Zo organiseer je een ansichtkaartenmarkt

Begin met de locatie en controleer direct of je een vergunning of melding nodig hebt. Daarna leg je het aantal verkopers en tafels vast, zodat je de plattegrond en indeling op tijd kunt maken. Verzamel aanmeldingen met een duidelijke sluitingsdatum en houd een wachtlijst bij als de markt volloopt. In de laatste week regel je bevestigingen, stallabels, routeborden en bezoekersinformatie. Op de dag zelf draait alles om een snelle opbouw, een herkenbare inschrijftafel en een rustige ontvangst van verkopers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktlocatie reserveren
2
Vergunning controleren
3
Verkopers uitnodigen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Wachtlijst bijhouden
6
Bezoekersinformatie publiceren
7
Promotie verspreiden
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Tafelaantallen bevestigen
10
Plattegrond maken
2 personen
11
Verkopersindeling maken
12
Bevestigingen versturen
13
Naambadges voorbereiden
14
Stallabels maken
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Materialen verzamelen
2 personen
17
Dranken koelen

Event

18
Locatie openen
2 personen
19
Tafels opstellen
4 personen
20
Stoelen plaatsen
3 personen
21
Verlichting aansluiten
2 personen
22
Routeborden plaatsen
2 personen
23
Inschrijftafel inrichten
2 personen
24
Verkopers ontvangen
3 personen
25
Kramen aanwijzen
3 personen
26
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
27
Entree en registratie bemannen
2 personen
28
Bezoekers verwelkomen
2 personen
29
Hapjes serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Toiletten controleren
32
Afvalbakken legen
2 personen
33
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

34
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
35
Decoratie verwijderen
2 personen
36
Servies afwassen
2 personen
37
Locatie schoonmaken
3 personen
38
Afval afvoeren
2 personen
39
Materialen terugbrengen
2 personen
40
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Krukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 24
Displayrekkenaantal 12
Kaartenbakkenaantal 24
Bureau-organizersaantal 12

Decoratie

Routebordenaantal 8
Stallabelsaantal 24
Naambadgesaantal 40
Slingersaantal 8
Pijlbordenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Scharenaantal 6
Plakbandhoudersaantal 4
Kruimeldievenaantal 2
Geldkistjesaantal 4
Kleingeldbakjesaantal 4
Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Emmersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Handgelhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de marktlocatie voordat je verkopers uitnodigt en controleer de vergunningseisen minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Zo voorkom je dat je deelnemers toezegt voor een datum die niet kan doorgaan.
Vraag bij de aanmelding meteen hoeveel tafels iedere verkoper nodig heeft en noteer dieetwensen voor de catering. Bevestig het definitieve tafelaantal uiterlijk 2 weken voor de markt.
Maak de verkopersindeling pas nadat de aanmeldingen zijn gesloten. Zet de plattegrond, stallabels en naambadges uiterlijk 3 dagen vooraf klaar, zodat je op de locatie niet meer hoeft te zoeken.
Publiceer bezoekersinformatie minstens 2 weken vooraf met aanvangstijd, route en praktische aanwijzingen. Plaats op de dag zelf routeborden en pijlborden bij alle belangrijke afslagen, niet alleen bij de ingang.
Plan voor de opbouw minstens 90 minuten voordat bezoekers komen. Zet eerst de klaptafels en stoelen neer, sluit daarna verlichting en apparatuur aan en richt als laatste de inschrijftafel met badges en verkopersinformatie in.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet ik een ansichtkaartenmarkt organiseren?: Start idealiter 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer eerst de locatie en controleer de vergunning; nodig verkopers pas uit zodra datum, ruimte en capaciteit vaststaan.
Wanneer moet ik verkopers uitnodigen voor een ansichtkaartenmarkt?: Nodig verkopers ongeveer 6 tot 8 weken vooraf uit en geef een sluitingsdatum van 2 tot 3 weken. Houd daarna een wachtlijst bij voor afmeldingen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een ansichtkaartenmarkt op te bouwen?: Reken op minimaal 90 minuten voor tafels, stoelen, verlichting, routeborden en de inschrijftafel. Reserveer 30 extra minuten als de locatie niet bekend is bij je opbouwteam.
Wanneer stuur je de definitieve informatie naar verkopers?: Stuur bevestigingen, de plattegrond en praktische aankomstinformatie uiterlijk 3 dagen voor de markt. Vermeld daarin ook het toegewezen kraamnummer en de plek van de inschrijftafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.