Was du für eine Architektur-Tour durch die Stadt brauchst
Für eine Architektur-Tour brauchst du mehr als Routenpläne und ein Smartphone. Plane Unterlagen für jede Station, Technik für Gruppen-Erklärungen, Material für den Empfang und Reserven für Wetter oder kleine Notfälle ein. Rechne pro teilnehmender Person mit einer Wasserflasche und einem Namensschild. Prüfe außerdem spätestens am Vortag, ob Akkus, Fahrkarten, Regenausrüstung und die Unterlagen für die alternative Route vollständig sind.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappstühleAnz. 6
- Infotisch
Ausstattung
- Tragbare Beschallungsanlage
- Mikrofon
- PowerbanksAnz. 4
- LadekabelAnz. 6
- SmartphoneAnz. 2
- Digitalkamera
- TaschenlampenAnz. 4
Route und Informationen
- RoutenpläneAnz. 40
- ProgrammhefteAnz. 40
- OrtsbeschreibungenAnz. 40
- NamensschilderAnz. 40
- BadgehalterAnz. 40
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
- WarnwestenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Set
- NotfalldeckenAnz. 4
- HanddesinfektionsmittelAnz. 2
Wetterschutz
- RegenschirmeAnz. 8
- Einweg-RegenponchosAnz. 10
Transport
- KühlboxenAnz. 2
- TragetaschenAnz. 6
- GepäckanhängerAnz. 40
Catering
- Wiederverwendbare WasserflaschenAnz. 40
- TrinkbecherAnz. 40
- ServiettenAnz. 100
- Einkäufe
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Müsliriegel - 40 Stück
- Mini-Sandwiches - 50 Stück
- Käsescheiben - 1 Kilogramm
- Hummus-Wraps - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Vegane Brötchen - 6 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Pfeffer - 1 Streuer
- Salz - 1 Flasche
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Spülmittel - 1 Flasche
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
Tipps
- Drucke pro Person einen Routenplan und ein Namensschild, zusätzlich jeweils 2 bis 3 Ersatzexemplare. So kannst du kurzfristige Anmeldungen oder verlorene Unterlagen auffangen.
- Plane bei einer Gruppe ab etwa 15 Personen eine tragbare Beschallungsanlage mit Mikrofon ein. Lade Smartphone, Kamera und Powerbanks am Vorabend vollständig und packe die passenden Ladekabel dazu.
- Nimm je nach Wettervorhersage einen Regenschirm oder einen Einweg-Regenponcho pro Person mit; bei längeren Wegen sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Verstau die Regenausrüstung in Tragetaschen, damit Papier und Geräte trocken bleiben.
- Stelle für den Sammelpunkt einen Infotisch, Wegweiser, Klemmbretter und Stifte bereit. Packe Ortsbeschreibungen und Programmhefte getrennt nach Stationen, damit der Führer unterwegs nicht lange suchen muss.
- Rechne beim Wasser mit einer wiederverwendbaren Flasche pro Person sowie einigen Trinkbechern als Reserve. Ergänze Servietten, Handdesinfektionsmittel und einen Abfallbehälter; für kleine Verletzungen gehören ein Erste-Hilfe-Set und Notfalldecken ins Gepäck.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Architektur-Tour mit 20 Personen?
- Plane 20 Namensschilder, 20 Routenpläne und 20 Wasserflaschen ein, plus jeweils 2 bis 3 Ersatzstücke. Für eine Gruppe dieser Größe sind Mikrofon und tragbare Beschallungsanlage sinnvoll; nimm außerdem mindestens 2 Powerbanks mit.
- Wie viele Routenpläne muss ich für eine Stadtführung drucken?
- Drucke einen Routenplan pro teilnehmender Person und 2 bis 3 zusätzliche Exemplare. Wenn der Führer eine eigene Version benötigt, kommen mindestens 1 bis 2 weitere Pläne dazu.
- Wann sollte ich die Ausrüstung für eine Architektur-Tour packen?
- Packe die Unterlagen und das Sicherheitsmaterial spätestens am Vortag. Lade Geräte und Powerbanks ebenfalls am Vorabend und prüfe die Wetterausrüstung 2 bis 3 Stunden vor dem Start noch einmal.
- Wie viel Regenausrüstung brauche ich für eine Architektur-Tour?
- Plane bei unsicherem Wetter einen Regenschirm oder Regenponcho pro Person ein und ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve. Für 20 Personen sind damit 22 bis 23 Stück eine praktikable Menge.
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