Boodschappenlijst voor een amateurkoers

Voor een amateurkoers heb je meer nodig dan alleen startnummers en een finishlint. Je richt een registratiepunt in, markeert de route, houdt contact met verkeersregelaars en zorgt dat deelnemers en vrijwilligers kunnen drinken en eten. Deze boodschappenlijst helpt je materiaal op tijd te verzamelen: van verkeerskegels, routepijlen en portofoons tot koelboxen, bekers en EHBO-koffers. Stem de aantallen af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en de lengte van de route.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Registratietafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 40
Verkeersbarrièresaantal 20
Routepijlenaantal 35
Routebordenaantal 20
Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 300
Koersvlaggenaantal 12
Afzetlintaantal 8
Krijtsprayaantal 6
Finishlint

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Laptop
Printer
Koersklok
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Megafonenaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Soeplepelsaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
IJsblokbakkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilsetsaantal 2

Decoratie

Start-finishbanner
Podiumdoekenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Sportdrank - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Baguettes - 35 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wittebroodjes - 120 stuks
- Ham - 4 kilogram
- Kaas - 5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Paprika's - 3 kilogram
- Uien - 2 kilogram
- Appels - 15 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Tomatensoep - 20 liter
- Groentesoep - 15 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Leg per kruispunt of onduidelijk routepunt meerdere routepijlen klaar; een voorraad van 10 tot 20 extra pijlen voorkomt dat je op de wedstrijddag tekortkomt.
Zet voor registratie minimaal 2 tafels klaar en neem een printer, laptop, verlengkabels en stekkerdozen mee. Test de printer uiterlijk de avond ervoor met de startlijsten en formulieren.
Reken voor het eerste koersuur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Vul koelboxen vóór vertrek en houd extra water apart voor verkeersregelaars en EHBO.
Geef iedere deelnemer een startnummer en neem per nummer minstens 2 veiligheidsspelden mee. Leg een reservevoorraad van ongeveer 10% apart voor verloren of beschadigde nummers.
Controleer EHBO-koffers, portofoons, megafonen en stopwatches uiterlijk 24 uur vooraf. Laad batterijen op en leg zaklampen klaar voor het geval het plaatsen of ophalen van routeborden uitloopt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een amateurkoers?: Neem in elk geval startnummers, veiligheidsspelden, routeborden, routepijlen, verkeerskegels, verkeersbarrières en afzetlint mee. Voor de organisatie heb je daarnaast registratie- en horecamateriaal, portofoons, stopwatches en minstens 1 gecontroleerde EHBO-koffer nodig.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig per deelnemer?: Reken op 2 veiligheidsspelden per deelnemer en bestel of verzamel ongeveer 10% extra. Bij 80 deelnemers heb je dus minimaal 176 spelden nodig.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een amateurkoers?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per aanwezige persoon, inclusief deelnemers en vrijwilligers. Bij 50 personen komt dat neer op 100 tot 150 drankjes; bewaar extra water apart voor warme omstandigheden.
Wanneer moet ik het koersmateriaal klaarzetten?: Controleer al het materiaal uiterlijk 24 uur voor de koers en maak startnummers, routeborden en formulieren dan compleet. Zet routeafzetting en bewegwijzering pas op de wedstrijddag op de definitieve plekken, na de laatste route-inspectie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.