Boodschappenlijst voor een architectuurtour door de stad

Voor een architectuurtour heb je vooral spullen nodig die de groep onderweg herkenbaar, geïnformeerd en zelfstandig houden. Denk aan routekaarten, locatiebeschrijvingen, naambadges en pijlbordjes, maar ook aan water, regenbescherming en een EHBO-set. Bij een grotere groep voorkomt een draagbare geluidsversterker dat uitleg verloren gaat op drukke straten. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan en stem aantallen af op het definitieve aantal deelnemers en de lengte van de route.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klapstoelenaantal 6
Informatietafel

Apparatuur

Draagbare geluidsversterker
Microfoon
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Smartphoneaantal 2
Digitale camera
Zaklampenaantal 4

Route en Informatie

Routekaartenaantal 40
Programmafoldersaantal 40
Locatiebeschrijvingenaantal 40
Naambadgesaantal 40
Badgehoudersaantal 40
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 4
Pijlbordjesaantal 8
Fluoriserende hesjesaantal 4

Veiligheid

EHBO-set
Nooddekensaantal 4
Handdesinfectieaantal 2

Weerbescherming

Paraplu'saantal 8
Wegwerpregenponcho'saantal 10

Transport

Koelboxenaantal 2
Draagtassenaantal 6
Bagagelabelsaantal 40

Catering

Herbruikbare waterflessenaantal 40
Drinkbekersaantal 40
Servettenaantal 100
Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- IJsblokjes - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mueslirepen - 40 stuks
- Mini sandwiches - 50 stuks
- Kaasplakken - 1 kilogram
- Hummuswraps - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Vegan broodjes - 6 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Peper - 1 busje
- Zout - 1 busje
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Afwasmiddel - 1 fles

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Tips

Reken voor elke deelnemer op één routekaart, programmafolder en locatiebeschrijving. Print daarnaast enkele extra sets voor last-minute aanmeldingen, verlies of regen.
Neem voor iedere deelnemer een naambadge, badgehouder en pen mee; pak ook meerdere reservebadges in. Naamkaartjes worden vaak pas op het verzamelpunt ingevuld.
Test de microfoon en draagbare geluidsversterker uiterlijk de avond ervoor en laad smartphone, powerbanks en andere apparatuur volledig op. Neem voor elk apparaat de passende oplaadkabel mee.
Plan water per deelnemer voor de hele wandeling en gebruik herbruikbare waterflessen, drinkbekers en servetten bij het verzamelpunt of tijdens een rustpauze. Zet koelboxen klaar als de wandeling op een warme dag plaatsvindt.
Leg paraplu's of wegwerpregenponcho's, zaklampen, fluoriserende hesjes en een EHBO-set vóór vertrek bij de informatietafel. Zo hoef je niet tijdens de tour in tassen te zoeken naar zichtbaarheid, licht of eerste hulp.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een architectuurtour door de stad?: Neem per deelnemer informatie- en routepapier, een naambadge, water en passende weerbescherming mee. Voor de organisatie zijn daarnaast een smartphone, powerbanks, oplaadkabels, EHBO-set, pijlbordjes en een geluidsversterker praktisch.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een architectuurtour?: Print één routekaart per deelnemer plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 30 deelnemers zijn dat dus 33 kaarten; bewaar een paar exemplaren bij de rondleider en de informatietafel.
Hoeveel water heb ik nodig voor een stadswandeling?: Reken op minimaal één herbruikbare waterfles per deelnemer en vul die vóór vertrek. Neem bij warm weer extra water mee in koelboxen en plan minstens één drinkpauze per twee uur.
Wanneer moet ik de spullen voor een architectuurtour klaarzetten?: Pak materialen, routekaarten, badges en weerbescherming uiterlijk de avond ervoor in. Controleer apparatuur, vervoer en de weersverwachting nogmaals op de ochtend van de tour, zodat je tijd hebt om ontbrekende spullen aan te vullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.