Liste de courses pour organiser une course amateur

Pour une course amateur, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux médailles. Il faut aussi prévoir de quoi baliser le parcours, accueillir les participants, chronométrer les arrivées et gérer les imprévus. Cette liste rassemble le matériel et les consommables à préparer avant le jour de la course. Vérifiez les quantités en fonction du nombre d’inscrits, des points de ravitaillement et de la durée prévue.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Tables d’inscriptionqté 2
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 40
Barrières de circulationqté 20
Flèches de directionqté 35
Panneaux de directionqté 20
Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Drapeaux de courseqté 12
Ruban de balisageqté 8
Spray à la craieqté 6
Ruban d'arrivée

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Chronomètresqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Horloge de course
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Mégaphonesqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Louches à soupeqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Thermosqté 6
Bacs de rangementqté 12
Bacs à glaçonsqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Pinces à déchetsqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Sets de balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 2

Décoration

Bannière départ-arrivée
Tentures de scèneqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Boisson sportive - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Baguettes - 35 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Jambon - 4 kilogrammes
- Fromage - 5 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre - 2 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignons - 2 kilogrammes
- Pommes - 15 kilogrammes
- Bananes - 12 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Soupe de tomates - 20 liter
- Soupe de légumes - 15 litres
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au minimum un gobelet réutilisable par participant, puis une réserve de 10 à 15 % pour les pertes, les oublis et les bénévoles. Répartissez les boissons dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Comptez un dossard et au moins deux épingles de sûreté par coureur. Imprimez une réserve de 5 à 10 % afin de pouvoir remplacer un numéro illisible ou corriger une inscription le matin même.
Pour le parcours, préparez les flèches, panneaux, cônes, barrières et ruban de balisage plusieurs jours avant. Le matériel oublié est souvent celui qui sert aux changements de dernière minute sur un carrefour ou une zone peu visible.
Testez les talkies-walkies, chronomètres, imprimante, ordinateur et rallonges au plus tard la veille. Prenez une multiprise et une rallonge de secours : les prises disponibles à l’accueil sont rarement placées au bon endroit.
Achetez et préparez les en-cas en tenant compte des besoins alimentaires recueillis à l’inscription. Gardez les boissons, sandwichs et produits sensibles dans les glacières jusqu’à leur mise en place, et vérifiez les trousses de premiers secours avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une course amateur ?: Prévoyez au moins 500 ml par participant pour une course courte, davantage si le parcours dépasse une heure ou si la météo est chaude. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les bénévoles et les imprévus.
Combien d’épingles faut-il acheter par dossard ?: Comptez quatre épingles par dossard si vous voulez fixer correctement le numéro aux quatre coins. Achetez une réserve de 10 % pour remplacer les épingles perdues ou cassées.
Quand préparer le matériel de signalisation du parcours ?: Regroupez les flèches, panneaux, cônes, barrières et rubans au moins 48 heures avant la course. Faites ensuite une vérification complète du parcours la veille, puis installez la signalisation le jour même selon l’horaire prévu.
Combien de tables faut-il pour l’accueil d’une course amateur ?: Prévoyez au moins deux tables pour l’inscription : une pour les dossards et formulaires, une pour les questions ou les retraits de dernière minute. Ajoutez une table séparée pour les boissons et les en-cas si l’espace le permet.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.