Boodschappenlijst voor een aquabikewedstrijd

Voor een aquabikewedstrijd heb je meer nodig dan fietsen en deelnemersnummers. Je richt een veilig watergebied in, markeert het fietsparcours en zorgt dat materiaal bij de start, wisselzone en finish beschikbaar is. Denk ook aan reserveonderdelen, fietsreparatie en duidelijke afzetting: een lekke band of los parcoursbord regel je tijdens de wedstrijd niet meer eenvoudig. Gebruik deze lijst om de boodschappen enkele dagen vooraf te controleren en het wedstrijdmateriaal op de dag zelf per zone klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Fietsenrekkenaantal 60
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Zwemboeienaantal 12
Reddingsboeienaantal 6
Peddelsaantal 6
Wedstrijdhesjesaantal 20
Startnummersaantal 80
Polsbandjesaantal 100
Startnummerbandenaantal 80
Medaillelintenaantal 80
Fietshelmstickersaantal 80
Stopwatchesaantal 8
Klembordenaantal 12
Pionnenaantal 40
Parcoursbordenaantal 20
Lintenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 10
Startpistool
Fietspompenaantal 4
Gereedschapskoffersaantal 2
Reserve binnenbandenaantal 20
Fietsstandaardsaantal 12
Reddingsplankenaantal 3
Werplijnenaantal 6

Apparatuur

Laptoptabletsaantal 3
Printer
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Portofoonsaantal 12
Megafoonsaantal 2
Laptopsaantal 2
Printersnoer
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Muziekmixer

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJsboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Serveerbladenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Handvegersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasteiltjesaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Citroenthee - 1 doos
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 120 stuks
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Kaasplakken - 6 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Eieren - 120 stuks
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 120 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 zakjes
- Soep - 12 liter
- Stokbroden - 20 stuks
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Kipreepjes - 8 kilo
- Vegetarische kipstukjes - 5 kilo
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Maïs - 12 blikken
- Komkommersalade - 4 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Fruitsalade - 8 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- IJsblokjes - 30 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Nitril handschoenen - 4 dozen

Tips

Leg per deelnemer één startnummer, één startnummerband en één wedstrijdhesje klaar. Neem daarnaast enkele extra exemplaren mee voor beschadiging, late wijzigingen of een verkeerd bevestigd nummer.
Reken voor het watergebied op minimaal één reddingsboei en één werplijn per bemande veiligheidspositie. Controleer de reddingsplanken en zwemboeien uiterlijk de dag vóór de wedstrijd op bereikbaarheid en zichtbaarheid.
Zet voor het fietsparcours ongeveer elke 25 tot 50 meter een pion, verkeerskegel of lint waar de route moet worden verduidelijkt. Plan extra parcoursborden bij kruisingen, wisselpunten en plekken waar deelnemers kunnen afsnijden.
Neem per 10 tot 15 fietsen minstens één fietspomp en één gereedschapskoffer mee, plus reserve binnenbanden voor de meest voorkomende wielmaten. Leg dit materiaal bij de fietsenstalling of wisselzone, niet alleen bij de organisatiebalie.
Voorzie bij start en finish minimaal twee stopwatches en leg klemborden klaar voor tijdwaarnemers en controleurs. Plaats afvalbakken bij de partytenten en tafels en controleer na afloop of alle afzetlinten, dranghekken en fietsenrekken worden teruggevonden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een aquabikewedstrijd?: Neem zwemboeien, reddingsboeien, werplijnen en reddingsplanken mee voor het watergedeelte. Voor het fietsparcours heb je onder meer pionnen, verkeerskegels, parcoursborden, dranghekken en afzetlint nodig. Startnummers, hesjes, stopwatches, fietspompen en reserve binnenbanden maken de basis compleet.
Hoeveel reddingsmateriaal heb ik nodig bij een aquabikewedstrijd?: Reken op minimaal één reddingsboei en één werplijn per bemande veiligheidspositie. Houd daarnaast minstens één reddingsplank beschikbaar voor het watergebied en leg al het materiaal vóór de start op vaste, goed bereikbare punten klaar.
Hoeveel reserve binnenbanden moet ik meenemen voor een aquabikewedstrijd?: Neem als praktische basis één reserve binnenband per 10 deelnemers mee, verdeeld over de gebruikte wielmaten. Bij een parcours met veel scherpe bochten, slecht wegdek of langere afstanden is een voorraad van twee per 10 deelnemers verstandiger.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een aquabikewedstrijd doen?: Doe de hoofdaankopen uiterlijk 2 tot 3 dagen voor de wedstrijd, zodat ontbrekend materiaal nog kan worden geregeld. Controleer de voorraad opnieuw op de dag vóór de start en leg startpakketten, reparatiemateriaal en veiligheidsmiddelen daarna per zone klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.