Was du für ein Amateurrennen brauchst
Für ein Amateurrennen brauchst du mehr als Startnummern und eine Ziellinie. Auf dieser Einkaufsliste stehen Verpflegung, Strecken- und Absperrmaterial, Technik sowie Ausstattung für Anmeldung und Erste Hilfe. Plane Getränke und Snacks nach Teilnehmerzahl und kontrolliere die Strecke spätestens am Vortag noch einmal. Viele Organisatoren vergessen Sicherheitsnadeln, Verlängerungskabel oder Material für die Verkehrsregelung – obwohl diese Dinge am Veranstaltungstag kaum zu ersetzen sind.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 30
- RegistrierungstischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- VerkehrskegelAnz. 40
- VerkehrsbarrierenAnz. 20
- WegweiserAnz. 35
- WegweiserAnz. 20
- StartnummernAnz. 150
- SicherheitsnadelnAnz. 300
- StreckenflaggenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 8
- KreidesprayAnz. 6
- Ziellinie-Band
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 4
- Laptop
- Drucker
- Rennuhr
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- MegafoneAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- SuppenkellenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- EiswürfelbehälterAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- AbfallgreiferAnz. 4
- PutzeimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- WischsetsAnz. 2
Dekoration
- Start-Ziel-Banner
- BühnentücherAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sportgetränk - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 35 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrötchen - 120 Stück
- Schinken - 4 Kilogramm
- Käse - 5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Paprika - 3 Kilogramm
- Zwiebeln - 2 kilogram
- Äpfel - 15 Kilogramm
- Bananen - 12 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Plane pro Läufer mindestens 0,5 Liter Wasser ein; bei warmem Wetter oder einer längeren Strecke solltest du zusätzlich nachfüllen können. Für das erste Veranstaltungsstunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert.
- Bestelle Startnummern und Sicherheitsnadeln mindestens 7 Tage vor dem Rennen. Rechne bei den Nummern mit 5 bis 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen und beschädigte Ausdrucke.
- Sichere Kreuzungen und unübersichtliche Stellen mit Verkehrskegeln, Barrieren, Absperrband und Wegweisern. Stelle das Material spätestens 60 Minuten vor dem Start an der Strecke bereit.
- Teste Laptop, Drucker, Rennuhr, Stoppuhren und Funkgeräte am Vortag gemeinsam. Packe mindestens zwei Verlängerungskabel ein und prüfe, ob am Anmeldebereich tatsächlich eine Stromquelle erreichbar ist.
- Stelle Erste-Hilfe-Koffer, Taschenlampen und Megafone nicht in eine Kiste am Ziel, sondern verteile sie gezielt. Der Erste-Hilfe-Koffer muss während des gesamten Rennens sofort erreichbar sein; Taschenlampen helfen bei früher oder später Streckenprüfung.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für ein Amateurrennen?
- Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Teilnehmer ein. Für einen Lauf über mehrere Stunden oder bei warmem Wetter solltest du zusätzlich Reserve einplanen und die Kühlboxen regelmäßig auffüllen.
- Wie viele Startnummern soll ich bestellen?
- Bestelle für jede Anmeldung eine Startnummer plus 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 erwarteten Läufern sind damit 105 bis 110 Nummern sinnvoll.
- Wann muss ich das Material für die Strecke vorbereiten?
- Bereite Wegweiser, Pfeile, Streckenflaggen und Absperrmaterial spätestens am Vortag vor. Am Veranstaltungstag sollte die Strecke mindestens 60 Minuten vor dem Start vollständig markiert und kontrolliert sein.
- Was darf ich für die Anmeldung nicht vergessen?
- Neben Startnummern und Sicherheitsnadeln brauchst du Registrierungstische, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel. Teste alles spätestens 24 Stunden vorher und lege Formulare sowie Teilnehmerlisten in ausreichender Zahl bereit.
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