Chronomètres électroniquesqté 3
Chronomètresqté 8
Système de sonorisation
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Ordinateurs portablesqté 3
Imprimantesqté 2
Imprimantes d’étiquettes

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Lanternes LEDqté 8

Décoration

Panneaux de signalisationqté 14
Bannières de départ et d’arrivéeqté 4
Panneaux indicateursqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12
Bouteilles isothermesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 10
Seaux de nettoyageqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Balais à mainqté 4
Lavabosqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Petits gâteaux au café - 180 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain aux céréales - 6 pains
- Petits pains Kaiser - 180 pièces
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 200 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson isotonique pour sportifs - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 15 kilos
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 moulins
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle bio - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Pailles - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Barres de céréales sans noix - 60 pièces
- Plaques réfrigérantes - 20 pièces
- Sucre de raisin - 6 paquets
- Chewing-gum - 10 packs

Conseils

Prévois une table d’inscription distincte des tables du jury : cela évite que les participants bloquent la saisie des résultats. Installe-la au moins 60 minutes avant le début de la première épreuve.
Compte au minimum un chronomètre par poste de course et garde un modèle de secours chargé. Recharge toutes les batteries la veille, puis vérifie leur fonctionnement avant l’arrivée des athlètes.
Prépare les dossards et les packs de médailles par catégorie avant le jour de la compétition. Une enveloppe ou un lot séparé par remise des prix limite les erreurs au moment de l’annonce des résultats.
Ajoute une marge pour le balisage : prévois environ 10 % de cônes, disques de marquage et ruban de balisage en plus de ton estimation initiale. Le parcours peut devoir être ajusté après l’inspection du site.
Pour le ravitaillement, compte 2 à 3 boissons par participant pour les trois premières heures, davantage par temps chaud. Remplis les glacières juste avant l’ouverture et garde une réserve accessible aux bénévoles.

Questions fréquentes

Combien de chronomètres faut-il pour une compétition d’athlétisme ?: Prévois au moins un chronomètre par poste de course, plus un appareil de secours. Pour trois postes, il faut donc 4 chronomètres au total afin de pouvoir remplacer immédiatement un appareil défaillant.
Quand préparer les dossards et les listes de départ ?: Trie les dossards et finalise les listes de départ au plus tard la veille. Garde une copie imprimée pour chaque table concernée et une réserve de dossards vierges le jour de la compétition.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une compétition d’athlétisme ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour les trois premières heures, puis ajoute une marge de 20 % si la météo annonce de la chaleur. Prépare les glacières avant l’ouverture des inscriptions.
Quand installer les tables et le matériel d’athlétisme ?: Installe les tables d’inscription, les tables du jury et la signalétique au moins 60 minutes avant la première épreuve. Vérifie ensuite les blocs de départ, haies, tapis, barres, lancés et instruments de mesure poste par poste.

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