Leichtathletiklager organisieren: der Ablauf von der Planung bis zum letzten Wettkampf
Ein Leichtathletiklager braucht mehr als ein Trainingsprogramm und Sportgeräte. Zuerst stehen Termin, Ort, Anmeldungen und Einverständniserklärungen fest, danach planst du Gruppen, Betreuung und Wettkampfteile. Zwei bis drei Wochen vorher sollten Teilnehmerinformationen, Reservierungen und Verpflegung geklärt sein. Am Veranstaltungstag helfen getrennte Materialbereiche, gekühlte Getränke und vorbereitete Listen dabei, dass Training und Wettkampf ohne unnötige Wartezeiten ablaufen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 4
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Notfallkontaktdaten sammeln
- 7
Teilnehmeraufteilung erstellen
2 Personen
- 8
Trainer und Betreuer einteilen
2 Personen
- 9
Trainingsprogramm ausarbeiten
2 Personen
- 10
Wettkampfbestandteile festlegen
2 Personen
- 11
Reservierungen vornehmen
- 12
Wettervorhersage prüfen
- 13
Teilnehmerinformationen versenden
- 14
Einkaufsliste prüfen
- 15
Einkaufen gehen
3 Personen
- 16
Sportgeräte sammeln
3 Personen
- 17
Sportmaterial prüfen
2 Personen
- 18
Startnummern und Listen drucken
- 19
Erste-Hilfe-Material auffüllen
- 20
Materialien nach Teilbereich sortieren
3 Personen
- 21
Getränke kühlen
2 Personen
- 22
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 23
Lunchpakete vorbereiten
3 Personen
- 24
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 25
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 26
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 27
Sportplätze abstecken
4 Personen
- 28
Leichtathletik-Disziplinen vorbereiten
4 Personen
- 29
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
- 30
Weg zu den Toiletten markieren
Event
- 31
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 32
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 33
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 34
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 35
Aufwärmen betreuen
3 Personen
- 36
Sprinttraining betreuen
4 Personen
- 37
Wurfteil betreuen
4 Personen
- 38
Sprungteil betreuen
4 Personen
- 39
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 40
Obst und Snacks ausgeben
2 Personen
- 41
Staffellauf erklären
2 Personen
- 42
Staffellauf begleiten
5 Personen
- 43
Mittagessen servieren
4 Personen
- 44
Geschirr einsammeln
2 Personen
- 45
Pausenaktivitäten betreuen
3 Personen
- 46
Wettkampfteile erklären
3 Personen
- 47
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
- 48
Ergebnisse erfassen
2 Personen
- 49
Wasserstellen kontrollieren
2 Personen
- 50
Preise bereitlegen
2 Personen
- 51
Preisverleihung betreuen
3 Personen
- 52
Abendhäppchen servieren
3 Personen
- 53
Verabschiedung und Abreise begleiten
4 Personen
Nachbereitung
- 54
Sportmaterial aufräumen
4 Personen
- 55
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 56
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 57
Abfall sammeln
3 Personen
- 58
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 59
Location reinigen
4 Personen
- 60
Geliehene Materialien prüfen
2 Personen
- 61
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 62
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
- 63
Übrig gebliebenes Essen sortieren
2 Personen
- 64
Fundsachen sammeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 50
- Anmeldetisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- StaffelstäbeAnz. 12
- StartblöckeAnz. 8
- HürdenAnz. 12
- KegelAnz. 40
- MarkierungslinienAnz. 2
- MessbänderAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 6
- SpeereAnz. 6
- WurfkugelnAnz. 6
- MedizinbälleAnz. 8
- SpringseileAnz. 20
- TrainingsreifenAnz. 20
- TrainingsbälleAnz. 12
- HandpfeifenAnz. 8
- AnzeigetafelnAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 6
- StiftesetsAnz. 6
- StartnummernAnz. 50
- PreiseAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 3
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- Mobile Beschallungsanlage
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- AußenlampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 3
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- RichtungspfeileAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- Erste-Hilfe-SetAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Teilnehmeraufteilung erst fest, wenn Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte vollständig erfasst sind. Plane pro Gruppe eine feste Betreuungsperson und halte die Einteilung spätestens eine Woche vorher schriftlich fest.
- Trenne Training und Wettkampf organisatorisch. Lege vorab fest, welche Disziplinen stattfinden, und sortiere Startblöcke, Hürden, Staffelstäbe, Messbänder und Stoppuhren nach Einsatzbereich, damit niemand während des Programms suchen muss.
- Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor Beginn. Nenne darin Treffpunkt, Zeitplan, benötigte Kleidung, Verpflegung, Kontaktmöglichkeiten und den Ablauf bei schlechtem Wetter.
- Plane die Verpflegung nicht erst am ersten Morgen. Kühle Getränke rechtzeitig, bereite Snacks und Lunchpakete nach den gemeldeten Ernährungswünschen vor und stelle wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck an einem festen Ausgabepunkt bereit.
- Rechne für Aufbau und Kontrolle mindestens 90 Minuten ein. Stelle Anmeldetisch, Klapptische, Klappstühle und Abfallbehälter auf, baue Partyzelte auf und fülle das Erste-Hilfe-Material auf, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Leichtathletiklager planen?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort und Einladungen. Spätestens 2 Wochen vor dem Lager sollten Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte, Gruppen und Betreuung weitgehend vollständig sein.
- Wie organisiert man die Gruppen in einem Leichtathletiklager?
- Teile die Teilnehmer nach Alter, Leistungsstand oder Trainingsziel ein und ordne jeder Gruppe eine feste Betreuungsperson zu. Erstelle den endgültigen Plan spätestens 7 Tage vorher und drucke zusätzlich eine Liste für den Anmeldetisch.
- Was muss man für einen Leichtathletik-Wettkampf vorbereiten?
- Lege die Disziplinen und Reihenfolge vorher fest und prüfe Startnummern, Listen, Stoppuhren, Messbänder und Anzeigetafeln. Plane pro Disziplin mindestens 10 Minuten für Wechsel, Erklärung und Ergebniseintrag ein.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Leichtathletiklagers?
- Für Zelte, Tische, Stühle, Anmeldetisch, Abfallbehälter und die Materialkontrolle solltest du mindestens 90 Minuten einplanen. Bei mehreren Trainingsbereichen sind 2 Stunden realistischer, besonders wenn Sportgeräte erst gesammelt und sortiert werden müssen.
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