Zo organiseer je een atletiekkamp

Een atletiekkamp organiseren begint niet bij het klaarzetten van startblokken of horden, maar bij deelnemersinformatie, toestemming en een haalbare indeling. Leg eerst datum, locatie en programma vast, verwerk daarna aanmeldingen en deel deelnemers, trainers en begeleiders in. Regel sportmateriaal per onderdeel en plan eten, drinken, EHBO en schuilplekken ruim vooraf. Op de dag zelf draait alles om duidelijke lijsten, gesorteerde materialen en een vaste volgorde voor ontvangst, training, wedstrijden en pauzes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
2 personen
4
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Contactgegevens noodsituaties verzamelen
7
Deelnemersindeling maken
2 personen
8
Trainers en begeleiders indelen
2 personen
9
Trainingsprogramma uitwerken
2 personen
10
Wedstrijdonderdelen bepalen
2 personen
11
Reserveringen maken
12
Weersverwachting controleren
13
Deelnemersinformatie versturen
14
Boodschappenlijst controleren
15
Boodschappen doen
3 personen
16
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
17
Sportmateriaal controleren
2 personen
18
Startnummers en lijsten printen
19
EHBO-materiaal aanvullen
20
Materialen per onderdeel sorteren
3 personen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Hapjes voorbereiden
3 personen
23
Lunchpakketten klaarmaken
3 personen
24
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
25
Partytenten opbouwen
4 personen
26
Inschrijftafel inrichten
2 personen
27
Sportvelden uitzetten
4 personen
28
Atletiekonderdelen klaarzetten
4 personen
29
Geluid en microfoon testen
2 personen
30
Route naar toiletten markeren

Event

31
Deelnemers ontvangen
4 personen
32
Aanwezigheid registreren
2 personen
33
Startnummers uitdelen
2 personen
34
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
35
Warming-up begeleiden
3 personen
36
Sprinttraining begeleiden
4 personen
37
Werponderdeel begeleiden
4 personen
38
Springonderdeel begeleiden
4 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Fruit en snacks uitdelen
2 personen
41
Estafette uitleggen
2 personen
42
Estafette begeleiden
5 personen
43
Lunch serveren
4 personen
44
Servies inzamelen
2 personen
45
Pauzeactiviteiten begeleiden
3 personen
46
Wedstrijdonderdelen uitleggen
3 personen
47
Wedstrijden begeleiden
6 personen
48
Resultaten registreren
2 personen
49
Waterpunten controleren
2 personen
50
Prijzen klaarleggen
2 personen
51
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
52
Avondhapjes serveren
3 personen
53
Afscheid en vertrek begeleiden
4 personen

Nazorg

54
Sportmateriaal opruimen
4 personen
55
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
56
Partytenten afbreken
4 personen
57
Afval verzamelen
3 personen
58
Servies afwassen
3 personen
59
Locatie schoonmaken
4 personen
60
Geleende materialen controleren
2 personen
61
Materialen terugbrengen
2 personen
62
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
63
Overgebleven voedsel sorteren
2 personen
64
Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Estafettestokjesaantal 12
Startblokkenaantal 8
Hordenaantal 12
Pionnenaantal 40
Markeringslijnenaantal 2
Meetlintenaantal 4
Stopwatchesaantal 6
Sperenaantal 6
Werpkogelsaantal 6
Medicineballenaantal 8
Springtouwenaantal 20
Trainingshoepelsaantal 20
Trainingsballenaantal 12
Handfluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 4
Klembordenaantal 6
Pennensetsaantal 6
Startnummersaantal 50
Prijzenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Buitenlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Richtingpijlenaantal 12
Informatiebordenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Eerste hulp setaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel toestemmingsformulieren, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk één week voor het kamp. Zonder die gegevens loopt de inschrijving op de eerste ochtend snel vast.
Maak de deelnemersindeling pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en koppel elke groep aan een trainer of begeleider. Houd per groep een klembord met deelnemerslijst, startnummers en programma bij.
Sorteer materiaal per wedstrijdonderdeel in aparte sets. Leg bijvoorbeeld startblokken, horden, pionnen en stopwatches samen en controleer alles uiterlijk de avond ervoor.
Plan eten en drinken niet als sluitpost: koel dranken vooraf, maak lunchpakketten op tijd klaar en reken voor een trainingsdag meerdere drinkmomenten per deelnemer. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappenlijst definitief maakt.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend zelf. Bouw partytenten en zet tafels, stoelen, afvalbakken en een inschrijftafel zo neer dat deelnemers droog kunnen aanmelden en pauzeren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een atletiekkamp organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, locatie, reserveringen en uitnodigingen. Verzamel toestemmingsformulieren, noodcontacten en dieetwensen uiterlijk 1 week voor de start.
Hoe deel je deelnemers in tijdens een atletiekkamp?: Verwerk eerst alle aanmeldingen en maak daarna groepen op basis van leeftijd, niveau en het programma. Wijs per groep één trainer of begeleider aan en zet de definitieve indeling uiterlijk 2 dagen vooraf klaar.
Wanneer controleer je het sportmateriaal voor een atletiekkamp?: Controleer startblokken, horden, estafettestokjes, meetlinten, pionnen en overige materialen uiterlijk de avond ervoor. Sorteer ze daarna per onderdeel, zodat je tussen trainingen niet hoeft te zoeken.
Wat moet je regelen voor eten en drinken op een atletiekkamp?: Maak vooraf een boodschappenlijst op basis van het definitieve aantal deelnemers en hun dieetwensen. Koel dranken vóór de start, bereid lunchpakketten tijdig en plan vaste drink- en eetmomenten tijdens de dag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.