Qué necesitas para organizar una competición de atletismo
Una competición de atletismo necesita más que dorsales y medallas. Debes prever material para carreras, saltos y lanzamientos, además de mesas, sillas, carpas y equipos para el jurado y el cronometraje. Esta lista te ayuda a preparar la compra y a detectar lo que suele faltar el día del evento. Ajusta las cantidades al número de pruebas, participantes y zonas de competición.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de inscripcióncant. 2
- Mesas del juradocant. 8
- Mesas de cateringcant. 4
- Sillas plegablescant. 80
- Taburetes de barcant. 4
- Mantelescant. 12
- Percheroscant. 2
Material deportivo
- Bloques de salidacant. 8
- Vallascant. 20
- Barras de salto de alturacant. 2
- Listones de salto de alturacant. 4
- Colchonetas de salto de alturacant. 2
- Tablas de saltocant. 2
- Cintas métricascant. 6
- Barras de medicióncant. 4
- Balascant. 4
- Lanzamiento de discocant. 4
- Lanzascant. 6
- Testigos de relevocant. 12
- Conoscant. 40
- Discos de marcajecant. 50
- Cinta de balizamientocant. 6
- Pistola de salida
- Cartuchos para pistola de salidacant. 2
- Cintas de metacant. 6
- Banderas de la competicióncant. 12
- Cinturones para dorsalescant. 180
- Portapapeles del juradocant. 20
- Portapapelescant. 10
- Chalecos del juradocant. 20
- Chalecos para voluntarioscant. 15
- Cintas de medallacant. 60
- Portamedallascant. 60
- Trofeoscant. 12
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Compresas de hielocant. 12
- Mantas térmicascant. 10
- Sombrillascant. 4
Equipo
- Cronómetros electrónicoscant. 3
- Cronómetroscant. 8
- Sistema de megafonía
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 6
- Portátilescant. 3
- Impresorascant. 2
- Impresoras de etiquetas
Iluminación
- Lámparas de obracant. 4
- Faroles LEDcant. 8
Decoración
- Paneles de señalizacióncant. 14
- Banners de salida y llegadacant. 4
- Carteles direccionalescant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Jarras de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones de servircant. 12
- Botellas térmicascant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Cubos de limpiezacant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Escobas de manocant. 4
- Fregaderoscant. 4
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Bizcochos de café - 180 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pan multigrano - 6 barras
- Panecillos Kaiser - 180 unidades
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 10 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Naranjas - 10 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 molinillos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Detergente ecológico - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Pajitas - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Bocadillos veganos - 12 unidades
- Barritas de muesli sin frutos secos - 60 unidades
- Acumuladores de frío - 20 unidades
- Dextrosa - 6 paquetes
- Chicles - 10 paquetes
Consejos
- Calcula una mesa de inscripción por cada 75-100 participantes y coloca al menos dos sillas en cada mesa. Si esperas llegadas simultáneas, añade una mesa para evitar colas al recoger dorsales.
- Prepara un cronómetro por pista o prueba cronometrada y lleva al menos uno de repuesto. Comprueba las baterías el día anterior y carga todos los dispositivos antes de montar el recinto.
- Para el avituallamiento, calcula entre 0,5 y 0,75 litros de agua por participante en una jornada de varias horas, además de una reserva del 10 %. Llena las neveras portátiles antes de que lleguen los primeros atletas.
- Separa el material de cada disciplina en cajas identificadas: carreras, saltos y lanzamientos. Así no tendrás que buscar vallas, cintas métricas o barras de medición mientras una prueba ya está en marcha.
- Cuenta las medallas, dorsales y formularios con un margen mínimo del 10 % sobre la lista final de participantes. Los cambios de última hora y los dorsales dañados son más habituales de lo previsto.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para una competición de atletismo?
- Como mínimo, prepara material para las pruebas confirmadas: bloques de salida, vallas, conos, cintas métricas, barras y listones de salto, colchonetas, balas, discos, lanzas y testigos. Añade cronómetros, sistema de megafonía, dorsales, formularios y medallas.
- ¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para la inscripción?
- Calcula una mesa por cada 75-100 participantes y dos sillas por mesa. Añade una mesa auxiliar para documentos, acreditaciones o incidencias si esperas más de 100 atletas.
- ¿Cuánta agua debo comprar para una competición de atletismo?
- Calcula entre 0,5 y 0,75 litros por participante para una jornada de varias horas, y suma un 10 % de reserva. Si hace calor o la competición dura todo el día, utiliza el extremo superior del cálculo.
- ¿Cuándo debo preparar el material de la competición?
- Haz el inventario completo entre 48 y 72 horas antes y comprueba el recinto y el material el día anterior. Las baterías, neveras, dorsales, formularios y lotes de medallas deben estar listos antes de abrir la inscripción.
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